Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

Какой электронный планировщик выбрать?

Перед нами — выбор из 20+ программ.

У каждой — свои функции и дизайн.

Человек смотрит 2-3 и чуть ли не случайно выбирает что-то. Это НЕПРАВИЛЬНО!

Сегодня — краткий обзор 7 популярных планировщиков.

Если я где-то «наврал» — пишите! Эта статья будет постоянно дополняться.

1. MyLifeOrganized (Оф. сайт)

Использую много лет.

Цены: 1500 рублей – ПК (за всё время), 400 рублей – Android, 500 рублей – iPhone, облако для синхронизации – 50 рублей в месяц.

Достоинства:

  • удобная работа с горячими клавишами и задачами,
  • удобная система вкладок как в браузере,
  • мощная система фильтров.

Недостатки:

  • нет версии под Mac,
  • сложновата первая настройка для начинающих.

2. Wunderlist (Оф. сайт)

Пожалуй, самый популярный.

Цены: 2500 рублей в год.

Достоинства:

  • есть под все платформы,
  • командная работа (делегирование задач, комментарии разных людей к задаче),
  • можно добавлять фото, видео, документы любого размера,
  • удобный календарь (синхронизация с Google Cal и iCal).

Недостатки:

  • неудобная работа с контекстами (приходится использовать хэштеги и поиск),
  • только 1 уровень вложенности задач.

3. Any.do (Оф. сайт)

Цены:1350 рублей в год.

Достоинства:

  • отличный дизайн,
  • удобное управление на смартфоне,
  • запоминает пропущенные звонки и предлагает создать задачу.

Недостатки:

  • нет контекстов,
  • мало всего (минимализм, глубоко не настроить),
  • только 1 уровень вложенности.

4. Remember The Milk (Оф. сайт)

Цены: 1250 рублей в год (в бесплатной только 1 синхронизация в день).

Достоинства:

  • удобная синхронизация с Google Cal,
  • групповая работа.

Недостатки: нет подзадач.


5. Asana (Оф. сайт)

Это прежде всего инструмент для командной работы.

Цены: премиум — 1050 рублей в месяц (до 5 человек)

Достоинства:

  • бесплатно до 15 человек в команде, функции почти не зарезаны,
  • групповые комментарии к задачам.

Недостатки: только веб-версия.


6. Todoist (Оф. сайт)

Цены: 1200 рублей в год (бесплатная версия – без контекстов)

Достоинства:

  • командная работа,
  • можно прикреплять файлы к задачам,
  • мощные фильтры.

Недостатки:

  • неудобные горячие клавиши и мало,
  • вообще показался неудобным (управление мышкой…).

7. LeaderTask (Оф. сайт)

Самая яркая))

Цены: 2990 рублей (только самая дорогая версия может синхронизироваться со смартфоном)

Достоинства:

  • отличная и наглядная работа с календарём,
  • работа с контактами,
  • удобные горячие клавиши.

Недостатки: нет версии под Mac.


Итого:

К сожалению, идеальной программы для меня пока не написано:

  • где-то нет подзадач,
  • где-то контекстов,
  • где-то удобного календарного вида и интеграции с Google Cal,
  • где нет версии под Mac,
  • нет удобных горячих клавиш и т. д…

Использую сам и устанавливаю клиентам, которых консультирую MyLifeOrganized. Верю, что когда-нибудь они допилят прогу и под меня))

Пишите в комментариях!

Какой планировщик используете вы и почему?

Какие крутые функции я пропустил?

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Обзор бизнес-рюкзака Thule Crossover 32l
  • Как я впервые заказал себе товаров из Китая и что мне пришло в итоге
  • Обзор платного приложения для медитации Headspace
  • Как купить вещь, которая будет служить долгие годы?

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!

Комментарии

  1. Адам говорит:

    Toodledo!

    • А почему? Напишите подробнее, может, добавлю.
      Я вообще не исключаю, что есть крутой планировщик, о котором я просто не знаю.

      • Адам говорит:

        Есть фильтры задач по:
        1. Контексту;
        2. Папкам (я их использую для проектов);
        3. Целям — использую как результаты дня/недели/месяца/года — взял из Agile results;
        4. Крайним срокам (Due date)
        5. Календарь.

        Есть Записи (Notes), удобно для хранения текстовой информации а-ля Евернот. Недавно добавились Списки (Lists), Привычки (Habits) и Схемы (Outlines), но мне они пока не нужны.

        Вообще, в разделе 3rd party tools куча программ под все платформы.
        Для десктопа. Раньше использовал TaskUnifier, удобная прога. Сейчас использую веб-браузер, не надо каждый раз апдейтить приложение.
        Для смартфона. Использую DGT GTD, удобно, продуманно и красиво.

        Моя система: в основе — Аллен, с добавлением Васи Кислого и Agile results.

  2. Sergei говорит:

    Не так давно где-то прочитал про планировщик TickTick. Хорошо справляется со своими функциями, достаточно красив и не перегружен. Поддержка довольно отзывчивая. Кроссплатформенный (Web, Android, iOS, Chrome Extension). Премиум стоит $20 в год, но для моих потребностей бесплатного функционала более чем достаточно. Так что рекомендую ознакомиться)

    • 1) контексты?
      2) подзадачи?
      3) работа оффлайн?
      4) календарь?
      5) горячие клавиши?

      • Sergei говорит:

        1) Контексты, увы, либо списками, либо тэгами. Однако есть напоминания по геолокации (с возможностью регулировать приближенность к объекту) и времени.
        2) Подзадачи реализованы в формате чек-листа в описании основной задачи.
        3) В оффлайне работает, синхронизируется самостоятельно (ну или по кнопке, если очень спешим)).
        4) Отображение календаря включается в премиуме; но есть возможность подключения к гугл-календарю (и другим) с отображением задач в нём.
        5) Горячие клавиши в наличии, но сравнить с функционалом в аналогичных программах не могу — почти не пользуюсь.

        • 1) Ох, геолокацию я пока так и не оценил. Слишком батарею жрет.

          • Яков говорит:

            На айфоне это вообще не заметно по батарее, используется GPS не в лоб, а малопотребляющий энергию режим, его точность плюс минус несколько домов, но для задач по месту подойдет нормально.

            Особенно круто использовать функцию покидания места, в день отлета чек лист и при покидании района проверить взяли паспорта и т.п.

          • Хм, надо поковыряться… Не слышал про малопотребляющий режим. Спасибо!

          • Sergei говорит:

            У меня андроид, и на нем я тоже не замечал расхода батареи. Правда, он у меня достаточно ёмкий, так что всё субъективно)
            Согласен с Яковом — функция покидания места крута. Хотя и возможность получить напоминание, когда проходишь мимо определенного магазина или другого места, тоже имеет большую ценность.

          • Если честно, то я просто взболтнул, не подумав, про «жрет батарею». Толком не тестировал GPS… Рад, ребята, что у вас это работает. Надо тоже присмотреться к этой функции.

            За что люблю блоггинг, что все время учишься чему=то новому у читателей.

    • ivan kanalya говорит:

      Голосую за TickTick. Есть шикарный клиппер. Заточен под классический GTD, ведение списками без выделения подзадач. Есть бесплатная, месячная, годовая подписки. Самое главное он быстрый и легкий, работает оффлайн.

  3. Ростислав говорит:

    Пользовался долго Асаной.
    Понравилось, минусы — нет офлайн версии и совершенно уродливое приложение для Андроида, даже переработанное.

    Пытался пересесть на MLO — синхронизация портит все впечатления. Нет веб версии.

    Покупал Тодоист — не пошло, хотя прикольный.

    Остался на Wunderlist. Пока нравиться.

    • На МЛО синхронизация не нравится чем? Тем, что надо постоянно кнопочки тыкать? Мне тоже хотелось бы, чтобы программы тихо без меня сами синхронизировались… надеюсь, допилят.

      А чем нравится Вундер?

