Живое общение с человеком рулит!
Когда сидишь над проектом рядом с коллегой или помогаешь младшему брату с уроками. Но мир меняется, и мы все чаще общаемся УДАЛЕННО.
И по работе, и в личной жизни.
В этом есть и свои плюсы, ведь так? Больше не нужно ехать через весь город по пробкам, чтобы провести небольшую встречу. Больше не нужно оставаться после работы, чтобы «добить» какой-то проект.
Я живу в Уфе – далеко от деловой жизни страны. И в самой Уфе я живу на окраине. Поэтому за последние годы у меня накопилось немало лайфхаков удаленной работы.
Эта статья была написана мной для портала «Жить интересно!». Оригинал здесь.
Лайфхак №1. Умные скриншоты
Вам приходилось объяснять какой-то технический момент по телефону или в чате? Это то еще удовольствие. Конечно, всегда была возможность сделать скриншот и послать его адресату. Но это было так неудобно, да и не каждый умел это делать.
Сейчас все намного проще. На рынке появилось два десятка программ-скриншотеров (полный список и функционал я описывал здесь), которые делают скриншот любой части экрана в 2 клика. А в руках у вас остается ссылка на изображение, которую можно тут же вставить, например, в чат.
Весь функционал таких программ я постарался уместить на этом скриншоте:
Рекомендую!
Лайфхак №2. Видеоинструкции от жены
Однажды у меня никак не получалось заплатить за детский садик в Сбербанке Онлайн. И моя жена прислала мне видеоинструкцию. Только для того, чтобы ее записать она не устанавливала никаких мудрёных программ. Она сделала проще – сняла видео экрана на камеру и отправила прямо в WhatsApp.
По-моему, гениально и просто))
Лайфхак №3. Удаленное управление компьютером
На прошлой работе у нас был админ. Очень «ленивый» админ. Не любил он приезжать из-за каждой поломки в офис. Вместо этого он просил включить компьютер, запустить программу TeamViewer и погулять где-нибудь 15 минут.
Прогулка — это хорошо само по себе. А особенно приятно было возвращаться к полностью рабочему компу. Правда, случайный посетитель мог и напугаться, когда внезапно на рядом стоящем ноутбуке зажигался экран, и мышка сама начинала бегать по экрану.
Так что, если у вас есть родственник-чайник, смело ставьте ему эту программу. Тогда вы сможете помогать ему дистанционно.
Лайфхак №4. Уведомления о долгожданных письмах
Бывало у вас так, что вы очень ждете важное письмо? И проверяете-проверяете-проверяете почту каждую минуту. А если ожидание затягивается на дни?
Что же есть способ расслабиться. Всего-то и нужно – настроить автоматические уведомления о приходе нужной почты на SMS.
К сожалению, прямо и просто ни один сервис этого не позволяет сделать. Поэтому я настроил следующую простую схему: ЯндексПочта > GMail > IFTTT > SMS
Теперь объясню подробнее.
1) Ящик у меня на Яндексе, но там нет функции оповещения о приходе определенного письма на SMS. Поэтому я настраиваю простое перенаправление всех интересующих меня писем на другой ящик, на Gmail:
2) На Gmail тоже нет родной функции уведомления по SMS. Зато к этому сервису можно подключить самый известный сервис по автоматизации всего и вся – IFTTT.
Там я нашел простой сценарий:
Теперь, когда приходит письмо от этого важного мне адресата, письмо перенаправляется на Gmail, а там уже срабатывает сценарий IFTTT, и я получаю SMS.
Громоздко? Да. Если вы знаете способ лучше – пишите в комментариях!
Лайфхак №5. Редактируйте документ совместно
Пользуйтесь сервисом Google Docs (или другими подобными облачными решениями) для совместного редактирования какого-либо документа. Это и удобно, и наглядно, и вся история изменений хранится в памяти.
Вы, наверное, недовольно морщитесь?)) Мол, какой же это лайфхак в 2016? Ну, да, теперь про него не слышала разве что ваша бабушка. Ей и передайте.
Лайфхак №6. Работа командой
Где бы я ни работал для планирования внутри компании использовали сервис Bitrix24. Смотрите, что он умеет:
- Постановка задач другому человеку или себе
- Планирование дня/недели/месяца
- Совместная работа над задачей
- Общение в комментариях, прикрепление файлов – и все это под конкретной задачей
На самом деле, намного больше. Но главное – работа командой до 12 человек в Битрикс24 бесплатна. Использую ее постоянно и для своих небольших проектов.
Не смейтесь, но вы можете выстроить в нем даже семейное планирование. А что? Мама ставит сыну задачу убраться в комнате, а тот отписывается о ходе выполнения. А папа – в наблюдателях. По-моему, здорово!
Лайфхак №7. Новый мессенджер с удобной, но простой функцией
Мессенджеры повсюду. Если по улице идет человек, уткнувшись в смартфон – с большой вероятностью вы увидите на экране знакомый светло-зеленый интерфейс Воцапа.
WhatsApp удобен и для общения один на один, и для общения в группах. Например, у моей футбольной команды есть группа, где мы пересчитываем народ, обсуждаем разные организационные моменты. Аналогично можно создать группу по любому проекту: кружок танцев, ежегодный забег, встреча одногруппников.
А еще так удобно отправлять фотки или видео.
Но есть одна функция, которой не хватает в WhatsApp – возможность поставить эту программу на компьютер.
И я нашел эту функцию в другом приложении – Telegram. Интерфейс, скажем так… ничем не отличается. Зато можно работать и с компьютера. А еще мне важно, что в Телеграме сидит мало народа, и он не замусорен сообщениями от всех подряд. У меня сейчас там только пара коллег, и пара рабочих групп по проектам. Может я зря треплюсь языком?))
Лайфхак №8. Голосовые сообщения
Еще одна функция современных мессенджеров, которую я обожаю – голосовые сообщения:
Иногда, когда руки заняты (или ты на морозе), так удобно отправить голосовое сообщение. Да и вообще я ленюсь набирать помногу. А здесь ты можешь сообщить все, что хотел. Да и эмоцию передать))
Собственно, я считаю голосовые сообщения идеальным способом связи. Они не отвлекают тебя, подобно звонку, ты можешь прослушать сообщение, когда тебе удобно. И при этом ты не тратишь время, чтобы их «набрать».
Один маленький минус – не всегда удобно его прослушать при людях – а вдруг собеседник отправил что-то личное? В таких случаях я быстренько выкручиваю громкость на минимум, включаю запись и прижимаю динамик к уху. Никому не слышно кроме меня))
Лайфхак №9. Как отправить гигабайт?
Отправлять огромные файлы по почте и плохой тон, а часто и просто не получится. Выход в таких ситуациях – использовать бесплатное файловое хранилище.
Из всего множества мое любимое – DropMeFiles.Com. Простое и без рекламы.
Вот краткий набор его характеристик:
- Загрузка файлов и папок простым перетаскиванием или вставкой из буфера обмена
- Максимальный объем – 50 Гб
- Срок хранения – не более 14 дней
- Можно защитить скачивание паролем
- Можно ограничить число скачиваний, например, одно
А вы как поступаете, когда нужно передать собеседнику большой файл? Пишите в комментариях!
Лайфхак №10. Быстрая ссылка на файл
Бывает, что нужно быстро получить ссылку на файл на моем компьютере. В этом случае я пользуюсь функцией программы Яндекс Диск «Скопировать публичную ссылку»:
Специально для этой статьи замерил: чтобы получить ссылку на любой файл я трачу 2 клика и 8 секунд.
Лайфхак №11. Короткие ссылки
Слать другу (или тем более клиенту) ссылку вида site.ru/data/cache/upload/images/523/128×128/523287_1.png – не айс!
Простое решение – сократить ее. Сервисов сокращения ссылок много. Вот, например, от Гугла – Goo.Gl
Кроме сокращения, Гугл будет также отслеживать количество переходов по вашим ссылкам.
Вот и все!
Пишите в комментариях!
А какие фишки в удаленной работе и общении применяете вы?