Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

6 главных лайфхаков моей жизни!

Простых, но проверенных годами. Двумя годами))

Как не уставать на сидячей работе?

Как заниматься спортом, не тратя ни минуты на это?

Как ничего не забывать?

Как легко выучить английский? И другое!

 

Без рекламы. Без "воды".

 

Получить этот курс бесплатно?

Интервью с С. Калининым. Часть 2

Сергей Калинин

Что изменилось в тайм-менеджменте с появлением гаджетов?

Какими гаджетами и программами пользуется Сергей?

Есть ли он — особенный русский тайм-менеджмент?

Это вторая часть интервью с опытным тренером по тайм-менеджменту, профессиональным психологом и бизнес-консультантом Сергеем Калининым.

Первая часть (для начинающих тайм-менеджеров) здесь.

Что изменилось в ТМ с появлением гаджетов?  Я так понимаю, вы не большой сторонник…

Фарид, я скажу так. Я, как и все большие мальчики, люблю разные технические игрушки. Но сегодня просто приходится самого себя хватать обеими руками и сдерживать.

Что я могу тут сказать? В основе любого саморазвития, в том числе и ТМ, лежит одна базовая вещь — это осознанность себя и своего поведения. У нас есть внимание, которое нам дано от природы. У нас есть какие-то навыки самоанализа. Но у большинства из нас они развиты слабо. Мы что-то за собой замечаем, что-то не замечаем, но в общем, вся наша жизнь – сплошные белые пятна.

Я возьму только один из ярких трендов в развитии гаджетов — Life-Logging (Life Recording, Live Streaming;  термин ещё не устоялся). Это когда умные часы или другие примочки (браслет, кольцо или ожерелье, очки, клипса на мочке уха и т.п.) собирают, записывают и даже транслируют в сеть (в случае Live Streaming) поток данных о нас и нашей жизни.  Эти данные синхронизируются с нашим телефоном, планшетом или компьютером. Даже самые простые штуки вроде браслета Jawbone UP меряют наш пульс, работают в качестве шагомера и так далее. Сейчас уже есть устройства (вроде браслетаSimband от компании Samsung) способные фиксировать до нескольких десятков показателей нашей жизнедеятельности!

В ТМ всегда есть точка старта – надо научиться понимать, на что тратится мое время. Но как говорил доктор Хаус: «Люди врут». И когда их спрашиваешь: «А сколько вы тратите на поход в душ»? Человек чешет голову и с уверенным видом говорит: «Мне 15 минут достаточно». Когда начинается точный хронометраж, вообще-то выясняется, что в душе он сидит 25-30 минут. То есть в 2 раза больше. И так во всем. Когда кого-то спрашиваешь привычные вещи: «Сколько ты обедаешь?», «Сколько тратишь на дорогу?», люди округляют, сокращают эти привычные действия минут на 5-10. А в итоге смотришь, у них «потерялся» уже час-полтора в течение дня. Но если в твоем телефоне стоит вот эта умная программка, которая все считает: вот ты вышел из туалета, совершил 20 шагов, дошел до кухни, на кухне ты сидел столько-то минут, потом совершил столько-то шагов до работы, и т.д., то тут уже сам себе не соврешь.

Гаджеты открывают неограниченные возможности для хронометража, для точного контроля над временем своей жизни. Раньше я ходил с самодельным ежедневником для учета времени.  Этот ежедневник и эта система хронометража описаны в моей книге: Калинин С.И. «Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем» (2006 год) . Это были листы формата А4, сшитые в папку. Я ходил с этой громадной папкой, и с точностью до 15 минут в течение почти 3 лет вел тотальный хронометраж. Честно говоря, было не очень удобно; и окружающие все время удивлялись: «Чего это ты там записываешь?».

