Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

6 главных лайфхаков моей жизни!

Простых, но проверенных годами. Двумя годами))

Как не уставать на сидячей работе?

Как заниматься спортом, не тратя ни минуты на это?

Как ничего не забывать?

Как легко выучить английский? И другое!

 

Без рекламы. Без "воды".

 

Получить этот курс бесплатно?

Три буквы

Книги, лайфхаки, гаджеты и приложения — ничто не повлияло на мою эффективность так же сильно, как GTD.

GTD – что это?

GTD — это система тайм-менеджмента. Самая популярная в мире.

Главная беда GTD

Дэвид Аллен, конечно, придумал гениальную систему. Но вот его основная книга «Как привести дела в порядок» написано ИМХО неудачно.

Почему? Слишком сложный язык. По крайней мере в русском варианте читать аццки сложно.

Чтобы вы не подумали, что я наговариваю на уважаемого человека, приведу несколько абзацев со страницы 34:

При условии, что первоочередное действие займет не более двух минут, его следует совершить, как только вы достали соответствующий предмет из корзины. Если на чтение записки уйдет тридцать секунд, а затем от вас потребуется только быстрый положительный/отрицательный или другой ответ, который нужно наклеить с обратной стороны и отправить назад, то его следует дать немедленно.

Даже если задача не является приоритетной, займитесь ею немедленно, если вообще собираетесь ее решать. Причина, по которой предельный интервал составляет две минуты, в том, что примерно столько занимает сохранение и сортировка документа, если вы не собираетесь сразу покончить с проблемой: иными словами, при такой длине промежутка достигается максимальный темп работы.

Ничего не нужно отслеживать в процессе совершения первоочередных действий — их нужно просто выполнить. Впрочем, если вы что-то предпринимаете, и это не последнее действие, необходимое для завершения проекта, нужно выяснить, каков следующий шаг, и оценить его по аналогичному критерию.

И так написана буквально вся книга.

Неудивительно, что были попытки переписать GTD простыми словами. Самая известная — книга Васи Кислого.

Также представление о системе вам даст эта схема от atmatic.by:

В чем сила GTD?

Система GTD имеет много нюансов, но её основная сила в двух фишках:

Фишка №1. Папка «Входящие»

GTD учит собирать всё:

  • дела,
  • идеи,
  • мысли,
  • полезную информацию,
  • мечты.

Не пропускаем ничего!

А складируем в строгую, стройную систему вне вашего мозга.

Так GTD реализует свою основную миссию — снять стресс, когда вы перекручиваете одни и те же дела в голове снова и снова.

Фишка №2. Вы видите только те задачи, которые можете сделать в данный момент

Сколько у вас задач?

100? 500?

Это нормально в современном мире.

Но сколько из них вы можете сделать прямо сейчас? 2-3!

Если вы находитесь на работе, то вы никак не сможете прибить гвоздь на кухне или полить огурцы на даче. Поэтому эти задачи и не должны отображаться в тот момент, когда вы в офисе. Когда вы в офисе у вас должны отображаться только офисные задачи.

Логично? Конечно! И планировщики на базе GTD эту задачу успешно решают.

«Я не робот»

Многие считают: тайм-менеджмент — это когда весь день расписан по минутам. А значит он не подходит для людей творческих.

Это заблуждение.

Я сам работаю не на заводе. Я зарабатываю написанием статей. Уверяю вас, что для свободных художников GTD подходит даже лучше, чем для офисного сотрудника.

GTD — про гибкое планирование. Задачи в GTD выполняются с формулировкой «сделать, как только будет возможность». Что может быть гибче?

Как выглядит мой GTD?

Входящие:

Проекты:

Система вкладок:

Контексты:

«Делегированные» задачи:

Важные задачи, здесь я стараюсь проводить большую часть своего времени:

Если говорить о программах — я пользуюсь МЛО. Хотя подойдет почти любой электронный планировщик. Обзор всех популярных планировщиков я делал здесь.

Как изучить GTD?

Дам несколько ссылок:

А вообще нет правильного или неправильного способа изучить GTD. В любом случае ваш тайм-менеджмент вначале будет кривым и неудобным. Но со временем вы заточите его под себя.

Оборудование

В моей системе GTD три девайса.

1. Ноутбук

Важна клавиатура. На ней удобнее всего планировать задачи, расписывать подзадачи, снабжать их сопутствующей информацией, назначать контексты и т. д..

