На что вы тратите своё время в течение дня?
Хм… Часок на социальные сети, часа четыре на работу, часок на готовку пищи. Погрешность таких ответов будет процентов 300! Почему так?
Дело в том, что ощущение времени субъективно. Игры, социальные сети, ролики на YouTube – это затягивает. И время летит быстро. В то же время работа над скучнейшим отчётом может длиться всего 20 минут, а покажутся вечностью.
Время, которое мы тратим на полезные занятия, мы склонны преувеличивать. И наоборот, вред пожирателей времени мы преуменьшаем. То есть ошибка всегда идет во вредную сторону.
Тут нам и поможет хронометраж!
Эта статья написана мной для Лайфхакера.
Хронометраж — это?
Вы ходите и записываете, чем занимаетесь и как долго. Весь день.
Например:
- позвонил Васе — говорили про футбол — 15 мин;
- сходил за хлебом — 10 мин;
- читал Лайфхакер — 40 мин;
- программировал базу данных — 50 мин.
Погрешность
5 минут – более чем достаточно.
Даже грубый хронометраж крайне полезен.
Как долго этим заниматься?
Конечно, есть люди, которые ведут хронометраж всю жизнь. Но я, например, так не делаю.
2-3 дня — этого достаточно для того, чтобы…
… получить общую картину!
Да, вы получите чёткую картину того, что с вами происходило, как распределялось ваше время.
Вы увидите, сколько РЕАЛЬНО времени вы тратите на:
- социальные сети;
- игры;
- звонки;
- приготовление пищи;
- чтение;
- «зомбоящик»;
- спорт.
Вы увидите, сколько вы РЕАЛЬНО работаете.
В 100% случаев человек удивляется, глядя на эти результаты. Или ужасается. Это ещё лучше. Зато теперь он знает свои слабые места. Это самое главное!
Как все это использовать?
Я в своё время увидел, что моё слабое место — телефонные звонки.
Я экстраверт и болтун. Многие экстраверты, когда болтают, теряют чувство времени. Неудивительно, что я тратил 1-2 часа в день на пустой трёп.
Фу таким быть!
Я предпринял следующие шаги:
- Всем своим друзьям и партнерам я объявил, что предпочтительный способ связи — это электронная почта.
- Когда звонок всё-таки необходим, я готовлюсь к нему: составляю основные пункты беседы, список вопросов. Когда сажусь разговаривать — шпаргалка под рукой.
- Учусь быть кратким. Помогают опять-таки шпаргалки разговоров. Ты просто бежишь по всем подготовленным вопросам. Когда они заканчиваются, время прервать разговор.
Что использовать для хронометража?
Вариантов несколько.
- Блокнот, карандаш и часы. По ходу дня набрасываем туда все наши занятия.
- Диктофон. Этот вариант использовал я, как самый большой пропагандист использования диктофона.
- Различные сервисы и гаджеты. Мы живём в эпоху Big Data. Появляется всё больше гаджетов, отслеживающих нашу активность, которые нафаршированы различными датчиками. Думаю, лет через пять можно будет хронометраж вести полностью на автомате. И в конце дня получать красивый отчет-диаграмму с распределением наших занятий в течение дня. А пока можно установить программу RescueTime.
Итого
Нельзя управлять тем, что нельзя измерить.
Хронометраж — это первый шаг в освоении тайм-менеджмента. Как первичный осмотр пациента, который даст пусть грубый, но диагноз. Покажет, к какому врачу идти дальше. Чаще всего придётся идти к «хирургу»:)
Пишите в комментариях!
А вы проводили хронометраж? Сколько времени тратите вы на социальные сети, на телевизор и т.д.?
P.S.
Цикл статей «Тайм-менеджмент простыми» словами завершён!
Вот полный список всех статей:
- 5 причин вашей прокрастинации;
- Всегда говори «нет»;
- Группировка задач;
- Не пытайтесь слопать корову целиком!;
- 5 шагов к тому, чтобы успевать больше за то же время;
- Приоритет задач;
- Чек-листы;
- 11 причин выбросить свои списки задач;
- Геймификация;
- Рассинхронизация с потоком;
- Автоматизация.
Спасибо, что читали!