Сейчас же просто скачивается программка на телефон и одним нажатием пальчика все затраты времени отмечаются. То есть, все это становится гораздо удобнее, быстрее. Я сейчас отказался от тотального хронометража, но периодически, раз в 2-3 года делаю выборочный хронометраж (в течение 1-2 недель) моих затрат времени.  Каждый раз намеренно стараюсь использовать какие-то новые программы. Например, около полугода назад я проводил такой хронометраж, используя программку aTimeLogger.

Но здесь кроется парадокс. Тут есть проблема. Даже несколько.

Во-первых, сейчас идет переизбыток и гаджетов, и программ, и сервисов. Проблема выбрать, потому что глаза просто разбегаются. Например, у меня был такой экспертный подход, что любую программу, имеющую отношение к тайм-менеджменту или к саморазвитию, которая только появилась, мне надо было обязательно скачать и попользоваться. У меня была такая установка, что я как эксперт должен хотя бы «пощупать», потестировать каждую программу. Но примерно полтора года назад я от этого отказался. У меня просто физически не хватает на это времени! Сегодня вал этих самых приложений и программ всё нарастает и нарастает.

Я всем говорю, что теперь записался в консерваторы. Я не реагирую на новинки, а жду буквально полгода-год, когда набирается какой-то массив отзывов, когда кто-то уже попробовал эту программу. И, отсеяв через эти фильтры, я беру только то, что показалось интересным и необычным. И уже тогда начинаю тестировать. Я думаю, что у многих эта проблема есть — глаза разбегаются, выбор очень большой.

Следующая проблема… С помощью Live Logging нагенерить про себя любимого кучу данных – не проблема. Что я ел, как я спал, сколько шагов я прошел, как у меня сердце билось и так далее. Вопрос что с этим делать дальше? Как эти данные обработать? И самое главное, как принимать решения на их основе? Потому что избыток информации для принятия решения это тоже плохо. Есть такой известный автор Дэн Ариэли, который пишет про ограниченную рациональность и который как раз говорит о том, что мы тонем в этом изобилии и нам необычайно тяжело разобраться.

Наступила эпоха переизбытка инструментов, гаджетов и данных. Поэтому я сейчас прихожу к тому, чтобы немножко притормозить и вернуться к самым простым вещам.

Каким, например? Какими гаджетами, программами и т.п. пользуетесь для повышения эффективности?

Этим вопросом вы меня сильно озадачили. Потому что есть эффективность, например, в сфере здоровья, в сфере финансов, в сфере профессии. И если я начну рассказывать про все мои инструменты эффективности, то это будет надолго… (Смеется) Я это пытаюсь сделать немножко в моем блоге, но тема безразмерная. Давайте я расскажу тогда кусочек, имеющий самое прямое отношение к тайм-менеджмента —  про планирование.

Вот этот кусочек я делю четко на две половинки. Первое – это долгосрочное планирование. Второе – оперативное краткосрочное.

Долгосрочное – это то, что на годы. Что я использую?

Первое, у меня есть «список хотелок». Это просто бумажный блокнот, в котором я записываю все то, что меня восхитило или хоть как-то заинтересовало. Это то, о чем я говорил вначале. Что ТМ нужен людям, у которых есть жажда жизни. Жажда жизни – это способность замечать какие-то классные моменты и впускать их в свою жизнь. Я их просто записываю, чтобы в суете не затерялись, и потом периодически этот блокнот листаю. Особенно, когда трудно, когда какая-то «депрессуха» наваливается. И получается интересно, потому что многим вещам еще не время, а вот некоторым — уже время. И тогда «хотелки» уже превращаются в какие-то конкретные цели и действия. Но сам «список хотелок» меня в любой ситуации вдохновляет, и помогает не терять вкус к жизни.

