Просто мысли - Стресс - Обзор системы хранения информации Evernote

Я уже писал, что являюсь последователем системы управления временем Дэвида Аллена GTD. О самой системе очень подробно я уже писал тут. А еще я писал о том, что система GTD очень здорово помогает разгрузить вашу голову.

Если коротко повториться, то ваша задача всю поступающую информацию засовывать в надежную систему хранения. Если она понадобиться вы легко можете ее оттуда извлечь. Если нет, то вы не держите ненужное в голове. Надо показать своей голове — не парься, не думай об этом.

Для меня такой системой хранения стала программа Evernote.

Моя система хранения

Вот так выглядит моя система хранения в программа Evernote:

Вся поступающая мне мало-мальски ценная информация просто складывается одна за другой вот сюда.

Все очень просто:

1 — список заметок

2 — сама заметка

Список того, что я храню в Evernote

рецепты
настройки компьютера
размеры обуви, носков, одежды
контакты случайных знакомых (а вдруг пригодятся)
случайные мысли
интересные статьи
инструкции

Быстрый поиск

Если заметки просто складываются, то как же не спутаться во всей этой кучи? Вообще, в программе предусмотрена система тегов, но лично мне с головой хватает системы встроенного быстрого поиска по заметкам.

Например, я хочу купить контактные линзы. Мне нужно узнать имя производителя, модель линз, мои данные по зрению и кривизне. Я просто набираю в строке поиска «линзы» и нахожу нужный мне файл:

Функция удобного поиска — пожалуй, самое ценное что есть для меня в Эверноуте, чего нет в других аналогичных программах.

Внешний вид заметок

Давайте я вам покажу, что из себя представляет поле самой заметки:

Как видите, привычный глазу «Вордовский» функционал (подчеркивания, подсветки, возможность вставить ссылку) + полезная функция прикрепления файлов.

Например, очень удобно прикрепить к какой-нибудь заметке список книг или фотографий.

Облачность

Все, что вы пишите и сохраняете одновременно сохраняется на сервере Evernote и становится доступным с разных устройств:

мобильные телефоны с Андройд
айфон
на любом компьютере — через версию Эверноута в браузере

Версия под андройд выглядит так:

,а браузерная версия так:

Только представьте — весь объем знаний, который вы накопили за долгое время доступен вам в несколько кликов с вашего мобильного устройства! Вас теперь просто невозможно застать врасплох!

Evernote Web Clipper

Evernote Web Clipper – это плагин для моего браузера, который помогает мне в 1 клик отправить понравившуюся статью в Эверноут. Причем я могу отправить не только всю статью целиком, но и просто отдельный кусочек или даже просто ссылку!

Вот как это выглядит в Хроме:

Установить плагин можно практически для любого браузера:

Хром — ссылка
Мозилла — ссылка
Сафари — ссылка
ИЕ — ссылка

Evernote Clearly

Еще один забавный плагин. Один клик и сайт завешанный рекламой под завязку превращается в одну лишь нужную вам статью с «правильными» шрифтами и фонами, приятными для чтения. После чего уже в таком виде заметку не грех и отправить в Evernote Web Clipper.

Вот как это выглядит до:

А вот после:

Не правда ли читать (да и хранить) удобнее?

Цена

Несмотря на то, что программа имеет и платную версию, мне с головой хватает и бесплатной, хотя я использую Эверноут довольно интенсивно.

Еще возможности

Это только те возможности, которые использую я. Возможностей в Эверноуте тьма, хорошо по этому поводу написано, например, на блоге Алекса Экслера в заметках «Удобное хранение самых разнообразных заметок — Evernote» и «Как и для чего я использую Evernote«. Для меня же Эверноут — это просто удобное хранилище полезной информации.

Обзор системы хранения информации Evernote