Метод ограниченного хаоса

Как же надоело разгильдяйство и хаос!

Всё! С завтрашнего дня я собранный и организованный человек.

И вот здесь случается ошибка, которую делал, наверное, каждый – перебор с организацией.

Как это выглядит?

Я создаю бесчисленное количество папок, подпапок, подподпапок, размечаю и раскрашиваю их. Для задач в планировщике, для писем, для фото, для контактов. Папки, категории, теги…

Эта статья была написана мной для Лайфхакера.

В чём ошибка?

Разве деление на папки плохо? Разве цветные ярлычки плохо?

Нет! Ошибка в том, что это делается в самом начале.

Во-первых, такое упорядочивание жрёт время. Во-вторых, такая система планирования становится слишком тяжёлой: этакая бюрократическая махина типа пенсионного фонда, где тысячи кабинетов, в которых скучающие женщины гоняют чаи и делятся сплетнями. В нашем случае: сотни пустых папок, в которых лежат по 1-2 элемента.

Система неудобна, а значит вы рано или поздно вернётесь к свалке.

Как правильно?

Есть очень простой метод – «Метод ограниченного хаоса». Я впервые встретил его у Глеба Архангельского.

Суть: создаём структуру (папки, подпапки и т. д.) по мере работы:

1. Вначале всё скидываем в одну большую корзину.
2. Работаем.
3. Неудобно? Видим, что ряд файлов можно объединить в одну большую группу. Объединяем.
4. Работаем дальше.
5. Снова видим возможность для улучшения.

И вот так из хаоса рождается система. Не искусственно созданная, а как бы появившаяся сама по себе.

Асфальтовые дорожки

У нас в России часто дорожки асфальтируют в момент строительства. То есть какой-то дядька с чертежами посидел и решил: дорожка для людей пойдёт так. В некоторых странах делают по-другому: не асфальтируют, оставляют землю и смотрят, где люди сами вытопчут тропинку. Чтобы потом ее и заасфальтировать. У нас сейчас иногда тоже так стали делать. Это радует))

«Метод ограниченного хаоса» работает также: мы даём возникнуть хаосу и смотрим, какие «дорожки-папки вытаптываются». И только после этого мы их «асфальтируем».

Примеры использования

Не создавайте кучу контекстов в своём планировщике. Начните с 3-4: дом, работа, машина…

Не создавайте кучу папок для документов. Заведите одну большую корзинку. И со временем от неё начнут отпочковываться папки: медицина, квартира, автомобиль…

Создав новый проект, не спешите прописывать всё и вся в документации. Просто начните работать, и структура проекта сама начнёт проступать из тумана.

Также поступаем с контактами. Об этом я уже писал в статье про Google Contacts.

А про организацию хранения фотографий писал здесь.

И если совсем конкретно… Вот, например, две моих огромных коробки из ИКЕА:

• для документов, которые «а вдруг понадобятся»: гарантийные талоны, договора на доставку воды и т.д.,
• для вещей, которые жалко выбрасывать.

Итого

Не повторяйте эту ошибку начинающих. Не создавайте порядок там, где ещё не было беспорядка. Дождитесь и постепенно добавляйте папку за папкой. Применяйте «Метод ограниченного хаоса».

Пишите в комментариях!

А по какому-принципу вы организуете свои папки?

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

• Обзор книги «Майндсайт»
• Обзор книги «Как стать оптимистом»
• Как я сходил к психологу и что из этого вышло
• А еще я купил бизнес-рюкзак. Скоро обзор!

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!