Следующий инструмент, я давно его использую, сегодня обычно называется фрирайтинг. Я это называю «размышление о будущем». Это когда я беру какую-то «хотелку» или то, чем я занимаюсь, и просто пишу на эту тему какие-то свои идеи, фантазии, мысли, эмоции и ассоциации. Получается своего рода «поток сознания»…

Но я могу сказать, откуда я это взял. Есть совершенно дивная книга. Я всем ее рекомендую. Это дневники нашего классика Александра Сергеевича Пушкина. Он писал что-то типа таких писем к себе. Например, у него есть прикольный текст, где он пишет: «Был бы я царь Александр I, вызвал бы я к себе поэта Сашку Пушкина, и я бы его, конечно же, пожурил, но за стихи бы похвалил, сказал бы ему то-то, то-то, то-то» … Очень смешно. Но на самом деле это такая игра воображения. Человек дает себе определенный творческий настрой. Он дает сам себе некий мотивационный потенциал, прокачивает свои ценности.  Для меня подобные «размышления о будущем» (или фрирайтинг) – это способ прояснить мои цели, настроиться на них, сфокусироваться.

Следующий инструмент, который я использую – это создание карты пути к моей цели.  Проще говоря, к моим «хотелкам» я добавляю какой-то визуальный ряд. Но это не совсем похоже на модную сегодня визуализацию!  Мне не нравится то, о чем написано в книжке Ронды Берн «Секрет», где пропагандируют визуализацию. Я против визуализации «в чистом виде», когда люди просто воображают готовый результат, полное воплощение своих желаний.  По моему убеждению, картинки на тему «у меня уже всё сбылось» — это бесполезные галлюцинации…   Но я за то, чтобы подбирать какие-то образы, какие-то идеи, которые помогут лучше представить конкретные действия по достижению цели.

Сначала я рисовал карту пути к целям на бумаге. А сейчас есть такой замечательный сервис, который называется realtimeboard.com. В браузере открывается бесконечная поверхность («доска»), на которой можно писать, рисовать, добавлять туда ссылки. Причем это можно структурировать в виде стикеров или в виде интеллект-карты. Можно рисовать от руки, можно впечатывать. Просто это такой способ набирать в снежный ком какие-то образы, идеи, какую-то полезную для достижения цели информацию. Сервис доступен с любых абсолютно платформ, поскольку это в браузере работает.

Что происходит дальше? Когда идеи хорошо продуманы (с помощью описанных выше трёх инструментов) пора переводить их в жизнь. Идея превращается в задачу, и фиксируется в Google Tasks. У меня там создано несколько списков, которые структурированы по основным направлениям моей жизни: здоровье, работа, мои проекты и т.д.  Удобно, Google Tasks доступен из браузера под любой платформой. Или можно использовать отдельные приложения: под iOS я использую приложение goTasks ; под Android — Google Tasks Organizer Lite. Обе программки очень минималистичные, без лишних наворотов, но при этом очень надежные и удобные.

Это — основные мои инструменты для долгосрочного планирования.

Что еще я использую для стратегического планирования? Хорошо работают интеллект-карты; они позволяют увидеть «как на ладони» большие и долгосрочные проекты. Можно рисовать mind maps на бумаге, но я как-то пристрастился к программе ConceptDraw MINDMAP. Ее делают украинские разработчики, хотя программа известна и на мировом уровне. Классный продукт. Вообще, инструментов для рисования интеллект-карт множество, я даже на эту тему как-то отдельный пост делал.

Вторая программа, которую я использую для планирования больших проектов — это Microsoft Project. Разумеется, то не для моих личных целей, но моя работа (консалтинг) очень тесно связана с моей жизнью. Если я работаю с маленькими компаниями, которым Microsoft Project не по зубам, есть замечательный бесплатный сервис – это http://www.amiproject.com/   .

И третий инструмент — это Trello. Большая многофункциональная канбан-доска. Хотя некоторые мои клиенты от Trello приходят в ужас. Говорят, что это слишком сложно для планирования. Тогда есть другой простенький канбан-сервис, который работает из браузера — это kanban2go.com. Бесплатный.

