Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

Синхрофазотрон

Синхронизация

Органайзерами я пользуюсь уже, наверное, лет 10. И почти всегда это были мобильные органайзеры. Мне всегда казалось, что глупо таскать с собой телефон только как телефон.

Уже тогда у телефона был целый ряд преимуществ перед обычным блокнотом:

— Возможность установить звуковое напоминание
— Подсветка
— Удобство ввода одной рукой

Впрочем, те органайзеры были скорее просто 2DO списками-напоминалками. Расписать сколь-нибудь сложный проект там было просто невозможно.

Связка ПК — КПК

Большая часть моей работы связана с компьютером, а потому я давно мечтал о полноценной связке ПК-КПК. Чтобы эта связка работала как надо, необходимо, чтобы на КПК хранилась точная копия дерева задач с ПК.

Если вы что-то меняете на ПК или КПК, то на другом устройстве все должно точно так же измениться. Совсем недавно это стало возможно!

Синхронизация ПК — КПК

В начале таких сервисов не было, потом появились робкие попытки сделать синхронизацию через Блютуз или Вай-Фай. Это было жутко неудобно — устройства всегда должны были быть в одном помещении.

Потом появилась уже полноценная синхронизация через облачные сервисы. Прорыв.

Впрочем воспользоваться этими благами можно было только на очень дорогих устройствах, а потому я медлил с переходом.

Для чего нужна синхронизация? Почему не пользоваться одним устройством?

Дело в том, что в каких-то случаях удобнее пользоваться мобильным органайзером, а в каких-то настольным.

ПК:

  • Сложные планы-схемы с большим количеством подпунктов
  • Удобнее прикреплять контент: ссылки, комментарии, файлы
  • Удобнее осуществлять планирование в целом
  • Удобнее вбивать информацию с/п горячих клавиш

КПК:

  • Мобильность, работа на ходу
  • Удобно отмечать пункты по ходу выполнения (например, вы обходите десяток кабинетов в налоговой)

Синхронизация выполняется по нажатию кнопки или автоматически.

Параллельно с синхронизацией косвенно решается задача резервного копирования дерева задач (хотя я провожу еще отдельное резервное копирование).

Моя схема устройств

В сентябре 2012 года я, наконец-то, обрел ту связку устройств, которая работала именно так, как я и хотел. Я получил полноценную синхронизацию, и моя система самоорганизации наконец заработала без сбоев. Все-таки удивительно, как небольшое техническое усовершенствование может изменить жизнь человека!

  1. Я приобрел смартфон Acer Liquid Express E320 с Андройд и 3G на борту. Это позволило мне установить мобильную версию моего любимого органайзера MLO.
  2. На ноуте установлена десктопная версия MLO
  3. Приобретен доступ к облачному сервису MLO Cloud

Схематично получилось так: ПК — Облако — КПК.

Очень просто и эффективно.

Цены

Acer Liquid Express E320 — 6900 рублей

Десктопная MLO — 760 рублей

Мобильный MLO — 250 рублей

Облако MLO — 50 рублей в месяц

Итого: 7910 рублей + 50 рублей ежемесячно

Мне это показалось очень выгодной сделкой за настоящий прорыв в моей системе самоорганизации. Тем более, что современный телефон у вас уже может быть и так, и сумма тогда становится совсем копеечной.

Длительность синхронизации

Длительность синхронизации зависит от Интернет-соединения. У меня получаются следующие цифры:

  • ПК: 5 секунд
  • КПК: 5-15 секунд

Это нормально и устраивает меня полностью.

Одно время КПК-синхронизация страшно тупила и очень много времени отнимала, но потом я выяснил, что это было из-за распухшего файла синхронизации. Оказалось, что он хранил все-все задания, даже выполненные. Я начал раз в неделю удалять выполненные задания и теперь имею вышеописанные результаты.

Резюмируя

Для меня быстрая и удобная синхронизация очень важна. Я очень рад, что теперь это технически возможно.

Подписывайтесь на обновления этого блога, чтобы не пропустить интересную статью по личной эффективности, а также, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам.

Похожие записи:

  1. Как я собираю всю входящую информацию? С помощью одного очень крутого устройства. Узнайте подробнее!

Ссылки по теме:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Комментарии

  1. Андрей говорит:

    Сейчас существуют бесплатные облачные тайм-трекеры с мобильной и десктопной версией, возможностью синхронизации с Outlook. Программного обеспечения на эту тему очень много. Тут список нашел: http://www.capterra.com/time-tracking-software В нем 164 разных тайм-трекера. Сам использую Time tracker primaERP. Учитываю время по задачам, клиентам. Возможность командной работы существует.

  2. Ирина говорит:

    Я для этих целей использую смартфон/планшет и ноутбук. Программа — использую redmine — очень известный и простой таск-менеджер для разработчиков, пашет на всех устройтвах параллельно и синхронизируется с моим сервером. Позволяет добавлять исполнителей в задачи, которые я поручат другим.
    Подробнее могу о настройках и категориях-методике использования рассказать

Поделитесь своим мнением

*