Обзор книги «Мастерство презентации» — Алексей Каптерев

• Структура презентации: СТРУКТУРА — СЛАЙДЫ — ПОДАЧА
• Проблема многих презентаций в том, что последовательность фактов и доводов просто плоха, лишена смысла, скучна, за ней сложно уследить. Она не дает ответа на вопрос «И что с того?». Мы не понимаем, куда она нас ведет и зачем. Выступающий забывает, о чем говорить дальше. Разве такое может произойти, если вы рассказываете историю?
• Эффект превосходства изображений: в большинстве случаев люди лучше усваивают картинки, нежели слова.
• Слайды — не отчеты, не таблицы, не для анализа. Зрители должны понять смысл всего за несколько секунд. Слайд должен захватывать внимание и быстро оказывать воздействие на аудиторию. Он должен информировать и убеждать
• Компании, инвестирующие в дизайн — успешнее.
• В Х веке умение писать — было преимуществом. Сейчас, дизайн — это новая письменность.
• Делайте слайды сами. Вы все равно не сможете позволить себе таких дизайнеров, которые глубоко разберутся в вашей теме. А ведь только так можно сделать хорошие слайды.
• 3 принципа презентации: фокус (тезис), контраст (антитезис) и единство (синтез)

Фокус

• Каждый выступление имеет фокус. В истории — это герой. На слайде — самый яркий и большой элемент. В выступлении — фигура говорящего.
• Фокус нужен, потому что аудитория не сможет запомнить все, что вы расскажете. А вы не сможете рассказать все, что вы знаете.
• Общеизвестно, что человек не может держать в кратковременной памяти много элементов. По каким-то данным 7. По другим — 4.
• Отсюда правила:
  • презентация состоит не более, чем из 4х частей.
  • И одно главное послание. Главное послание ставить в заголовок, самый крупный шрифт.
  • По буллет-пойнтам — не более 3-4.
  • Не более одной мысли на одном слайде
  • Итого: 1 центральное послание + 3-4 поддерживающие идеи
• Создавайте истории с героями — это сложно, но эффективно
• Презентация — это мини-фильм, мини-книга… со своим сюжетом, завязкой и развязкой

Контраст

• Принцип контраста: идеи становятся понятными, только в контрасте с другими. Вся история показывает, что люди любят конфликты. Но типичная бизнес-презентация не богата конфликтами и контрастами. Все предсказуемо. И скучно.
• Создавайте визуальный контраст. Обособляйте заголовки, выделяйте важные моменты, отделяйте текст от фона.
• Самая важная часть вашей презентации — это проблема. Конфликт между проблемой и решением. Этот конфликт и сделает вашу историю интересной.
• Популярная ошибка — излагаются только достижения, победы — нет никакого конфликта, трудностей. Это применимо к любому контенту.
• 4 типа проблем: 1) моральная или психологическая 2) конфликт с другим человеком или компанией (сравнения) 3) конфликт с господствующей парадигмой (самая лучшая стратегия) 4) конфликт с силами природы, экономики…
• Старайтесь поддерживать напряжение. Не обязательно все тянуть до самого конца, но хотя бы какой-то один важный момент оставить на концовку — надо.
• Всегда представляйте свои факты в каком-то контексте (сравнение)

Единство

• Принцип единства: при правильном построении конфликтующие части создают целое, которое больше, чем сумма его частей.

