Приходит много СПАМа на почту? Как защитить почту?

Хламописьма Ниагарским водопадом падали в мой почтовый ящик:

  • рассылки, на которые я подписался 10 лет назад;
  • оповещения ВКонтакте, вылетающие вместе с каждым чихом друзей;
  • переписка с людьми, которые перепутали почту с мессенджером.

На разгребание всего этого я тратил ~15 минут в день, которые через год превращались в 100 часов. Но главное даже не потерянное время, а то, что я постоянно отвлекался от по-настоящему важных дел.

Сегодня я получаю только ценные письма.

Как я этого добился? В этом посте — мои секреты эффективной работы с почтой.


Статья была написана 19.10.13. Последнее серьезное обновление — 17.12.15

Избавление от подписок/рассылок

Я использую 2 способа автоматически (то есть без моего участия) прикончить хламописьмо:

  1. Отписаться от рассылки
  2. Убить его фильтром от почтовой службы

Способ 1 — Отписываемся

От каждой приличной рассылки можно отписаться в конце письма. Выглядит это так:

Просто нажимаем на ссылку и остаемся с рассылкой «просто друзьями» (Только будьте аккуратнее с незнакомыми ссылками — они могут отправить вас на сайт с вирусом. Лучше используйте способ №2).

Иногда, чтобы описаться, сервисы из каменного века требуют ответить на письмо, например, с заголовком «UNSUBSCRIBE».

Этот вариант похуже (он требует участия модератора), но тоже работает.

Но бывает, что нас попросят залогиниться на сайте. А пароль-то мы и не помним. Или отдельные хитрозадые маркетологи не дают отписаться в принципе. Тут помогут более жесткие способы.

Способ 2 — Фильтр почтовой службы

В любой почтовой службе (Яндекс, Рамблер, Майл, Gmail) можно настроить черный список адресатов. Письма, приходящие с таких адресов, вы просто не увидите.

Я написал несколько простых инструкций:

У меня, например, просто есть закладка в браузере на черный список Яндекс-почты. Получил нежелательное письмо? Сразу добавляю в черный список!

Избавляемся от диалогов

Я сам большой любитель потрепаться, но только не по е-мейлу. Электронная почта у меня для деловой переписки.

Приведу несколько хаков, которые сам использую при общении.

Хак 1. Писать ясно и подробно

Если не хотите увязнуть в уточнениях и наводящих вопросах, то лучше писать четко и по делу. В письме указать всю необходимую информацию.

Еще надо сказать, что тонкие шутки в письмах лучше не использовать. Могут быть поняты неверно))

Хак 2. Если… То…

Тим Феррис в своей книге предлагал в письмах давать указания сразу для всех вариантов развития событий.

Например:

Пришли мне 10 аналитических видеообзора по рынку нефти за последнюю неделю на русском,

ЕСЛИ видеообзоров окажется мало, ТО добавь обзоры на английском,

ЕСЛИ все равно мало — добавь текстовые.

Такая конструкция в первом же письме может заменить целую серию писем.

Хак 3. Если вы ждете письмо

Бывает, что мы ждем какое-то важное письмо. И ради него мы сидим с включенной почтой круглые сутки. Каждые 5 минут мы узнаем о распродажах карликовых елок, об обновлении оборудования или о том, что Вася добавил нас в друзья… Короче, нормально работать невозможно.

В таких случаях меня выручает новый сервис IFTTT. С ним можно автоматизировать почти все. Можно там создать и фильтр, который будет присылать СМСку, если придет долгожданное письмо:

Только имейте в виду, что бесплатны только первые 10 СМС.

А еще этот рецепт будет работать только для GMail. Чтобы заставить его работать с другими сервисами надо вначале поставить переадресацию нужно письма на какой-нибудь ящик GMail (так я и сделал).

P.S. Избавляемся также от рекламы в браузере!

Я написал большую статью про то, как избавиться от рекламы в браузере тут.

 

А какие секреты при работе с почтой есть у вас? Пишите в комментариях!

 

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы
Запись опубликована в рубрике Без рубрики. Добавьте в закладки постоянную ссылку.