Клавиатура + Стрелочки + Горячие клавиши = УДОБНО

Кстати, я МЛО и люблю прежде всего за удобство работы с клавиатуры. И поэтому же не люблю Todoist.

2. Смартфон

Смартфон — для выполнения задач на ходу.

Простой список задач всегда с вами. Например, я захожу в гипермаркет и на меня смотрят только задачи с контекстом «Покупки». Сел в машину — вижу задачи с контекстом «Машина». Вот:

До появления смартфона у меня ничего не получалось в GTD. Я пробовал и вновь, и вновь бросал эту систему.

Осенью 2013 года я купил себе смартфон с Андроид, и пазл сложился! С тех пор не бросаю))

3. Диктофон

Как вы помните, GTD учит абсолютно ВСЕ отправлять в папку «Входящие».

Э…

Это жестокое требование.

Ты за рулем, ты смотришь за ребенком, ты несешь тяжелую сумку… Пришла мысль, которую GTD требует записать? И как быть?

Я нашел только один способ – диктофон!

До появления диктофона приходилось вбивать задачи в смартфон или доставать крошечный блокнотик. Жутко неудобно! А неудобные системы не приживаются. Я писал об этом в статье «Главный секрет, почему у вас не приживается тайм-менеджмент».

Теперь я хожу с диктофоном. Причем важно купить именно физический диктофон. Об этом я писал уже не раз:

Диктофон я прослушиваю утром, при разборе папки «Входящие». Обычно это 10-15 записей по 10 секунд.

Легкий старт для новичка

Не стоит с разбегу бросаться в тайм-менеджмент и GTD.

Всем новичкам я даю такой простой совет: начните с домашних дел.

Не забивайте в систему рабочие проекты, с кучей задач и многими уровнями. Начните с бытовых дел:

  • дом,
  • дача,
  • покупки,
  • ремонт,
  • семейный отдых.

Постепенно вы привыкните к системе, и в один прекрасный день созреете, чтобы добавить рабочие проекты.

Резюме

Стал ли я больше успевать с GTD?

Да, намного.

Крупные проекты стали выполняться один за другим.

Впрочем, есть тут риск. GTD дает иллюзию, что можно сделать вообще ВСЕ. И ты начинаешь браться за дополнительные задачи. Часто второстепенные и ненужные тебе. Легко удариться в трудоголизм.

Помните: GTD не прибавляет вам часов в сутках, GTD не сделает вас счастливым. GTD — это лишь инструмент. Крутой, если ты умеешь им пользоваться.

Оставляйте время для духовного развития, семьи и отдыха. Удачи!))

 

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Похожие записи:

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях! Вам же не сложно Спасибо!

Мои видеокурсы

Вот что доступно на сегодняшний день:

Комментарии

  1. Dimitry188 говорит:

    Есть еще отличная книга Николая Додонова «Антитайм-менеджмент» — http://www.ozon.ru/context/detail/id/32218774/

    Несмотря на рекламно-зазывное название, по существу это именно GTD-система.
    С небольшими полезными расширениями/дополнениями.
    Причём написанная очень хорошим, понятным и доступным языком.

    У меня уже лет 5 как выстроена удобная мне система тайм-менеджмента.
    И оригинальную книжку Аллена я прочитал, проработал и «ввёл в эксплуатацию» уже очень давно.
    Но именно книжка Додонова дала дополнительный импульс и позволила эту систему заметно улучшить.

  2. Полина говорит:

    Спасибо за очередной волшебный пендаль. :)

    Уже несколько месяцев стараюсь внедрить Ваши советы. Пока что результат сомнительный — заваленная папка входящее в эверноут, заваленная папка входящее в ticktick, заваленная папка входящее в почте и еще туча непрочитанного в покет.

    Проблему вижу в том, что не могу подобрать свою идеальную папку входящее. Перепробовала много, но все не работает. Или забываю добавлять или забываю разбирать.

    У меня очень разноплановые «проекты». Они все вместе очень тяжело сочетаемые, все время какой-то проект старается «перетянуть одело на свою сторону».
    Четверо детей.
    Хоумскулинг — все дети домашники, занимаюсь с ними сама.
    Мини-ферма — козы, перепелки, кролики, цесарки, гуси.
    Интернет-магазин.
    Блог, который из-за нехватки времени практически заброшен.

    Но Ваши скрины немножко вправляют мозг. Буду снова пробовать разобраться. :)

  3. Фарид а что за мышку ты используешь ? Проикольная судя по фото

Поделитесь своим мнением

*