Решил вот накатать статейку про совещания, хотя на них я бываю не так уж и часто.
Но ведь кем бы вы ни были, на совещания вам ходить придется. Это может быть совещание на работе, сбор жильцов дома или съезд городского шашечного клуба.
Да мало ли еще бывает встреч, где группа людей обсуждают что-то и принимают какие-то решения?
Балаган Анлимитед
И вот что интересно. Все совещания, в которых я участвую, организованы взрослыми людьми, но все они непременно превращаются в балаган, где люди собрались просто потрепаться, рассказать друг другу анекдоты. Никакого так называемого мозгового штурма не происходит даже близко.
Среди собравшихся обязательно найдет шутник-балагур, который любое конструктивное обсуждение сведет к «хиханькам».
Такие совещания могут продолжаться часами, но толку от них выходит, как от полноценного пятиминутного…
Чему учат книги
Бизнес-литература учит нас, что:
- у совещания должен быть ведущий, который следит за регламентом
- должна быть повестка, какой-то список вопросов для обсуждения
- с этим списков всех участников надо ознакомить заранее, чтобы они могли подготовиться
В моей жизни таких совещаний еще не было ни разу!
Берем все в свои руки!
Попытки открытым текстом подсказать верный формат руководству могут быть встречены очень болезненно, как самим руководителем, который не любит, когда его учат, так и рядовыми членами собрания, которые просто не любят дисциплину как таковую, и их вполне устраивает формат веселых посиделок.
Однако кое-что сделать все-таки можно:
- Я заранее узнаю список вопросов, готовлюсь к ним, готовлю какие-то предложения (учитывая, что большинство участников собрания тупо не готовы ни к чему, то все мои решения как правило принимаются на ура)
- Также во время совещания я постоянно возвращаю народ в русло повестки, задавая нужные вопросы или просто начинаю что-то говорить по теме
- А вообще я нынче отказываюсь от посещения 90% собраний, потому что, по-настоящему не заинтересован в них, либо заранее предвижу неминуемый балаган
А как у вас обстоят дела с совещаниями и собраниями?
Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
- Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
- Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы