Просто мысли - Стресс

Книги, лайфхаки, гаджеты и приложения — ничто не повлияло на мою эффективность так же сильно, как GTD.

GTD – что это?

GTD — это система тайм-менеджмента. Самая популярная в мире.

Главная беда GTD

Дэвид Аллен, конечно, придумал гениальную систему. Но вот его основная книга «Как привести дела в порядок» написано ИМХО неудачно.

Почему? Слишком сложный язык. По крайней мере в русском варианте читать аццки сложно.

Чтобы вы не подумали, что я наговариваю на уважаемого человека, приведу несколько абзацев со страницы 34:

При условии, что первоочередное действие займет не более двух минут, его следует совершить, как только вы достали соответствующий предмет из корзины. Если на чтение записки уйдет тридцать секунд, а затем от вас потребуется только быстрый положительный/отрицательный или другой ответ, который нужно наклеить с обратной стороны и отправить назад, то его следует дать немедленно.

…

Даже если задача не является приоритетной, займитесь ею немедленно, если вообще собираетесь ее решать. Причина, по которой предельный интервал составляет две минуты, в том, что примерно столько занимает сохранение и сортировка документа, если вы не собираетесь сразу покончить с проблемой: иными словами, при такой длине промежутка достигается максимальный темп работы.

…

Ничего не нужно отслеживать в процессе совершения первоочередных действий — их нужно просто выполнить. Впрочем, если вы что-то предпринимаете, и это не последнее действие, необходимое для завершения проекта, нужно выяснить, каков следующий шаг, и оценить его по аналогичному критерию.

И так написана буквально вся книга.

Неудивительно, что были попытки переписать GTD простыми словами. Самая известная — книга Васи Кислого.

Также представление о системе вам даст эта схема от atmatic.by:

В чем сила GTD?

Система GTD имеет много нюансов, но её основная сила в двух фишках:

Фишка №1. Папка «Входящие»

GTD учит собирать всё:

дела,
идеи,
мысли,
полезную информацию,
мечты.

Не пропускаем ничего!

А складируем в строгую, стройную систему вне вашего мозга.

Так GTD реализует свою основную миссию — снять стресс, когда вы перекручиваете одни и те же дела в голове снова и снова.

Фишка №2. Вы видите только те задачи, которые можете сделать в данный момент

Сколько у вас задач?

100? 500?

Это нормально в современном мире.

Но сколько из них вы можете сделать прямо сейчас? 2-3!

Если вы находитесь на работе, то вы никак не сможете прибить гвоздь на кухне или полить огурцы на даче. Поэтому эти задачи и не должны отображаться в тот момент, когда вы в офисе. Когда вы в офисе у вас должны отображаться только офисные задачи.

Логично? Конечно! И планировщики на базе GTD эту задачу успешно решают.

«Я не робот»

Многие считают: тайм-менеджмент — это когда весь день расписан по минутам. А значит он не подходит для людей творческих.

Это заблуждение.

Я сам работаю не на заводе. Я зарабатываю написанием статей. Уверяю вас, что для свободных художников GTD подходит даже лучше, чем для офисного сотрудника.

GTD — про гибкое планирование. Задачи в GTD выполняются с формулировкой «сделать, как только будет возможность». Что может быть гибче?

Как выглядит мой GTD?

Входящие:

Проекты:

Система вкладок:

Контексты:

«Делегированные» задачи:

Важные задачи, здесь я стараюсь проводить большую часть своего времени:

Если говорить о программах — я пользуюсь МЛО. Хотя подойдет почти любой электронный планировщик. Обзор всех популярных планировщиков я делал здесь.

Как изучить GTD?

Дам несколько ссылок:

Книга-оригинал «Как привести дела в порядок»
Вася Кислый
Мой курс «Хватит планировать на бумажке», где я рассказываю о том, как пошагово настроить программы МЛО, о многих фишках именно моего тайм-менеджмента, которые я выстроил на базе GTD

А вообще нет правильного или неправильного способа изучить GTD. В любом случае ваш тайм-менеджмент вначале будет кривым и неудобным. Но со временем вы заточите его под себя.

Оборудование

В моей системе GTD три девайса.

1. Ноутбук

Важна клавиатура. На ней удобнее всего планировать задачи, расписывать подзадачи, снабжать их сопутствующей информацией, назначать контексты и т. д..

Клавиатура + Стрелочки + Горячие клавиши = УДОБНО

Кстати, я МЛО и люблю прежде всего за удобство работы с клавиатуры. И поэтому же не люблю Todoist.

2. Смартфон

Смартфон — для выполнения задач на ходу.

Простой список задач всегда с вами. Например, я захожу в гипермаркет и на меня смотрят только задачи с контекстом «Покупки». Сел в машину — вижу задачи с контекстом «Машина». Вот:

До появления смартфона у меня ничего не получалось в GTD. Я пробовал и вновь, и вновь бросал эту систему.

Осенью 2013 года я купил себе смартфон с Андроид, и пазл сложился! С тех пор не бросаю))

3. Диктофон

Как вы помните, GTD учит абсолютно ВСЕ отправлять в папку «Входящие».

Э…

Это жестокое требование.

Ты за рулем, ты смотришь за ребенком, ты несешь тяжелую сумку… Пришла мысль, которую GTD требует записать? И как быть?

Я нашел только один способ – диктофон!

До появления диктофона приходилось вбивать задачи в смартфон или доставать крошечный блокнотик. Жутко неудобно! А неудобные системы не приживаются. Я писал об этом в статье «Главный секрет, почему у вас не приживается тайм-менеджмент».

Теперь я хожу с диктофоном. Причем важно купить именно физический диктофон. Об этом я писал уже не раз:

Секрет моей супер-памяти
Обзор диктофона Sony ICD-PX312 (сейчас, правда, использую более простой Sony ICD-BX112),
Диктофон и Повязка на глаза
Смартфон или диктофон: что удобнее?

Диктофон я прослушиваю утром, при разборе папки «Входящие». Обычно это 10-15 записей по 10 секунд.

Легкий старт для новичка

Не стоит с разбегу бросаться в тайм-менеджмент и GTD.

Всем новичкам я даю такой простой совет: начните с домашних дел.

Не забивайте в систему рабочие проекты, с кучей задач и многими уровнями. Начните с бытовых дел:

дом,
дача,
покупки,
ремонт,
семейный отдых.

Постепенно вы привыкните к системе, и в один прекрасный день созреете, чтобы добавить рабочие проекты.

Резюме

Стал ли я больше успевать с GTD?

Да, намного.

Крупные проекты стали выполняться один за другим.

Впрочем, есть тут риск. GTD дает иллюзию, что можно сделать вообще ВСЕ. И ты начинаешь браться за дополнительные задачи. Часто второстепенные и ненужные тебе. Легко удариться в трудоголизм.

Помните: GTD не прибавляет вам часов в сутках, GTD не сделает вас счастливым. GTD — это лишь инструмент. Крутой, если ты умеешь им пользоваться.

Оставляйте время для духовного развития, семьи и отдыха. Удачи!))

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Три буквы