Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

6 главных лайфхаков моей жизни!

Простых, но проверенных годами. Двумя годами))

Как не уставать на сидячей работе?

Как заниматься спортом, не тратя ни минуты на это?

Как ничего не забывать?

Как легко выучить английский? И другое!

 

Без рекламы. Без "воды".

 

Получить этот курс бесплатно?

Метод ограниченного хаоса

Как же надоело разгильдяйство и хаос!

Всё! С завтрашнего дня я собранный и организованный человек.

И вот здесь случается ошибка, которую делал, наверное, каждый – перебор с организацией.

Как это выглядит?

Я создаю бесчисленное количество папок, подпапок, подподпапок, размечаю и раскрашиваю их. Для задач в планировщике, для писем, для фото, для контактов. Папки, категории, теги…

Эта статья была написана мной для Лайфхакера.

В чём ошибка?

Разве деление на папки плохо? Разве цветные ярлычки плохо?

Нет! Ошибка в том, что это делается в самом начале.

Во-первых, такое упорядочивание жрёт время. Во-вторых, такая система планирования становится слишком тяжёлой: этакая бюрократическая махина типа пенсионного фонда, где тысячи кабинетов, в которых скучающие женщины гоняют чаи и делятся сплетнями. В нашем случае: сотни пустых папок, в которых лежат по 1-2 элемента.

Система неудобна, а значит вы рано или поздно вернётесь к свалке.

Как правильно?

Есть очень простой метод – «Метод ограниченного хаоса». Я впервые встретил его у Глеба Архангельского.

Суть: создаём структуру (папки, подпапки и т. д.) по мере работы:

  1. Вначале всё скидываем в одну большую корзину.
  2. Работаем.
  3. Неудобно? Видим, что ряд файлов можно объединить в одну большую группу. Объединяем.
  4. Работаем дальше.
  5. Снова видим возможность для улучшения.

И вот так из хаоса рождается система. Не искусственно созданная, а как бы появившаяся сама по себе.

Асфальтовые дорожки

У нас в России часто дорожки асфальтируют в момент строительства. То есть какой-то дядька с чертежами посидел и решил: дорожка для людей пойдёт так. В некоторых странах делают по-другому: не асфальтируют, оставляют землю и смотрят, где люди сами вытопчут тропинку. Чтобы потом ее и заасфальтировать. У нас сейчас иногда тоже так стали делать. Это радует))

«Метод ограниченного хаоса» работает также: мы даём возникнуть хаосу и смотрим, какие «дорожки-папки вытаптываются». И только после этого мы их «асфальтируем».

Примеры использования

Не создавайте кучу контекстов в своём планировщике. Начните с 3-4: дом, работа, машина…

Не создавайте кучу папок для документов. Заведите одну большую корзинку. И со временем от неё начнут отпочковываться папки: медицина, квартира, автомобиль…

Создав новый проект, не спешите прописывать всё и вся в документации. Просто начните работать, и структура проекта сама начнёт проступать из тумана.

Также поступаем с контактами. Об этом я уже писал в статье про Google Contacts.

А про организацию хранения фотографий писал здесь.

И если совсем конкретно… Вот, например, две моих огромных коробки из ИКЕА:

  • для документов, которые «а вдруг понадобятся»: гарантийные талоны, договора на доставку воды и т.д.,
  • для вещей, которые жалко выбрасывать.

Итого

Не повторяйте эту ошибку начинающих. Не создавайте порядок там, где ещё не было беспорядка. Дождитесь и постепенно добавляйте папку за папкой. Применяйте «Метод ограниченного хаоса».

Пишите в комментариях!

А по какому-принципу вы организуете свои папки?

 

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Обзор книги «Майндсайт»
  • Обзор книги «Как стать оптимистом»
  • Как я сходил к психологу и что из этого вышло
  • А еще я купил бизнес-рюкзак. Скоро обзор!

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!

Мои видеокурсы

Вот что доступно на сегодняшний день:

Комментарии

  1. Николай говорит:

    Здравствуйте!
    А, можно на конкретном примере, как Вы это делаете?
    Для тех, кто только начинает осваивать ПК и ИНТЕРНЕТ.

  2. Хороший подход. Сам его использую. По началу тоже насоздавал кучу папок в планировщике. Пока дел было мало использовались несколько папок, остальные были пустые. Потом сменил работу, очень возрасла нагрузка. И в своём упорядоченном бардаке очень быстро заблудился. По удалял все папки и стал всё просто собирать в инбокс и от туда же выполнять. Когда в инбоксе стало не комфортно, сгрупировал все проекты по нескольким папкам. Стало на много проще ориентироваться в системе.

  3. Ирина говорит:

    Про асфальтирование пост-фактум У НИХ..
    Этот способ придумал и реализовал академик Павлов при проектировке собственного НИИ (тот самый советский физиолог — нобелевский лауреат, который у собачек инстинкты «вырабатывал»). Уж этот то человек наверняка всё знал о силе инстинктов, которые ни один забор не остановит.
    ЗЫ. Как же жаль, что молодое поколение, выросшее в очаровании заграницы (даже такое разумное, как Вы, Фарид), не хуже собачек инстинктивно приписывает отечественные открытия загранице.

  4. Вера говорит:

    Здравствуйте. Я настоящий хаос, и вот недавно решила, что жить так нельзя. Почитала пару статей ваших решила навести порядок, но у меня теперь кипит голова. Возник такой вопрос, у меня куча всяких мелких дел, которые я ненавижу, я их тоже теперь кидаю в общую папку (входящее) потом планирую и даже наконец то некоторые дела сдвинулись (за небольшой срок),которые я не смогла сделать в течении нескольких лет, но меня очень сильно раздражает, все записывать и потом переносить, а мелких противных дел много, можно что то придумать, или я еще до конца не поняла фишку? и сколько времени у вас уходит планированием? в какое время дня лучше этим заниматься?

    • 1) Планирование занимает примерно 5-40 минут прямо с утра, пока все спят.
      2) Мелкие дела — летят в папку входящую, а потом выполняются прямо с утра при разборе, либо улетают в дерево задач
      3) Мелкие дела в моем планировщике МЛО помечены звездочкой, и есть отдельная вкладка, где я вижу только мелкие дела. Иногда сажусь и приканчиваю сразу пяток.
      4) В идеале я хотел бы делегировать мелкие дела, и активно сейчас к этому и иду. Хотя и с огромными трудностями. Когда-нибудь напишу огромный пост про мои мыкания с личными, виртуальными и другими помощниками.

      Ну, а если дел прям ОООчень много, то мой совет все и всегда один — обрезайте:
      — отказывайтесь от проектов
      — от функций
      — от привычек и т. д..

      Никакая система GTD НЕ поможеть впихнуть невпихиваемое.

Поделитесь своим мнением

*