Просто мысли - Обзор Any.do от Анатолия Филиппова

Таск-менеджеры…

Ими уже никого не удивишь. Их стало даже слишком много. Как выбрать «свой»?

Я расскажу про свой опыт. Про планировщик, который подкупил меня простотой.

Теперь я почти ничего не забываю)

Встречайте Any.do!

Об авторе

Анатолий Филиппов — мой друг и автор блога «Осознанное саморазвитие».

Если вы еще не подписались на него, то не тяните!

Почему именно Any.do?

1. Простота и минимализм

Во всём: интерфейсе, дизайне и работе.

Никаких лишних функций.

С приложением разберётся каждый — достаточно понажимать по всем кнопкам.

2. Удобная навигация

Плиточная структура позволяет видеть в каком списке сколько дел, и на чём фокусироваться:

Есть 3 вида сортировки задач:

по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.),
по спискам,
по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка).

На мой взгляд, сортировка по срокам самая удобная.

3. Веб-версия

Удобная, не глючит.

Синхронизация идёт автоматически. Быстро, но не мгновенно, поэтому для экономии нескольких секунд можно нажать кнопку Sync Now (которая появится после нажатия «…» в правом верхнем углу):

Основные функции Any.do

Стандартный набор:

добавление задач и подзадач,
составление списков,
напоминания (ежедневно, еженедельно, ежемесячно — можно использовать для выработки привычек),
приоритеты.

А еще задачами и списками можно делиться!

Для этого достаточно ввести e-mail человека, который зарегистрирован в Any.Do. Удобно, например, иметь общий список покупок. Или поставить задачу коллеге по работе.

Можно прикреплять файлы

К задачам можно прикреплять текстовые и голосовые заметки, фотографии и видео.

А если вы пропустили звонок…

Вы сразу можете запланировать, когда этому человеку перезвонить (кнопка «Позвонить позже»):

Задача со звонком будет создана сама, в списке по умолчанию.

Мой опыт

Я использую Any.do для краткосрочного планирования (цели на ближайшие несколько дней, максимум неделю). Для более долгого планирования использую Evernote и систему планирования Agile Results (писал о ней здесь).

В Any.do у меня 3 основных списка:

Work — сюда я записываю задачи, связанные с работой.
Learning — сюда я записываю задачи, связанные с изучением и обработкой информации, чтением книг и т.д.
Personal — сюда записываю всё, что не связано с работой или изучением

Если я работаю, то захожу в список Work и вижу, что нужно сделать, и что из этого приоритетное (оно отмечается звёздочками):

То же и с другими списками, но если там задач немного, то переключаюсь на «Все списки».

Также у меня постоянно висят 2 списка:

«купить» — обычный список покупок,
«идеи» — всё, что придёт интересного в голову (уже затем переношу и развиваю их в Evernote).

Обычно вечером я захожу в веб-версию сервиса, ввожу всё, что нужно будет выполнить в ближайшее время, назначаю даты, жму «синхронизировать», и всё.

Теперь я знаю, с чего начать день и знаю, что ничего не забуду.

Естественно, по ходу дня добавляются новые дела, которые также вносятся в таск-менеджер. В итоге получается что-то похожее на:

И небольшой пример моей работы с задачей «Написать статью по Any.do». Получились такие подзадачи:

Здесь мы встречаемся с первым минусом: последняя добавленная подзадача становится первой. То есть подзадача «Написать Фариду» добавлена последней, но стоит на первом месте. А должно быть наоборот )

Приходится это учитывать и смотреть на список подзадач снизу вверх)

Платная или бесплатная версия?

Я пользуюсь бесплатной версией. Естественно, она имеет ряд ограничений:

Количество людей, с которыми можно поделиться задачей: 2 человека — редко использую эту функцию, а для списка покупок 2 человека самое-то.
Объём прикреплённого файла: не больше 1,5 Мб — тоже не пользуюсь, для этого есть почта и облачные сервисы.
Не чаще 5 раз в месяц можно использовать функцию Moment (функция планирования всех задач по очереди. Объяснить сложно, вот видео, как это работает:). Так как я планирую вечером через веб-версию, то тоже не пользуюсь.
Количество тем оформления: 2 из 4 — одна светлая и одна тёмная тема, которые даже не хочется менять на что-то другое.
Регулярные напоминания без глубокой настройки (только ежедневно, еженедельно и т.д.) — да, конечно поставить регулярное напоминание только по рабочим дням, или 2 раза каждую неделю было бы удобнее, но ради одной этой функции не хочется покупать платную версию.

Ограничения бесплатной версии задевают меня не сильно, поэтому я и дальше буду пользоваться ей.

А минусы-то есть?

Есть, но лучше назвать это особенностями, т.к. они зависят от человека, его привычек и системы планирования.

Минус №1. Отсутствуют контексты и прочие инструменты GTD

Да, привычные контексты отсутствуют. Вместо них я использую списки.

Но если у вас куча контекстов, то создавать много списков будет не удобно.

Далее, важный элемент GTD — папка Inbox. В Any.do ее нет.

Но можно создать отдельный список «Inbox», сделать его «по умолчанию» и все задачи автоматически будут попадать в него.

А затем всё раскидывать по спискам «Работа», «Личное», «Книги» и т.д. (и в приложении, и в веб версии задачи можно просто перетаскивать между списками).

Минус №2. Всего один уровень подзадач

Опять же, всё зависит от особенностей человека.

Я не люблю описывать задачи очень детально, для меня главное вектор работы.

Если вы работаете над большим проектом, то для него лучше создать отдельный список, и в нём писать основные задачи и подзадачи. Обычно у меня в подзадачах оказываются пункты, которые не требуют ещё одного уровня подзадач,

Например «сделать презентацию» — я знаю, что для презентации мне нужно составить структуру, найти картинки, оформить всё это и т.д. Но я не буду писать это в подзадачи, потому что мне это и так понятно, и добавлять очевидные пункты в подзадачи я не хочу.

А кому-то наоборот захочется всё расписать до мельчайших подробностей — тут уже дело вкуса.

Минус №3. В веб-версии нет русского языка

Но я надеюсь, что несколько слов на иностранном языке не напугают вас.

Заключение

Any.do — хороший и удобный таск-менеджер для краткосрочного планирования. C хорошим веб-клиентом

Бесплатная версия не накладывает суровых ограничений — это всегда приятно.

Если вы выбираете таск-менеджер, или надумали попробовать что-то новое — рекомендую!

Полезные ссылки

Пишите в комментариях!

А каким планировщиком пользуетесь вы? В чем его крутизна? Пишите!

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Обзор Any.do от Анатолия Филиппова