      • Яков говорит:

        Вундер шикарен в синхронизации — за синхронизацию ему можно простить его ограниченную функциональность, но мне почему то не хватило календаря, подзадач с due dates, разделения на работу/дом/бизнес, ну что там — мелочей много.. Но синхронизация пример подражания для всех, добавил ремайндер через 5 секунд уже выскакивает на телефоне, это то — как должна работать синхронизация в 21 веке, тренды заданы, только разработчики планировщиков почему то берут не самые маленькие деньги за приложения — а реализация синхронизации у бесплатного Wunderlist на голову выше чем у любого другого конкурента.

      • Ростислав говорит:

        1. Синхронизация.
        2. Есть онлайн версия (у меня бывает потребность работать со списком с чужого ноута)
        3. В новой версии можно группировать списки по папкам. https://www.wunderlist.com/blog/spring-clean-your-wunderlist-top-tips-for-tidying-your-to-dos/
        4. Нормальная совместная работа.
        5. Ну и дизайн шикарный :)

  4. Dimitry188 говорит:

    Достоинство ЛидерТаска — возможность работы с флэшки и лёгкого копирования на любое количество используемых вами компьютеров — достаточно просто копировать папку с программой с флэшки на любой компьютер — и можно работать на нём.
    Очень удобно, если есть домашний и рабочий компьютеры, а на рабочем административной политикой «закрыта» возможность установки программ.

    • Лицензия не привязана к компьютеру?

      • Dimitry188 говорит:

        Нет, по крайней мере — в старых версиях.
        Лицензия — это файл, который копируется в составе программы.

        Поэтому я всё время имею экземпляр программы с собой на флэшке — и могу на любом «большом» компьютере посмотреть свой архив (у меня там телефонно-адресная база, сквозной учёт дней и еще кой-какие нужные архивы)

        А синхронизация в таком виде делается очень просто: уходя с работы я копирую папку с программой на флэшку в режиме «перезаписать новое».
        А прийдя домой — точно так же копирую всё с перезаписью на домашний компьютер.

        Можно запускать прямо с флэшки, но при большом размере базы (у меня около 100 мбайт) могут появиться тормоза.

  5. Для личного планирования workflowy. Для командной работы trello. Плохо, что не работают оффлайн.
    Из важного — быстро внести, быстро сортировать, быстро найти.

  6. Александр говорит:

    Мне кажется совсем не верно выбирать планировщик по функциям. Нужно подбирать планировщик под человека, т.к. люди делятся на рационалов и иррационалов (как пример). И для одних подойдет Лидертаск, а для других вообще не подойдет никакой, т.к. все планировщики в принципе затачивают под единственную группу людей — рационалов.

    • Согласен. Для нерационалов, наверное, что=то типа АниДу. Там функций немного, зато очень симпатично реализовано и удобно под смартфон. Все=таки даже нерационалам нужна хоть какая=то система планирования))

  7. Dimitry188 говорит:

    Минус ЛидерТаска — это то, что разработчики начиная с версии 7.4 решили «ловить клиентов» в корпоративном секторе.
    В результате, сначала ради лёгкости синхронизации через облако отказались от части удобных и привычных функций.
    А теперь и вовсе пришли к тому, что есть две разных программы ЛидерТаск.
    Одна — «старая», которую изрядно подзабросили и не развивают.
    Вторая — «новая», которая синхронизирует данные через облако.

    В результате мне удобнее работать на «старой-доброй» версии 7.4, в которой меня всё устраивает.
    А для составления списка задач на телефоне и в качестве «Инбокса» использовать Evernote.

    • Sergei говорит:

      Дмитрий, а насколько удобно использовать Evernote на телефоне?

      • Dimitry188 говорит:

        Очень удобно.
        Важно только, чтобы телефон имел достаточно оперативки (мне кажется, именно это определяющий критерий.
        Раньше у меня был телефон Sony Xperia Go с 500 мбайтами оперативки, и Evernote использовать было почти невозможно — так всё тормозило.

        Сейчас телефон Sony Xperia Z1 (2 Гб оперативки) — и всё летает «на ура».

        Самое удобное в Evernote — это то, что прекрасно реализована синхронизация. И что есть виджет, который «одной кнопкой» отправляет фото/фото документа в базу.
        А еще одной кнопкой можно добавлять мысли и заметки во «Входящую папку». И потом разбирать на «большом брате».

        • Natalie говорит:

          Еще один плюс Evernote — встроенность (связь) в ряд других программ (например, Doit.im).
          А минус Evernote, то что хранилище в бесплатной версии весьма ограничено — всего 60 Мб. К тому же последнее изменение в Evernote, ограничевает количество устройств, которые можно подключить к одному аккаунту. Хотите больше — платите.
          С китайским аналогом Wiznote — все с точностью до наоборот — в free версии — нет ограничения по объему, но программа существует сама по себе

    • А какие удобные функции они подзабросили? Расскажите, Дмитрий.

      • Dimitry188 говорит:

        В новых версиях:
        1. Запретили применять в заголовках задач/заметок жирный шрифт и курсив. Сразу потерялась часть выразительности — я привык первые два приоритета задач выделять жирным шрифтом.
        2. Поменяли цветовую гамму, сделали её более мягкой. А мне привычнее более яркие цвета.
        3. Уменьшили количество возможностей во встроенном редакторе заметок (в последних версиях, вроде бы, чуть исправили эту проблему)
        4. До версии 7.4 включительно в каждой задаче было две вкладки и это часто было удобно использовать (для краткого резюме, общих результатов и т.д.)
        5. До версии 7.4 включительно у каждой задачи/заметки автоматически сохранялась история (когда она создана, сколько раз и когда редактировалась, сколько раз переносилась на другой срок :) и т.д. )

        В новых же версиях все силы разработчиков брошены на синхронизацию через облако и обеспечение режимов командной работы в ущерб первоначальному направлению развития программы.

        В результате форум программы стал гораздо менее интересным, а пожелания пользователей по улучшениям если и исполняются, то в третью очередь. А именно это раньше и было «фирменной фишкой» ЛидерТаска.

        А синхронизация через облако всё-равно оказалась сильно порезанной — обновляются только задачи.
        А основной объем заметок, размещаемый в категориях по-прежнему доступен только с «большого брата».

      • Dimitry188 говорит:

        А еще в какой-то моменты разработчики слово «приоритеты» (что было для всех интуитивно понятно) зачем-то переобозвали «маркерами» — и теперь всем новым пользователям вообще не понять, что это за «маркеры» такие и как их использовать.

        В ответ на стоны, раздавшиеся на форуме, разработчики — сказали «фигня, мы лучше знаем, что как называть».

        А еще раньше в ЛидерТаске была отличная возможность присваивать задачам/заметкам пользовательские статусы с любыми иконками на выбор пользователя.
        Тоже убрали — т.к. не смогли придумать, как эту фичу синхронизировать через сеть.

        В результате, все новые (после 7.4) версии программы для меня неудобны. Несмотря на всё время появляющиеся новые (но не сильно мне нужные) воможности.

        А еще в ЛидерТаске до последнего времени полный бардак с паролями.
        Точнее, общий пароль на программу ставится, но отдельные файлы-вложения видны в базе «как есть». И их можно открыть снаружи.

      • Dimitry188 говорит:

        С другой стороны, заложенный когда-то в программу функционал (а там были учтены десятки пожеланий русскоязычных пользователей) настолько мощен, что лучше этой программы я пока что не нашёл.

        Очень неплохи MLO и Todoist, но не настолько, чтобы на них перетаскивать всю наработанную базу и ТМ-систему.

        Когда-то писал на форуме ЛидерТаска пост про то, как работаю с программой: http://forum.leadertask.ru/index.php/topic,7183.0.html

  8. Михаил говорит:

    wunderlist — бесплатный. За деньги только доп. опции, которые обычному пользователю мало полезны.
    Самый адекватный планировщик по соотношению дизайн/удобство/функционал/доступность.

    • Вижу только одно существенное ограничение бесплатной версии = 25 подзадач максимум. В свое время изучал Вундерлист. Показался неудобным по сравнению с МЛО.

      Но в качестве бесплатного решения, похоже, хорошее решение.

      • Михаил говорит:

        Новая версия уже очень хорошо доработана и стала очень удобной, за исключением пары мелких моментов.
        Для использования для всех (семья, работа) — он очень подойдет, т.к. очень приятный и понятный даже ребенку.
        Я также использую Evernote для мелких записей, написания статей и планирования. Обе программы рекомендую. Обе бесплатно работают без ограничений для меня лично.
        Отмечу отличную синхронизацию и хорошие приложения на айфоне для обеих программ.

  9. Перепробовал много всего. Но пользуюсь Todoist. На работе стоит надстройка для Outlook (открывает сбоку панель с задачами), дома — дополнение для Chrome, в телефоне — версия для Android. Все успешно и без проблем синхронизируется, вполне хватает бесплатной версии. И да, карма — отличный мотиватор чтоб выполнять задачи )))

    • Недавно ковырял Todoist для клиента у которого Мак. Все нужные функции на месте, но очень жалко, что нет горячих клавиш, а также то, что нельзя бегать по задачам стрелочам = все управление задачами мышью…

    • Тэса говорит:

      Я тоже пользуюсь Todoist уже полгода точно (о программе мне когда-то Фарид и рассказал), но есть «нюанс» — версии для планшета и смартфона путают даты и теряют из вида часть задач (регулярных). Скажите, у вас есть такая проблема? или это я такая «везучая»?

      ЗЫ к счастью, пользуюсь чаще версией для ПК и проблема с версией для мобильного (для меня) не слишком критична )

      • У меня ничего не теряется, и даты не путаются. Повезло, наверно )))
        Заметил такой нюанс: если просрочить ежедневную задачу, и закрыть ее как «вчерашнюю» в дополнении для Chrome, то следующая задача создастся на завтра. А если такую просроченную закрыть в версии для Outlook, то новая задача создастся на сегодня.

  10. Алексей Р. говорит:

    Фарид, я в своё время перепробовал все представленные вами сервисы, но в основном три: пару лет работал в RTM, прошёл ваш платный курс по LMO, но остался на Todoist (ввиду очевидных для меня преимуществ за последние два года). Я хотел бы сказать не о преимуществах или недостатках, а задать вопрос: почему же вы скриншот Todoist выложили пятилетней давности? Несправедливо как-то… )))

  11. Silentima говорит:

    Сложно назвать эту штуку планировщиком, но последний семестр WorkFlowy заменил мне не только планировщик задач, но и личный дневник. Я сторонник минимализма — чем меньше деталей (и больше функций — вот такой парадокс), тем лучше. Поэтому в WorkFlowy просто влюбилась — в нём нет лишних деталей. Можно делать вложенные задачи, добавлять к ним теги, зачёркивать, писать комментарии, даже делать пункты разноцветными (в платной версии). Конечно, его сложно назвать «планировщиком» в прямом смысле этого слова, но мне для учёбы в колледже WorkFlowy хватило с головой.

    Второй ресурс, которым пользовалась во время учёбы — kanbanflow.com Он основан не применении метода «Помодоро», когда ты работаешь в течение 25 минут, по звонку будильника делаешь перерыв, и затем продолжаешь работу. Когда работаешь над большим проектом (пишешь дипломную работу, к примеру) в течение длительного времени, эта методика очень дисциплинирует. Когда у тебя есть планка — 2 помидора в день на Research Project — ты в спокойном режиме успеваешь всё сделать задолго до крайнего срока. В то время как большинство откладывают до последнего, а в последнюю неделю начинают рвать волосы на голове.

  12. Яков говорит:

    Попробовал большинство из предложенного, остановился на 2Do, с синхронизацией через Reminders (mac), не как в Wunderlist, но и не как в Omnifocus, т.е. достаточная для меня.

    По функционалу — кажется что собрали все необходимое, с тонкой настройкой под капотом. Нет контекстов, но меня они замучали в Omnifocus — применять в жизни довольно тяжело, и нет настроя в определенном месте, делать что то конкретное. Ну или по уровню энергии контексты делать тоже не ахти.. В общем у меня использование контекстов свелось к использованию их в перспективах (Omnifocus) примерно тоже самое что расширенный поиск с пресетами, эту задачу легко решить тегами.

    • Яков говорит:

      Еще из плюсов — создание задачи из письма по правой кнопке мыши.

      Создание фильтров по любому параметру таска и с условиями OR/AND так еще и с под условиями If If.. Сплошной кайф — но это видимо уже совсем для подсевших.

    • А как без контекстов за теми же покупками ходить? Или они как=то по=другому группируются?

      • Яков говорит:

        За покупки отвечает чеклист по определенному магазину, не вижу необходимости для этого контекст держать.

        Пришли в магазин — зайти в контекст или в определенный магазин? Если покупки разбросаны по разным проектам — не вопрос — Тэг для магазина и смарт лист на него.

        Очень очень крутой 2do, пока не нашел чего бы мне не хватило =)

    • EShimonin говорит:

      Яков, по вашей наводке решил посмотреть 2Do. Программа действительная классная! Пользоваться удобно, возможностей масса.
      К сожалению, есть огромнейший минус — отсутствие Windows- и/или Web-версии. Как впрочем у большинства упомянутых здесь программ.
      Синхронизация работает адекватно только через Dropbox. При использовании эппловских Reminders слетают все геолокационные метки, а также криво синхронизируются листы и проекты.

      • Яков говорит:

        Там есть интеграция с toodledo например, — что даст веб интерфейс для оперативной правки — не для комфортной работы конечно… Но конечно там при разных типах синхронизации разные Pros&Cons.
        С листами да, но их нужно предсоздать на iOS и потом уже все нормально работает, ну а в устоявшейся системе — изменение структуры редкая вещь. В общем пока у меня в фоваритах 2Do, но чем дальше копаю — тем больше понимаю, что идеального таскменджера до сих пор нет.

        Из последнего про 2Do,
        — Нет группировки задач, например верхнеуровневая задача включает в себя 3 мелких, и пока 3 мелких не завершить — верхнеуровневая исключается из списков задач..
        — Start Date, какая то полная ерунда, задачи в проекте живут паралельной жизнью с проектом.

        В общем да.. Еще немного поковыряю, не факт что обратно денег за программу не запрошу.

  13. Я пользуюсь Doit.im он есть и под андроид, ios, а также под windows и mac. заточен по GTD. Есть цели, проекты, контексты. А также реализована связь с Evernote что удобно для добавления заметок к проектам и задачам. Оцените интересно ваше мнение о данном сервисе

    • Хорошо, Юрий. В ближайшие недели потестирую и добавлю в эту статью восьмым пунктом.
      Тем более не вы первый про него говорите.

    • Егор говорит:

      Так же пользуюсь Doit.im. Все необходимые функции есть, очень удобно проставлять даты начала и завершения задачи или проекта. Очень убойное разбиение задач: Next, Someday, Scheduled. Есть режим календаря для просмотра запланированных задач.
      Отправка имейлов в инбокс, что для меня удобнее, чем отправка имела в конкретный проект как это сделано в Todoist. Отличная синхронизация с гугл календарем. Пользуюсь на андройде, win, mac + часто через веб.
      Есть только один минус, для меня, которые частенько раздражает — нет возможности быстро и удобно просматривать теги. Для себя ворэраунд выбрал — создавать на каждый тег по фильтру, благо тегов у меня не много.
      Еще хотелось бы отметить быстрый и адекватный саппорт. Стоит 20$ в год. Есть 30-дневная триальная бесплатная версия. Апдейты выходят регулярно.

    • Евгений говорит:

      В Doit.im есть практически все, что только можно пожелать неискушенный пользоватеь, практикующий GTD. Интерфейс, клонированный с Things, тоже в плюс.
      Попробовал так же из максимально мультиплатформенных Todoist и Wunderlist — красиво, но не то, неудобно; RTM вообще как-то гиково.