Теперь, что касается краткосрочного ТМ. Я пересмотрел кучу инструментов и отказался от специализированных органайзеров. Мой любимый сервис для краткосрочного (на день и неделю) планирования сейчас – Google Calendar c его приходящими по СМС напоминалками.

Свой день я планирую просто — в течение дня я делаю 7 каких-то задач. Причем задачам присвоен приоритет:

  • Категория А. Одна задача с высшим приоритетом. Я могу болеть, падать от усталости, но эта задача должна быть сделана. Это главный результат дня, который связан с моими жизненными ценностями, с ключевыми целями. Для выполнения этой задачи в Google Calendar жестко резервируется лучшее время.
  • Категория B. Две задачи с более низким приоритетом.
  • Категория C. Четыре задачи — это если останется на них время. Это более мелкие задачи, которые, в случае каких-то форс-мажоров, можно перенести на другие дни.

И последний сервис – iDoneThis.  Суть его проста — в назначенное вами время (у меня это 23-00) вам приходит письмо с простым вопросом «Что вы сделали сегодня?». Нужно просто ответить на это письмо, вписав в ответ основные результаты прошедшего дня. В моем случае в «результаты» вписываются не только выполненные задачи, но и яркие впечатления, встречи с интересными людьми, озарения или какие-то интересные идеи. Таким образом, все мои достижения собираются в одном месте. Через некоторое время (в конце года, например) можно скачать все это одним списком и оценить свою результативность. Разумеется, iDoneThis – это уже не планирование, а подведение итогов дня, но он неразрывно с моей системой планирования связан.

Как видите, все инструменты простые. И есть перекос в сторону стратегических инструментов – их у меня больше. И я считаю, что на ясную стратегию необходимо затрачивать больше времени, чем на оперативное планирование. Ясная стратегия — как внутренний компас, который помогает проживаешь «в потоке» и чувствовать ценность каждого момента. А все оперативные инструменты ТМ — это уже «костыли». В них главное для меня — напоминалки, потому что у меня много дел и проектов. Все встречи и звонки в голове не удержать. Эти оперативные инструменты должны быть минималистичны. Работа с ними должна занимать не больше 10-15 минут в день.

Русский ТМ — какой он? Он особенный или мы можем брать западные книги и пользоваться готовыми рецептами?

Бизнес, как некие правила игры, придуман на Западе. «Менеджмент» и «тайм-менеджмент» тоже придуманы там. Чтобы работать эффективно вовсе не обязательно изобретать свой особый ТМ с самоваром, сидя на печи и так далее. Если мы живем при капитализме, если мы берем за основу социальную модель (или бизнес-модель), которая придумана на Западе, то, извините, лучше того самого западного ТМ мы вряд ли что-то придумаем.

С другой стороны, если копать немножко глубже, есть культурная и национальная специфики. С середины 80-х годов стали изучать особенности транснационального менеджмента. Есть исследования, говорящие, что можно четко выделить моноактивные культуры, которые ориентированы на задачи. Это Америка, это немцы, это скандинавы. И есть полиактивные культуры, которые ориентированы на отношения. Это весь Восток, Китай, арабы и Южная Европа (греки, итальянцы, испанцы…).

А японцев куда?

С японцами вышло очень интересно.  Они вроде как восточная цивилизация, но они настолько хорошо восприняли эти правила игры, что они сегодня большие тайм-менеджеры, чем те же немцы.

Ведь что делали японцы? В 40-50-х годах они из западных университетов переманивали к себе всю профессуру, всех ученых, которые были непопулярны у себя на родине. Которые по тогдашним меркам предлагали какие-то завиральные идеи. Например, Эдвардс Деминг – основатель системы управления качеством на производстве. На Западе все над ним смеялись и крутили у виска. Японцы его пригласили. А потом мы стали удивляться, откуда взялась производственная система Тойоты и вообще японское технологическое чудо.  Та же история была и с методами ТМ. То есть японцы в какой-то степени заимствовали все. Но заимствуя, они доводят до совершенства. Хотя изначально, конечно, для них ТМ – неродная штука. Они все-таки восточная цивилизация.

Что с Россией?

Мы — классическая восточная цивилизация. У нас отношения важнее сроков.

Но для нас польза есть и в западных книгах. Если мы работаем с людьми бизнеса.

Но если говорить о ТМ, как о части нашего персонального саморазвития, то мы все-таки русские люди. И здесь нужно что-то свое. Я сейчас прихожу к выводу, что в России неподнятая целина — это именно тайм-менеджмент отношений. В России другие люди могут превратиться и в жуткий тормоз нашей карьеры, и в жуткий поглотитель нашего времени. Либо наоборот — могут стать удивительным ресурсом, который поможет нам взлететь и добиться всего, чего мы хотим. Мне не очень нравится слово «нетворкинг». С той легкостью, с какой люди договариваются на Западе, у нас вряд ли получится. У нас вопрос идет именно про отношения. Недавно вышла «Яндекс-книга». И там приводятся, в частности, мнения людей, которые работают в Кремниевой долине, о том из-за чего проваливается большинство российских стартапов. Там, где англосаксы с легкостью договариваются между собой, наши продолжают ругаться, вести какой-то холивар, таить обиды друг на друга и так далее (см. стр.204).

У нас, если ты хочешь быть успешным в плане времени, ты должен быть экспертом по отношениям. Это уже ближе к психологии. Нужно уметь управлять временем общения, временем сотрудничества, временем дружбы, временем вражды и т.п. Эти навыки очень востребованы.

И второе, что, по моему мнению, крайне актуально для российского тайм-менеджмента. Актуально не потребительское увлечение новыми «инструментами» и гаджетами, а понимание глубиной связи между временем и ценностями. Я это называю «тайм-менеджмент от противного».

Когда общаешься с нашими менеджерами и спрашиваешь их: «Ребята, а вы хотя бы на год планируете?» Они на меня так смотрят и говорят: «Слушай, у нас тут Крым, война в Украине, мировой кризис очередной. Ты думаешь нам надо планировать на три года вперед»? А когда я говорю: «А вообще ради чего вы строите свой бизнес? Какие ценности в основе вашего бизнеса? Что вы хотите дать клиенту, городу, в котором вы живете, стране, детям своим, внукам»? Они опять на меня смотрят как на инопланетянина и говорят: «Слушай, я не знаю, буду ли я жив завтра».

Это я к чему? Мы живем в тревожные времена, когда все ценности под нами немного шатаются. Но мы в этом не одиноки. Например, есть такой замечательный товарищ, как Тим Феррис. Это человек, который написал книгу «Четырехчасовая рабочая неделя». Я регулярно читаю его блог. Сейчас он увлекся неостоицизмом. Стоицизм – это древнегреческая философия. Стоики интересовались выживанием человека в трудные времена. Мне кажется, что сейчас для нашей страны это дико актуально. Я это называю «тайм-менеджментом ценностей». Если у нас человек будет понимать, ради чего он живет, если бизнес будет понимать, ради чего он существует, то технические методы и навыки сами подтянутся.

Закат

Для меня, как для коуча и психолога, помогать людям прояснять их жизненные ценности — это задача №1.  Но, разумеется, каждый человек может и самостоятельно найти баланс между своими ценностями и временем своей жизни…

На этой тревожной мелодии с нотками оптимизма и закончим)) Спасибо за полезное интервью!

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!

Мои видеокурсы

Вот что доступно на сегодняшний день:

Комментарии

  1. Макс говорит:

    Особенно интересно читать, когда герой интервью приводит конкретные примеры, как он использует тот или иной инструмент.
    Еще одна отличная статья!

  2. Альберт говорит:

    Очень много полезных сайтов узнал после этого интервью. Спасибо Сергею и Фариду.
    Одно но^ разве сейчас Google Task существует в том виде, в котором его описывает Сергей?

Поделитесь своим мнением

*