Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

Метод ограниченного хаоса

Как же надоело разгильдяйство и хаос!

Всё! С завтрашнего дня я собранный и организованный человек.

И вот здесь случается ошибка, которую делал, наверное, каждый – перебор с организацией.

Как это выглядит?

Я создаю бесчисленное количество папок, подпапок, подподпапок, размечаю и раскрашиваю их. Для задач в планировщике, для писем, для фото, для контактов. Папки, категории, теги…

Эта статья была написана мной для Лайфхакера.

В чём ошибка?

Разве деление на папки плохо? Разве цветные ярлычки плохо?

Нет! Ошибка в том, что это делается в самом начале.

Во-первых, такое упорядочивание жрёт время. Во-вторых, такая система планирования становится слишком тяжёлой: этакая бюрократическая махина типа пенсионного фонда, где тысячи кабинетов, в которых скучающие женщины гоняют чаи и делятся сплетнями. В нашем случае: сотни пустых папок, в которых лежат по 1-2 элемента.

Система неудобна, а значит вы рано или поздно вернётесь к свалке.

Как правильно?

Есть очень простой метод – «Метод ограниченного хаоса». Я впервые встретил его у Глеба Архангельского.

Суть: создаём структуру (папки, подпапки и т. д.) по мере работы:

  1. Вначале всё скидываем в одну большую корзину.
  2. Работаем.
  3. Неудобно? Видим, что ряд файлов можно объединить в одну большую группу. Объединяем.
  4. Работаем дальше.
  5. Снова видим возможность для улучшения.

И вот так из хаоса рождается система. Не искусственно созданная, а как бы появившаяся сама по себе.

Асфальтовые дорожки

У нас в России часто дорожки асфальтируют в момент строительства. То есть какой-то дядька с чертежами посидел и решил: дорожка для людей пойдёт так. В некоторых странах делают по-другому: не асфальтируют, оставляют землю и смотрят, где люди сами вытопчут тропинку. Чтобы потом ее и заасфальтировать. У нас сейчас иногда тоже так стали делать. Это радует))

«Метод ограниченного хаоса» работает также: мы даём возникнуть хаосу и смотрим, какие «дорожки-папки вытаптываются». И только после этого мы их «асфальтируем».

Примеры использования

Не создавайте кучу контекстов в своём планировщике. Начните с 3-4: дом, работа, машина…

Не создавайте кучу папок для документов. Заведите одну большую корзинку. И со временем от неё начнут отпочковываться папки: медицина, квартира, автомобиль…

Создав новый проект, не спешите прописывать всё и вся в документации. Просто начните работать, и структура проекта сама начнёт проступать из тумана.

Также поступаем с контактами. Об этом я уже писал в статье про Google Contacts.

А про организацию хранения фотографий писал здесь.

И если совсем конкретно… Вот, например, две моих огромных коробки из ИКЕА:

  • для документов, которые «а вдруг понадобятся»: гарантийные талоны, договора на доставку воды и т.д.,
  • для вещей, которые жалко выбрасывать.

Итого

Не повторяйте эту ошибку начинающих. Не создавайте порядок там, где ещё не было беспорядка. Дождитесь и постепенно добавляйте папку за папкой. Применяйте «Метод ограниченного хаоса».

Пишите в комментариях!

А по какому-принципу вы организуете свои папки?

 

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Обзор книги «Майндсайт»
  • Обзор книги «Как стать оптимистом»
  • Как я сходил к психологу и что из этого вышло
  • А еще я купил бизнес-рюкзак. Скоро обзор!

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!

Комментарии

  1. Николай говорит:

    Здравствуйте!
    А, можно на конкретном примере, как Вы это делаете?
    Для тех, кто только начинает осваивать ПК и ИНТЕРНЕТ.

  2. Хороший подход. Сам его использую. По началу тоже насоздавал кучу папок в планировщике. Пока дел было мало использовались несколько папок, остальные были пустые. Потом сменил работу, очень возрасла нагрузка. И в своём упорядоченном бардаке очень быстро заблудился. По удалял все папки и стал всё просто собирать в инбокс и от туда же выполнять. Когда в инбоксе стало не комфортно, сгрупировал все проекты по нескольким папкам. Стало на много проще ориентироваться в системе.

  3. Ирина говорит:

    Про асфальтирование пост-фактум У НИХ..
    Этот способ придумал и реализовал академик Павлов при проектировке собственного НИИ (тот самый советский физиолог — нобелевский лауреат, который у собачек инстинкты «вырабатывал»). Уж этот то человек наверняка всё знал о силе инстинктов, которые ни один забор не остановит.
    ЗЫ. Как же жаль, что молодое поколение, выросшее в очаровании заграницы (даже такое разумное, как Вы, Фарид), не хуже собачек инстинктивно приписывает отечественные открытия загранице.

  4. Вера говорит:

    Здравствуйте. Я настоящий хаос, и вот недавно решила, что жить так нельзя. Почитала пару статей ваших решила навести порядок, но у меня теперь кипит голова. Возник такой вопрос, у меня куча всяких мелких дел, которые я ненавижу, я их тоже теперь кидаю в общую папку (входящее) потом планирую и даже наконец то некоторые дела сдвинулись (за небольшой срок),которые я не смогла сделать в течении нескольких лет, но меня очень сильно раздражает, все записывать и потом переносить, а мелких противных дел много, можно что то придумать, или я еще до конца не поняла фишку? и сколько времени у вас уходит планированием? в какое время дня лучше этим заниматься?

    • 1) Планирование занимает примерно 5-40 минут прямо с утра, пока все спят.
      2) Мелкие дела — летят в папку входящую, а потом выполняются прямо с утра при разборе, либо улетают в дерево задач
      3) Мелкие дела в моем планировщике МЛО помечены звездочкой, и есть отдельная вкладка, где я вижу только мелкие дела. Иногда сажусь и приканчиваю сразу пяток.
      4) В идеале я хотел бы делегировать мелкие дела, и активно сейчас к этому и иду. Хотя и с огромными трудностями. Когда-нибудь напишу огромный пост про мои мыкания с личными, виртуальными и другими помощниками.

      Ну, а если дел прям ОООчень много, то мой совет все и всегда один — обрезайте:
      — отказывайтесь от проектов
      — от функций
      — от привычек и т. д..

      Никакая система GTD НЕ поможеть впихнуть невпихиваемое.

Поделитесь своим мнением

*