  14. EShimonin говорит:

    В Todoist катастрофически не хватает даты начала задачи и такого понятия, как «следующие действия». Или хотя бы возможности скрыть задачу в списке ToDo. А вложенность задач в том виде, как это реализовано, не несет почти никакой практической ценности. Ну и, конечно, управлять с клавиатуры неудобно. В остальном сервис великолепный. Особенно подкупает дизайном и мультиплатформенностью.
    Сам же, в силу вышеописанных недостатков, пользуюсь MLO.
    Есть еще замечательная программа Omnifocus, но она только под яблочные устройства, к сожалению. Нет ни веб-, ни windows-версий.

    • Яков говорит:

      Omnifocus — предал функциональность и пошел по пути мейнстрима, сейчас Omnifocus далеко не тот которым его все знали, руки бы оторвать разработчикам.. И еще больше меня удивляет наличие базы данных за которой нужно ухаживать — ребилдить, фетчить это вообще как в 21 веке? Заводишь задачу в OF, а на телефоне в OF ее нету, и не будет еще не известно сколько времени, задачи то ок, ну приедут и приедут — а напоминание о деле через час.. В общем да, долго не решался но сделал шаг в сторону 2Do, о нем немного выше написал но тут примерно тоже самое — IOS/Android Mac.

    • Омнифокусом начальник мой пользуется… Недоволен тем, что нельзя одной задаче присвоить несколько контекстов. А в остальном нет нареканий…

      • Яков говорит:

        Да конкурентов Омнифокусу действительно мало по функциональности — по количеству фоловеров, по количеству книг. Посмотрите почти все известные блогеры по продуктивити ставят 5+ Omnifocus, я и сам было повелся, пытался использовать очень долго, но каждый раз себя приходилось насильно убеждать что он лучший, но как оказалось есть более адекватные альтернативы..

      • EShimonin говорит:

        Omnifocus во многом схож с MLO и даже в паре моментов гибче. Но в целом по функционалу и возможностям настройки уступает.
        Что касается контекстов, то тут все от подхода зависит. В OF с помощью контекстов можно по сути параллельную структуру создать. А в MLO это все же больше как теги.

      • Орлов Олег говорит:

        Согласен, про несколько контекстов. Поэтому перешел на MLO… и тут оказалось, что несколько контекстов мне не нужны. Вообще. Насколько не удобно было пользоваться MLO по сравнению с omnifocus. Куча настроек, масса времени уходит на допиливание под себя. Вернулся на OmniFocus — теперь я понял почему он лучший!

        • Яков говорит:

          Теперь подумайте еще на что перейти, потом вернуться, а потом попробуйте 2Do, и есть вероятность, что не надо будет уже никуда бегать =)

        • Каждому свое)) Рад за тебя. Я сам иногда, бывает, присваиваю задаче несколько контекстов. Теоретически, наверное, я бы смог обойтись без этого.

  15. Денис говорит:

    Фарид, не знаю, помнишь ли ты меня. Но именно с тебя началось мое знакомство с MLО.
    В результате после долгих мук выбора уже год использую LeаderTask. Доволен как слон!
    — действительно лицензия стоит 2990, НО в течении года проводятся 3-7 акций, где можно купить программу за 990 руб
    — программа полностью готова к работе. Даже не надо устанавливать. Запустил и работаешь.
    — более продвинутая визуализация
    — папка с программой у меня лежит на dropbox, что дает оперативный доступ с любого ПК
    — отличный календарь (главная причина отказа от MLО)
    — поддержка, форум — НАС СЛЫШАТ!!! (а вот админы MLО редко обновляют программу и в основном под App Store)
    — в отличие от MLО, более широкая возможность редактировать заметки к задачам
    — из минусов — на android версия сыровата. Больше подходит для просмотра дел и для inbox
    Кто писал выше про недостатки — не согласен. Программа отличная!
    (НЕ РЕКЛАМА, ИМХО)

    • 1) Спасибо за инфу про акции. 990 рублей — это совсем другое дело.
      2) Календарь — да, просто отличный.
      3) У МЛО тоже адекватная поддержка. Мне всегда отвечали быстро, даже до того, как я лично познакомился с ребятами.

      По рекламе не парьтесь, друзья. Рекламу сразу видно. Я сам не стесняюсь бесплатно рекламировать хорошие продукты. Скоро, вон про обувь буду писать свою))

  16. Александр говорит:

    Пробовал несколько планировщиков, в том числе и тех, что в статье указаны. Выбран Todoist — показалось удобной мульиплатформенность, синхронизация нормально работает. ПОтом попробовал TickTick — тоже хороша, тестировал пару недель, но потом вернулся к Todoist. вот даже записал плюсы и минусы этих приложений (андроид-версии).

    Тиктик
    Недостатки:
    1. Медленно открывается программа. Это касается также добавления новых дел.
    2. Напоминания по месту нахождения работают только если есть доступ в интернет
    3. В виджете при показе в режиме «следующие семь дней» не разбивает список дел по дням.
    4. В самой программе в том же режиме список разбит, но время выполнения не показано для несегодняшних дел.
    5. Расширение для хрома слишком узкое. Ширина окна не изменяется. Некоторые дела полностью не помещаются.
    6. Отсутствие полноценного приложения для десктопа
    Плюсы:
    1. Все необходимые для полноценного использования функции в бесплатной версии (в том числе напоминания и теги).
    2. Гибкая настройка внешнего вида виджета
    3. Легкое создание задач с подзадачами и чек-листами

    Тудуист
    Недостатки:
    1. Отсутствие возможности напоминаний, добавления заметок, меток в бесплатной версии. В бесплатной версии работать можно, но все равно не хватает тех же напоминаний.
    2. Дорогая подписка. Вообще сам факт подписки вместо покупки полной версии — недостаток.
    3. Мудреная система указания даты выполнения, если нужно указать периодически повторяющуюся задачу.
    4. Неочевидное добавление подзадач в задачи.
    5. Отсутствие синхронизации с календарем гугл.
    Плюсы:
    1. Быстрое открытие приложения
    2. Панель быстрой записи задачи из виджета.
    3. Оформление виджета: список разбит по дням, для каждой задачи в списке показано время, цветом обозначены приоритет и принадлежность проекту.

    • Александр говорит:

      В ТикТике, кстати, все внесенные задачи отображаются в гугл.календаре — очень удобно. Была статья на ЛХ, где написано, как это все настроить.

      • Да, удобно. Мне такого жутко не хватает. Сейчас много встреч и переговоров по Скайпу планирую (жесткое планирование). Приходится дублировать задачи вручную в Гугл Календаре.

    • Sergei говорит:

      Разрешите докопаться)
      В приложении Тиктика для Хрома вроде бы нормально ширина окна меняется, обычным растягиванием. Или что-то другое имелось в виду?
      Ну и по скорости открытия — видимо, по-разному на различных девайсах. Я бы не сказал, что процесс долгий, хотя аппарат у меня не флагманский.

      • Александр говорит:

        Да, точно, я ошибся — не приложение для Хрома, с ним все нормально, а расширение.

        НУ а про быстроту открытия — у меня тоже не флагман, Леново p780, по сравнению с todoist время открытия ТикТик растягивается на несколько секунд… А когда надо быстро записать в inbox какую-нибудь мысль, эти несколько секунд ожидания очень раздражают)))
        На самом деле ТикТик мне очень понравился, однако из-за вот таких мелочей снова вернулся к todoist.

