Хламописьма Ниагарским водопадом падали в мой почтовый ящик:
- рассылки, на которые я подписался 10 лет назад;
- оповещения ВКонтакте, вылетающие вместе с каждым чихом друзей;
- переписка с людьми, которые перепутали почту с мессенджером.
На разгребание всего этого я тратил ~15 минут в день, которые через год превращались в 100 часов. Но главное даже не потерянное время, а то, что я постоянно отвлекался от по-настоящему важных дел.
Сегодня я получаю только ценные письма.
Как я этого добился? В этом посте — мои секреты эффективной работы с почтой.
Статья была написана 19.10.13. Последнее серьезное обновление — 17.12.15
Избавление от подписок/рассылок
Я использую 2 способа автоматически (то есть без моего участия) прикончить хламописьмо:
- Отписаться от рассылки
- Убить его фильтром от почтовой службы
Способ 1 — Отписываемся
От каждой приличной рассылки можно отписаться в конце письма. Выглядит это так:
Просто нажимаем на ссылку и остаемся с рассылкой «просто друзьями» (Только будьте аккуратнее с незнакомыми ссылками — они могут отправить вас на сайт с вирусом. Лучше используйте способ №2).
Иногда, чтобы описаться, сервисы из каменного века требуют ответить на письмо, например, с заголовком «UNSUBSCRIBE».
Этот вариант похуже (он требует участия модератора), но тоже работает.
Но бывает, что нас попросят залогиниться на сайте. А пароль-то мы и не помним. Или отдельные хитрозадые маркетологи не дают отписаться в принципе. Тут помогут более жесткие способы.
Способ 2 — Фильтр почтовой службы
В любой почтовой службе (Яндекс, Рамблер, Майл, Gmail) можно настроить черный список адресатов. Письма, приходящие с таких адресов, вы просто не увидите.
Я написал несколько простых инструкций:
- Создаем черный список в Яндекс Почте
- Создаем черный список в почте GMail
- Создаем черный список в почте Mail.Ru
У меня, например, просто есть закладка в браузере на черный список Яндекс-почты. Получил нежелательное письмо? Сразу добавляю в черный список!
Избавляемся от диалогов
Я сам большой любитель потрепаться, но только не по е-мейлу. Электронная почта у меня для деловой переписки.
Приведу несколько хаков, которые сам использую при общении.
Хак 1. Писать ясно и подробно
Если не хотите увязнуть в уточнениях и наводящих вопросах, то лучше писать четко и по делу. В письме указать всю необходимую информацию.
Еще надо сказать, что тонкие шутки в письмах лучше не использовать. Могут быть поняты неверно))
Хак 2. Если… То…
Тим Феррис в своей книге предлагал в письмах давать указания сразу для всех вариантов развития событий.
Например:
Пришли мне 10 аналитических видеообзора по рынку нефти за последнюю неделю на русском,
ЕСЛИ видеообзоров окажется мало, ТО добавь обзоры на английском,
ЕСЛИ все равно мало — добавь текстовые.
Такая конструкция в первом же письме может заменить целую серию писем.
Хак 3. Если вы ждете письмо
Бывает, что мы ждем какое-то важное письмо. И ради него мы сидим с включенной почтой круглые сутки. Каждые 5 минут мы узнаем о распродажах карликовых елок, об обновлении оборудования или о том, что Вася добавил нас в друзья… Короче, нормально работать невозможно.
В таких случаях меня выручает новый сервис IFTTT. С ним можно автоматизировать почти все. Можно там создать и фильтр, который будет присылать СМСку, если придет долгожданное письмо:
Только имейте в виду, что бесплатны только первые 10 СМС.
А еще этот рецепт будет работать только для GMail. Чтобы заставить его работать с другими сервисами надо вначале поставить переадресацию нужно письма на какой-нибудь ящик GMail (так я и сделал).
P.S. Избавляемся также от рекламы в браузере!
Я написал большую статью про то, как избавиться от рекламы в браузере тут.
А какие секреты при работе с почтой есть у вас? Пишите в комментариях!
Похожие записи:
- Как быстро и легко сделать снимок экрана? С помощью программы!
- 7 способов защитить ваш мозг от информационного шума
- Обзор книги Тима Ферриса «Четырехчасовая рабочая неделя»
- SOS! Спасите Наши Уши!
- Малоизвестная технология, которая позволяет мне «быть в курсе всего»
Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
- Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
- Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы