Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

Как сократить свой список дел?

Наткнулся на короткую, но симпатичную статью на SimpleProductivityBlog.Com и решил перевести ее для своих читателей)

***

Что вы чувствуете, когда смотрите на свой список дел? Если вы обычный человек, то ваши ответы будут простираться от «Мне нужно сделать многое» до «Я уйду из дома и запишусь в бродячий цирк».

Сегодня я расскажу вам, как сократить этот список.

Зачем?

Если вы начали вести списки задач — это большой шаг вперед навстречу вашей продуктивности, но когда список задач разрастется сверх меры — это может серьезно снизить вашу эффективность.

Большее число дел угнетает

Бросив взгляд на свой список задач, вы сразу теряете рабочее настроение. Даже не вникая конкретно, что записано там, ваш мозг автоматически определяет, что никакого времени на совершение всего этого не хватит.

Так человек подсознательно перестает заглядывать в список. Список перестает работать.

В списке — невыполнимые дела

За годы изучения продуктивности я понял, что все длинные списки имеют кое-что общего между собой — они содержат дела, которые невозможно выполнить.

Что это значит?

Дело состоит из множества более мелких дел. Или это дело зависит от какого-то обстоятельства и пока быть сделано не может.

Например, дело «заменить фильтр в пылесосе» не может быть выполнено, если только под рукой у вас не лежит готовый новый фильтр. Если у вас его нет, если вы не знаете какой фильтр вам нужен и где его купить, то такое дело невыполнимо.

В списке — лишние дела

Сразу пример. Так ли необходимо держать в списке дело «одеться утром». Вряд ли вы забудете одеться перед тем, как пойти на работу (по крайней мере 99% людей такое не забывают).

Также привычки, которые вы уже выработали нет никакого смысла продолжать держать в вашем листе.

Лишние дела захламляют его.

Вы взяли на себя слишком много

Может быть, вы просто слишком много на себя берете?

Как сократить свой список

Пробегитесь по вашему списку, задавая каждый раз следующие вопросы:

  • Туманное определение? Сделайте задачу конкретной
  • Зависит ли это дело от чего-то?
  • Есть ли более мелкие дела в составе этого? Разбивайте!
  • Это привычка, которая уже прижилась? Убираем
  • Это дело, которые вы и так выполняете не задумываясь? Убираем

Возможно также, что вам придется отказаться от каких-то проектов или обязательств. Не перегружайте себя.

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Мои видеокурсы

Вот что доступно на сегодняшний день:

Поделитесь своим мнением

*