    • Алексей Р. говорит:

      Александр, я хотел бы прокомментировать отмеченные вами минусы Тудуиста на плюсы (не в качестве дискуссии, а в качестве альтернативного субъективного взгляда):
      1. «Отсутствие возможности напоминаний в бесплатной версии…» Это похоже на «отсутствие возможности бесплатных смс у того или иного оператора мобильной связи». ))
      2. «Дорогая подписка…» Мне кажется, недорогая. Но ведь это так субъективно, верно? ))
      3. «Мудреная система указания даты выполнения…» А по-моему очень простая. Как можно сделать проще?
      4. «Неочевидное добавление подзадач в задачи». Почему неочевидное? Ctrl + стрелка вправо или в подзадаче «Добавить задачу ниже».
      5. «Отсутствие синхронизации с календарем гугл». В настройках Тудуиста на вкладке «Основное» см. внизу окна. Всё синхронизируется. Только, наверное, в бесплатной версии этого нет?

      • Александр говорит:

        Алексей, совершенно верно, оценка моя полностью субъективна. Но автор статьи, кажется, интересовался именно мнениями, вот я и написал. А так, любые минусы можно в плюсы превратить по Вашей методе. «Нечего жрать? Зато похудеешь» ))) ну как-то так.
        Действительно, в платной версии часть «минусов» меньше (есть напоминания, синхронизация с календарем, оповещения по местоположению, и многое другое,Ю например больше цветов для проектов и проч.). Но пользование платной версией мне не принесло ощутимых преимуществ, поэтому подписку продлять не стал.
        Вот, кстати, в TickTick привлекательные платные «плюшки» Todoist’а бесплатны ))) однако есть другие недостатки (о чем выше и написал)

        • Алексей Р. говорит:

          Извините, если я как-то задел вас. У Тудуиста приложение для Андроида просто класс. И расширение для Gmail, с помощью которого можно письма превращать в задачи со ссылкой на конкретную ветку писем.

    • Ого, спасибо за обзоры!

  17. Вернулся к максимально упрощенной схеме, ибо пришел к выводу — времени на тестирование новых программ, попытку корректно сихронизировать бб и смарт, пофиксить баги, исключить залипы и пр — нужно больше, чем на выполнение самого дела)
    Безусловно согласен с А.Амзиным, автором «Бессистемные советы» (огромное спасибо ему за книгу, и Лайфхакеры за промоушн и представленную электронную версию (бесплатно, кстати!) —

    «…На поиски приложений, их тестирование, сам выбор часто уходит едва ли не больше времени, чем на работу, для которой это приложение предназначалось. Так, решив полчаса поиграть, вы два часа выбираете компьютерную игру в онлайновом магазине, а затем еще полчаса боретесь с системой, не желающей принимать вашу карточку…»

    В данный момент использую Гугл Таскс (на ББ — либо расширение в Хроме, либо ссылка (https://mail.google.com/tasks/canvas?pli=1) — совершенно адекватный интерфейс и андроид-версию Бизнес-Таскс. Все бесплатно. Синхронизация (ттт) — НЕ ПОДВОДИТ, т.к. все просто)
    Сложные плюшки — не нужны. 5 видов важности задач. 12 списков. (Теги при присвоении, поиск по любой части фразы)
    Напоминалки — вовремя)
    У.Оккам был прав со своим Лезвием

    • Каждому свое.

      Моя позиция такая… планировщик, он ведь на долгие годы. Поэтому стоит один раз потратить пусть 30 часов и разобраться и потом каждый год отбивать себе десяток (минимум) часов и море нервов.

      Хотя про Гугл Таск ничего сказать не могу. Не пользовался.

    • Dimitry188 говорит:

      Всё зависит от количества задач.
      Пока сам по себе — можно планировать практически на чём угодно.
      Если есть подчиненные — появляется необходимость привязывать делегированные задачи к конкретным сотрудникам и конкретным срокам.
      Если нужно делать звонки — появляется необходимость как-то отличать «быстрые» задачи (позвонить, уточнить и т.д.) от «долгих». А значит, нужны приоритеты.
      Следующий шаг — это работа по контекстам. Например, у меня есть отдельная группа задач, которые мне нужно выполнить именно во время поездки в центральный офис. Значит, требуется группировка задач по приоритетам.
      И так далее.

  18. Екатерина говорит:

    Я удивилась, не найдя в обзоре полезной связки OneNote и Outlook

  19. Игорь Губа говорит:

    Товарищи, а что думаете про использование MS Outlook как планировщика? Глеб Архангельский этому целую книгу посвятил.
    Нахожусь в поиске лучшего планировщика. Опыт в этом деле почти нулевой. Нужен, в основном, для планирования и отслеживания задач на работе.

    • Насколько я помню, главная претензия к Аутлуку это то, что там нельзя создавать подзадачи. Глеб даже заказывал написание каких=то надстроек для этого, но я так понимаю, дело не пошло в массы.

    • Dimitry188 говорит:

      Аутлук хорош тем, что есть почти везде.
      Но слабое место — это синхронизация между домашним и рабочим компьютером. По крайней мере, для «непродвинутого» пользователя.
      Я лет 8 назад очень долго и безуспешно пытался это делать.
      В результате остановился на ЛидерТаске, в котором это можно делать просто переписывая более новые файлы поверх старых.

      • Ndochp говорит:

        Лет восемь назад это было просто через КПК не winCE, а они почти все такие были. А вот во времена засилья андроидов Аутлук сдал позиции.

        • Наталья говорит:

          Что верно, то верно. Единственный известный мне способ синхронизировать Outlook с андроидофоном — MyPhoneExplorer. Но это лишние телодвижения надо делать.
          А главным недостатком Outlook для меня было и остается отсутствие возможности создавать подзадачи.

          • Алекс говорит:

            Outlook прекрасно синхронизируется с ведроидом через Outlook.com — контакты, встречи, задачи
            Просто на большинстве телефонов ловушка — надо аккаунт не через MS Exchange настраивать, а через обычную прочую почту — при этом синхронизируется все выше перечисленное.
            А вот подзадач реально нет. Из-за этого пользоваться не могу

  20. Dimitry188 говорит:

    Вообще говоря, для даже достаточно продвинутого планирования вполне достаточно Evernote.
    За одним исключением: для периодических и жёстко привязанных ко времени задач нужен календарь.
    И поэтому в дополнение к Evernote просто необходима какая-нибудь программа с календарём и периодическими задачами.

    • Да, в своей жизни я видел даже очень навороченные системы планирования на базе Эверноут. Впрочем, остаюсь скептиком относительно такого использования его. Мне кажется, для планирования есть специальные программы. И не нужно заметочник Эверноут так мучить.

  21. Игорь Губа говорит:

    Прежде всего мне нужен инструмент присвоения приоритетов: в зависимости от важности и срочности. Чтобы я в любой момент «тыкнул» и увидел, что мне нужно делать сейчас/сегодня/на этой неделе, а что уже вчера))
    Это сейчас для меня главное.

    • Яков говорит:

      Вам не инструмент нужен, а правильная методика. Просто инструментом завалите себя очень срочными, важными, обычными задачами — потом будет тихий ужас смотреть на свой планировщик в котором миллион задач и в ужасе от него будете бегать, потому что не будете знать за что взяться, а потом проканстинация и все побочные эффекты, в общем лучше с этим разобраться до использования любых планировщиков.

      Подходов много, не знаю какой подход использует Фарид в своих курсах, но думаю там такая проблема освещена.

      Мне нравится подход Agile Results, а для него вообще инструмент второстепенен, и Evernote подойдет и бумажка и любой таск менеджер..

      • Игорь Губа говорит:

        Спасибо за информацию!

      • Использую немного адаптированный GTD. Проблему завала делами он не решает. Тут нужно видение. Нужно безжалостно отправлять дела и проекты в папку «Будущее» (или вовсе удалять). И без устали каждый день выделять несколько минут на обзоры и ежемесячно чистить дерево от мертвых или залипших задач.

    • Эти функции есть, я думаю, в любом планировщике.

  22. Dimitry188 говорит:

    При не очень большом количестве задач есть еще один достаточно простой способ планирования — в виде интеллект-карт в программе MindManger: в качестве отдельных веток оформляются «Входящие», «Сегодня», «На этой неделе», «В этом месяце» и «Когда-нибудь».
    И к ним цепляются задачи.

    В качестве стратегического инструмента очень удобно.

    Если требуется, можно сделать отдельно картинку с подветками «Понедельник-Пятница» и подвешивать перспективные задачи туда.

  23. Максим говорит:

    https://time-master.ru/organizer/?ref=user61267
    интуитивно понятный, я быстро привык к нему.

  24. Наталья говорит:

    Мне Life Balance (http://www.llamagraphics.com/products/life-balance/windows) нравится больше, чем My Life Organized.
    Там всё есть, вложенность как минимум 3, контексты, фильтры.

  25. Виталий говорит:

    Пользуюсь Todoist, но стало не хватать функционала, причем совсем чуть-чуть (неудобство управления, отсутствие информативности в списке задач, неудобство работы с большим количеством проектов и подпроектов и так далее)… Вы не поверите сколько перерыл программ и сервисов за последний месяц, наверное испробовал все, что существует в свободном доступе и более или менее двигается на нашем рынке…

    По сути уже отчаился — что бы не нашел либо не хватало функционала, либо увеличивалось время на обслуживание системы, либо проблемы с синхронизацией, доступ. Уже отчаился и решил сильно не дергаться с ToDoist

    Но пару недель назад нашел сервися gqueues.com. Сначала отнесся со скептизмом — информации о проекте не совсем (что странно), отзывов нет, посадка вроде современная — но сервис выглядит немного старамодно… Но поработав с ним более плотно понял, что по сути это то, что нужно. Описание плюсов:
    1) Проекты и их категоризация, задачи, подзадачи, сроки, оповещения, контексты, заметки — есть все, что нужно
    2) Синхронизация со всеми сервисами гугла, от календаря до контактов
    3) Очень удобное отображение информации по задаче, причем ее можно гибко настроить — нужно нам отображение заметки и название прикрепленного файла — оно есть, не нужно — один клик и все (или часть) уходит под хайд
    4) Сортировка задач по всем возможным и невозможным средстваm
    5) Умные фильтры, сохраняемые и просто поиски
    6) Крайне удобное приложение на Android (iOS не проверял), частично даже лучше того же лидера рынка ToDoist
    7) Крайне удобное, интуитивное и полноценное управление с помощью клавиатуры. Любое действие можно решить с помощью клавишу. Я редко встречаю такие интернет-сервисы, где нет нужды отводить пальцы от клавы совсем. Причем нравится «забота» создателей — есть альтернативы многих кнопок, одн для удобства работы с обзором, другие если вы печатаете (на разных сторонах под разными пальцами разнесены)
    8) Есть продолжительность задачи как в часах, так и днях. Все это прекрасно автоматически синхронизируется с календарем
    8) При этом функционал не перегружен и мягкий.
    9) Обновления — не так, что бы часто, но как говорится — редко, но метко, внедряют большими пачками. Во всяком случае сервис не заброшен и команда работает
    10) Групповая работа

    И минусов — немного устаревший дизайн, для кого-то — отсутствие русского языка, отсутствие оффлайн-клиентов.

    Оплата — только за синхронизацию с Google календарем, 25 долларов в год

    Но так инструмент гибкий и удобный.

    Хотел бы обсудить его, тем более что проект редко встречаемый в наших кругах

    • Спасибо, Виталий! Уверен, кому=то ваш подробный обзор очень пригодится!

    • Сергей говорит:

      Спасибо за коммент. Ни один планировщик до конца не устраивал из тех что нашел. То что вы посоветовали пока самый лучший из всех. Есть некритичные моменты, но это больше придирки.

  26. Александр говорит:

    Присоединюсь к дискуссии.

    Сначала Очень понравился Outlook тем, что фильтры и сортировка позволяют сделать любой отбор.
    Синхронизация с планшетом сейчас работает через outlook.com — да еще и синхронизация в фоновом режиме — в отличие от программ, синхронизирующихся через гугл, — не подвисает приложение пока идет синхронизация.
    В 2013 outlook надстройка для синхронизации включена. В 2010 надо включать, но она есть. Синхронизируется все, кроме заметок. Но и не нужны они при работе с onenote. На планшет под андроидом есть несколько приложений, которые с разных сторон эмулируют функции настольного outlook вплоть до драг и дропа — если интересно, могу расписать.

    Книга Архангельского как путеводная звезда по outlook… Но нет..

    Отсутствие подзадач напрочь убивает любую более или менее глубокую работу с outlook как с органайзером. Ни составить приемлемый проект, ни разбить задачу на части, что очень и очень сильно снижает мотивацию.
    Способа обойти не нашел. При синхронизации через outlook.com даже форматирование с зачеркиванием элементов текстового списка в задаче не работает.
    У Архангельского в книге все очень хорошо написано до этого момента. А дальше — про напильник, которым у них в компании допилили приложение и реклама напильника, который он обещал дать обычным пользователям, но так и не дал.
    Сейчас поставил для Лидертаск по акции за 990 руб. А Outlook буду потихоньку пилить под себя — уж очень нравится функционал.

    • Да, по той же причине не рассматриваю Аутлук. Вообще странная ситуация. Миллионы пользователей по всему миру просят эту функцию, но ее не делают ни в каком виде…

  27. Dimitry188 говорит:

    в очередной раз с надеждой попробовал крайнюю версию (9.4.1) ЛидерТаска.
    И снова со вздохом понял, что остаюсь на старой версии, которой пользуюсь уже очень давно.

    Потому что:
    1. При конвертации базы данных по-прежнему снимается пароль и все записи становятся видны. Ужас. Неужели разработчики не хотят это поправить?

    2. По прежнему нет возможности использовать редактирование в задачах и заметках.
    Прикреплять заметку, конечно, можно, но жизнь усложняет.
    Зачем делать 2 действия там, где раньше хватало одного?

    3. В целом экран версии 9 выглядит гораздо хуже, чем экран версии 7.4.
    Да, можно поменять шрифт и размер. Пробовал. Всё-равно хуже смотрится и местами рябит.
    Очень не хватает возможности использовать жирный шрифт

    4. По-прежнему никак не шифруются файлы приложения.
    Более того, после конвертации в \Data\Files\ появляется море файлов note.rtf, которые легко открываются любым сторонним вьюером.
    Отлично, именно в такой формат, программа переконвертировала все мои старые дневниковые записи.
    Прелестно.
    То есть если переходить на новую версию — то все эти записи мне нужно править «руками»???

    И, *самое главное*:
    При прикреплении текста к задачам/заметкам в виде заметки (прощу прощения за тавтологию, но разработчики программы используют именно эти термины — есть заметка в тексте, а к ней можно прикрепить другую заметку, которая с форматированием)
    теряется возможность сквозного поиска по тексту заметок.

    То есть то, что легко и очень быстро делается в версии 7.4 ЛидерТаска (поиск по всему массиву данных) в крайних версиях сделать невозможно…

  28. Dimitry188 говорит:

    Если задач не очень много и не нужно делегировать, может здорово выручить сетевой ресурс KanbanFlow

    https://kanbanflow.com

    Очень симпатичный список дел со встроенным «помидором».

  29. Марина говорит:

    Фарид, вы все еще на МЛО? Возвращаюсь после года в Todoist… В общем, после этого опыта, прощаю MLO триста лет обещаний новой версии для Андроид, замороченный Windows UI, и даже как-то выпрыгнувший на меня поп-ап со ссылкой на политический пост в блоге автора программы (вот это привело к решению уйти, декабрь 2013го был, кажется).

  30. Марина говорит:

    Выскажусь по поводу Todoist и MLO. Отказалась от МЛО уже, получается, полтора года назад — причины выше, и полное отсутствие совместной работы в МЛО, для меня было важно ее наличие.