Чек-лист подготовки презентации

• Неважно, насколько сложна презентация, вы должны выбрать одну идею, вокруг которой организовать все выступление
• Определяем цель презентации. Правильная цель объединяет аудиторию и выступающего. Она отвечает на вопрос: «Что я хочу, чтобы они сделали?» или «Что я хочу, чтобы они запомнили?»
• Вы хотите, чтобы аудитория поняла вашу презентацию и действовала в соответствии с ней? Не надо ее просто информировать — вовлеките ее! Добивайтесь взаимодействия!
• Мотивируйте их, вдохновите их, покажите им видение, куда нужно стремиться
• Каждая презентация должна быть посвящена видению (набор ценностей).
• Не бойтесь споров. Если в вашей презентации нет ничего спорного, она будет скучной.
• Не начинайте рисовать презентацию в PowerPoint. Лучше это сделать с помощью стикеров или бумаги. Иначе вы рискуете утонуть в мелких технических деталях.
• После целей делаем мозговой штурм. Лепите все подряд, а потом складывайте в ментальную карту. Эта ментальная карта — просто для порядка. Это не есть структура будущей презентации.
• Для создания клевых схем рекомендует бесплатный и крутой yEd
• Сделайте свою презентацию похожей на разговор. Имитируйте вопросы, которые аудитория могла бы задать. И отвечайте на них.

Советы по работе со слайдами на сцене

• Классическая ошибка — Зачитывать слайды вслух
• О чем можно говорить во вступлении:
  • изложить основные правила игры (длительность, будет ли перерыв, когда вопросы…)
  • представиться, желательно доказать, что вы авторитетный специалист
  • лучше рассказать какую-то короткую личную историю
  • опишите ситуацию, задайте некую точку отсчета для повествования
• «Монитор уверенности» — когда на ноутбуке выступающего показывается текущий слайд, а также следующий + время до конца выступления. Такое можно настроить и в PowerPoint тоже.
• Пульт дистанционного управления — кликер. С радиоуправлением (не инфракрасный!) от Logitech, Kensington и др. Охват — 20-30 м. Работает с любым компьютером. Не требует установки.

Ораторство

• Оратор 1.0 все запланировал, просчитал время выступления и рассказал. Оратор 2.0 подготовился, но, столкнувшись с неожиданным вопросом, реакцией — не растерялся, сымпровизировал и вышел победителем. Такие презентации намного сильнее просто хорошо подготовленных.
• Оратор 1.0 — безупречный всезнайка. Оратор 2.0 не боится показать свое несовершенство, готов посмеяться над собой.
• Если заметили, что допустили ошибку — признайте ее, поправьте себя. Можно рассмеяться над собой.
• Алексей против запланированных шуток. Только импровизация!
• Хотите стать страстным оратором? Смотрите видео-выступления других выдающихся ораторов. Копируйте их голос, позы и т.д.. Со временем у вас появится свой стиль.
• Аутентичность — это верить в то, что говоришь.
• Секрет хорошей презентации (с импровизациями и прочим) — много репетиций.

Советы по оформлению

• Оформление шаблона слайдов:
  • четкость
  • никаких лишних украшений, элементов, теней и 3D-эффектов
  • текст заголовка — больше и другого цвета
• Определяйте фокусную точку каждого слайда. И выделять ее шрифтом или цветом.
• По спискам: не больше 4х пойнтов, каждый — не более 4х слов.
• У подряд идущих слайдов не должны повторяться заголовки
• Избегайте сносок и вообще мелкого шрифта на слайдах
• Старайтесь использовать собственные фото. Люди это оценят. Качество не важно.
• Если нужно проиллюстрировать абстрактную идею — избегайте фото. Вместо этого используйте абстрактные контуры и тени.
• Иконки можно использовать в роли буллет-пойнтов. Например, часики, когда перечисляем временные затраты.
• Вертикальное размещение текста в диаграммах – плохо.
• Сложные диаграммы и таблицы можно анимацией отрисовывать пошагово, объясняя каждый этап.
• В PowerPoint предпочитает эффект «Растворение», «Выцветание»
• Для самого главного слайда (1 раз за презентацию) можно использовать эффект «Двери».
• Не бойтесь пустого пространства.
• Цвет фона — черный, если презентация в темном помещении. Белый — в остальных случаях.
• Основные цвета для шрифтов: белый, черный
• Тул для выбора цветов: https://kuler.adobe.com/
• Картинка на слайде — либо большая, либо никакая. Маленькая — плохо.
• Текст презентаций — язык девятиклассника.
• Ставьте последнюю версию PowerPoint — она уже вполне хорошая.