    Todoist в общем очень крут, использовали в команде и просто для личных задач более года. Так вот при всем удобстве, за это время ни на один конкретный момент не было такого, чтобы Todoist фунциклировал без багов. То там, то сям что-нибудь, часто что-то очень существенное. Из последнего: повторяющиеся задачи внезапно при очередной отметке о завершении (т.е. сегодня выполнили, и ожидаем, что оно появится вновь когда надо) — внезапно завершаются совсем по никакой причине (т.е. уходят в завершенные и больше не повторяются). Можете себе представить, это, например, большая вероятность срыва регулярной встречи, и т.д. У нас есть еще год бесплатного премиума, подарен нам командой поддержки, за (СЮРПРИЗ!) выявление и помощь в устранении другого крупного бага… Даже не знаю, что с этим годом делать, терпение закончилось :)

    Сижу вот переношу свои задачи обратно в МЛО, а командные в Trello. МЛО, несмотря на, вопреки и так далее, очень надежная софтина. Ничто не сравнится с настройками повторяющихся задач, и вообще с парсером дат, остальной функционал тоже нашпигован всем необходимым на много лет вперед (собственно, он с самого начала таким был). Претензии у меня к интерфейсу, конечно, после Тудуиста мучительно больно добавлять задачи и присваивать им необходимые атрибуты. Но надежность важнее.

    • Я, Марина, с Тудуистом игрался несколько часов, не больше… Мои претензии тут описаны = все с мышки… клавиатура задействована очень слабо. Но это видимо кто как привык))

    • Юрий говорит:

      Странно. У меня в Тудуисте никогда и ничего не глючило. Пожалуй только виджет на Андроиде иногда обновляется с запаздыванием.

      • Марина говорит:

        Юрий, это, видимо, как повезет. По опыту, сильно зависит от используемых платформ, версий и их сочетания (у нас ведь куча пользователей, командная работа). Сейчас вот просмотрела свои обращения в поддержку Тудуиста, большинство глюков все-таки с расшаренными задачами было связано.
        ЗЫ. Перенос в МЛО ниасилила пока))) Не знаю, где Фарид в тудуисте много мышей разглядел, в МЛО на мой взгляд гораздо больше возни, с текущей версией под винду.

  31. Александр говорит:

    не вижу смысла платить деньги, если есть надежные и бесплатные ежедневники : http://download.cnet.com/EssentialPIM/3000-2124_4-10362881.html?part=dl-&subj=dl&tag=button

  32. Дмитрий говорит:

    надо бы рейтинг составить, тогда наглядно будет видно, за какой планировщик народ голосует!

  33. wdesert говорит:

    Фарид, очень интересный обзор. У меня другого рода проблема: я очень долго читаю различные обзоры в попытке подобрать приложение с наиболее удобным для меня интерфейсом, функциональностью и так далее, устанавливаю сразу огромное количество, сокращаю количество до минимума, но так и не начинаю активно пользоваться программой. Это, видимо, своего рода замаскированная под интенсивное планирование прокрастинация. Причем у меня это не только в случае с электронными планировщиками. Аналогичная ситуация и с книгами: в папке «To read» у меня порядка 35-40 электронных книг, которые я хочу прочитать, но в конечном итоге просто мечусь между ними и в лучшем случае — читаю фрагментарно. Читал блог и книги Лео Бабауты про фокус, борьбу с прокрастинацией, читал Брайана Трейси, но не особо мне это помогло. Что можете посоветовать?

    • Конкретно, про борьбу с прокрастинацией есть книга Неила Фьоре «Как перестать откладывать на потом», а про перфекционизм книга Таля Бен Шахара «Парадокс перфекциониста».

      Рекомендую обе.

      А конкретно по планировщикам можете написать здесь свои критерии и я подскажу вам, что выбрать.

    • Прямо моя ситуация несколько лет назад!!!

      Я и сейчас читаю фрагментарно-вскользь книги, и планировщики тусую.
      Но, когда внешняя необходимость заставила уйти с насиженного места работы, и у меня резко уменьшилось количество свободного времени, пришлось действовать и резко менять подходы.

      Поэтому выбирается на текущий момент одна — самая актуальная книга, и как только мозг готов и есть кусочек времени, читается она. Если есть время, но мозг уставший — читается что-то другое, и главное себя не угнетать при этом.

      Как бы книги делятся на «ту, что решил сейчас читать» и остальные. Такое деление помогает «толкать» её вперёд, а если ещё книга особенно зацепила чем-то, то она уже не отпустит так просто :).

      С планировщиками примерно та же ситуация.

      На данный момент мои рабочие задачи внесены в TickTick, с этой программкой есть проблемы, косяки, но я в ней работаю, и это действительно улучшает мою организованность. И мне начальство прощает мою плохую память (что есть, то есть, не спорю), понимают, когда я говорю: надо посмотреть. И когда ставится какая-то задача, мне говорят: Паша, пометь там себе…

      То есть, несмотря на недостатки, программа выручает. При этом я читаю обзоры других программ, немного пробую их. И если найду, постепенно начну вбивать новые задачи туда и перетаскивать старые. Так уже было, когда я понял, что мне нужна копия задач в смартфоне, а на ЛидерТаск денег было жалко. Я вот так и переехал с ЛидерТаска на ТикТик.

      Домашние задачи у меня в Wunderlist. Какое-то время был лишён этой красивой штучки, но после покупки смартфона на Андроиде 4, снова пользуюсь им.

      Как-то пробовал вести в одной программе и домашние и рабочие вопросы — плохо. И сознание раздваивается, и когда кому-то надо показать заметки по работе, надо думать, как скрывать личные задачи… Поэтому отдельно.

      Почему связка Андроид и комп? Потому что не могу никак привыкнуть набирать задачи с телефона. Пусть и qwerty-клавиатура на экране, всё равно ничто не сравнится с компом по скорости набора. А вот думать над задачами и в маршрутке со смартфона можно.

      Из моего этого длинного коммента ещё один вывод вырисовывается. Меня жизнь заставила поменять критерии отбора книг и программ. Может, и у Вас есть определённые критерии, требования? Тогда выбор однозначно сужается.

  34. Дмитрий говорит:

    wdesert, у меня таже ситуация (прям зеркальная), пробовал кучу приложений и еженедельников, программ, книг, статей, и ютубов.
    Сейчас остановился на обычном ежедневнике Молескин. Записываю все ручкой. Когда приходит мысль, идея, кот нужно срочно записать- фиксирую кратко в заметках в телефоне, но потом сразу переписываю в ежедневник.
    Для себя придумал такую фишку: периодически захожу в парфюмерные магазины и на обложку ежедневника прыскаю дорогущими коллекционными духами (за 5-10 тыс). Открываешь сумку — а там аромат! И хочется поскорей взять ежедневник и открыть его. Ну как то так)

  35. Dimitry188 говорит:

    Попробовав почти все менеджеры задач, остановился на ToDoist’е.
    В дополнение к «стационарному» ЛидерТаску 7.4, который тоже продолжаю активно использовать.
    Огромный плюс ToDoist’а — великолепно сделанная синхронизация всего со всем. Он встраивается практически всюду: в Яндекс.Браузер, в Gmail, в MS Outlook…
    И всё это синхронизируется вообще без задержки.
    Единственно, что пока отвлекает — цвета блекловатые. В ЛидерТаске они гораздо веселее.

    • Посмотрел Тудуист, в бесплатной версии напоминаний нет.
      Сразу расстроился и понял: нет.

      А с ЛидерТаска ушёл. Долго он меня держал на какой-то волне ностальгии, что ли…

      • Дмитрий говорит:

        а в какой есть напоминания? На чем остановился?
        я в календаре ставлю.

        • TickTick. Веб-версия и андроид. Синхронизация быстрая. Не помню, в чём отличия платного-бесплатного, пока хватает бесплатного.
          Но есть один большой косяк — в веб-версии не ищет по русским буквам. На смартфоне — ищет. Поэтому когда, например, ищу по номеру спецификации, работает на компе, а если надо по предприятию — то уже на смартфоне лезу в поиск.
          Но пока терплю в поисках лучшего.

  36. В поисках бесплатного решения, работающего на работе, дома и на смартфоне, тоже перебрал немало вариантов.
    Раньше пользовался LeaderTask на флешке для домашних задач и долгосрочных проектов.
    А для привязанных ко времени вёл список в Wunderlist. Но потом мой старенький андроид 2.3 перестал поддерживаться ребятами-вундеркиндерами, и этот вариант отвалился.

    После долгих разочарований пользуюсь сейчас TickTick, всё красиво, но он, сволочь, не ищет по-русски. Цифры и английские буквы — ищет, русские буквы — не ищет. И когда там было сначала (я потиху с ЛидерТаска переезжал) десяток задач, они вычеркивались, добавлялись, всё было нормально. А вот когда их стало больше 30, понадобился поиск и- фигушки. Не работает. Расстраивает. Пока пользуюсь тиктиком.

    Но сегодня надоело всё эта канитель и купил б/у андроид 4.3 самсунг с 5.3» экраном. Теперь мои руки развязаны, и я не буду больше видеть в гуглплей «приложение несовместимо с Вашим устройством»… А так в процессе предыдущих изысканий пришлось отбросить немало программок, которые не работали на старом андроиде… Так что эгегей, понеслась сначала ).

    • Почем купили такой телефон?

      • Выйду к доске и отвечу развёрнуто :)

        Если перевести белорусские рубли (место покупки — Минск) в русские, то получится чуть меньше 6000.

        Смарт б/у 1,5 года, недостатки: батарея не новая, но ещё пару суток держит (при том, что мучаю его сейчас усердно), повреждение маленькое (скол краски) возле гнезда наушников. В остальном всё аккуратно, девушка пользовалась всегда в чехле.

        Купил на онлайн-аукционе. Новые такие посмотрел, стоят примерно в 2 раза дороже. Поэтому покупкой пока доволен.

        Хотя надо учитывать моменты, где «я знал, на что шёл».
        Звук динамика слабенький, в наушниках тоже звучит плоско и суховато, радио ловит паршиво, старая нокия-звонилка лучше ловит. Но я менял самсунг на самсунг и примерно это понимал.
        Я люблю музыку, но слушаю редко, если мозги работают в дороге, то я слушаю какие-то аудиоуроки и т.п., а там басы ни к чему ).

        Зато я за относительно выгодные деньги получил большой экран 5.25″ с нормальной яркостью, андроид 4.4.2 (но оболочка самсунговская такая, как была на моём старом аппарате — переучиваться вообще не пришлось), аппарат тонкий, задняя крышка чехла вместо задней крышки телефона, вес относительно нормальный для таких габаритов, рамки маленькие, поддержка 2 сим-карт, 2 суток работоспособности…

        В общем, принеся в жертву одни критерии, выиграл в других, ведь нокия-звонилка у меня есть, которая 6-7 дней легко держит, а здесь будет интернет и чтение.

        Вот такая кутерьма ).

        Очень рад, что не побоялся взять диагональ больше 5″ — при тонком телефоне и узких рамках вполне нормально, общие габариты самсунга 5.25″ вполне сравнимы с 5″ explay fresh жены.

  37. Роман говорит:

    Здравствуйте, Фарид!
    У Вас получилась интересная статья, но самое интересное происходило в комментариях. Не думал, что разнообразие планировщиков настолько велико!
    Всегда хотел привить к себе привычку планирования. Ранее использовал ЛидерТаск, но мне необходима синхронизация с моим подручным помощником — телефоном. У меня, как и у Вас, сложился пазл — в планировании дел для меня важно синхронизировать задачи и данные между моими устройствами. Причем на ПК будет происходить основная работа, а приложение на телефоне должно выступать в качестве вспомогающего.
    В связи с этим прошу помочь мне с выбором оптимального варианта программы для планирования дел. Пока я не буду планировать сложные проекты (да их и нет пока). Поэтому планировщик мне нужен простой, но функциональный с достойным приложением на Андроид для синхронизации. С минимальной ценой, желательно бесплатный пока не втянусь в это с головой. Также хотелось бы видеть в программе копилку для заметок. Сейчас считаю наиболее подходящей под мое описание программу — Wounderlist. Приятный дизайн, неплохая функциональность, бесплатной версии мне будет достаточно. Как думаете, правильный выбор?
    И еще вопрос: используете ли Вы программы для ведения семейного бюджета?

    • Здравствуйте, Роман.

      Ну, я всем рекомендую МЛО. По части связки ПК и смартфона у него все хорошо. Программа постоянно развивается. Бесплатная версия раньше была 45 дней. Сейчас не знаю, но в любом случае есть возможность протестировать.

      Что касается програм для семейного бюджета, то раньше использовал Personal Finances Pro, но при переезде на другой Виндоуз меня вежливо попросили еще раз все оплатить. И я вдруг понял, что обычной эксельки мне более чем достаточно.

      Я веду доход и расходы. Серьезные планированием (например, бюджетированием) не занимаюсь. Эта табличка мне нужно просто, чтобы понимать общую картинку. Условно говоря, могу ли я себе позволить текущие траты, могу ли позволить купить шкаф в детскую или нанять ассистента и т. д..

  38. Андрей говорит:

    Сначала пользовался лидертаском, не хватало синхронизации с мобильной версией, затем Essential pim, там не хватило возможностей, использовал MLO в ней нет добавления картинок ну и уж слишком навороченный органайзер + платная синхронизация, в конце концов пришел к Evernote по системе TSW secret weapons

  39. Wzhik говорит:

    Еще есть pomodorka.ru. Персональный менеджер задач и таймтрекер с техникой pomodoro. Простой и шустрый, как карандаш с бумагой, только онлайн.

  40. София говорит:

    Здравствуйте! С января начала работать в MLO. С недавних пор интересует вопрос- можно ли под него сделать рецепты IFTTT? Я все,что можно, подгоняю под рецепты. А тут не нашла. Может,кто сталкивался с подобным вопросом?

    • Честно говоря, думаю нет. А для чего это может понадобиться? Приведите пример.

      • Марина говорит:

        If статья в Pocket отмечена #метка, then создать задачу в… (у меня Тудуист)…

        If кто-то прислал приглашение на встречу в гугл-календаре, then создать задачу в… , в таком-то проекте, с такой-то датой.

        К МЛО не прикручивается, к сожалению.

        • Это можно было бы реализовать, если бы в МЛО было можно ставить задачи по отправке почты на определенный адрес. Во многих планировщиках есть есть такое…

          • Марина говорит:

            Да, но вообще удобство IFTTT зависит поддерживается ли приложением интеграция в него, тогда там просто внутри IFTTT выбираешь ингридиенты. Я, честно говоря, не очень активно использую эту связку.

            Фарид, вопрос: можно ли передать кому-то МЛО Про, если сам не смог пользоваться? Просто привычка к Тудуисту. Отвалится только одна функция — отправки задач со своей почты (но по-моему, можно добавить же там другую)? А то лежит без дела :))

          • Марина говорит:

            Мда… отвалятся также мобильные приложения, наверное)) снимаю вопрос)

  41. Дмитрий говорит:

    я перепробовал многое из этого списка и пришел к выводу что лучшая и самая продвинутая программа сейчас на рынке это Nozbe. попробуйте обязательно. по моему превосходит все что тут представлено.

  42. Dimitry188 говорит:

    В итоге, много чего попробовав, остановился на связке из
    — Mind Manager (особенно удобно оказалось использовать с двумя мониторами: на одном выведен Майнд Менеджер со списком задач на неделю, на втором — всё остальные рабочие программы.
    — Evernote (для быстрой записи входящих дел)
    — Todoist (для удобной работы со списком дел на выходные , когда домашний компьютер включать неохота) У Todoist потрясающе удобный и легкочитаемый виджет, которых решает все имеющися у меня задачи.

  43. Стас говорит:

    Я пользуюсь удобным сервисом, который работает внутри Gmail — https://deskun.com/, что для меня большой плюс. Есть приоритеты и статусы задач, можно установить дедлайн, передать задачу другому сотруднику. В целом очень хорошая программа.

Поделитесь своим мнением

*