Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

6 главных лайфхаков моей жизни!

Простых, но проверенных годами. Двумя годами))

Как не уставать на сидячей работе?

Как заниматься спортом, не тратя ни минуты на это?

Как ничего не забывать?

Как легко выучить английский? И другое!

 

Без рекламы. Без "воды".

 

Получить этот курс бесплатно?

Тайм-менеджмент простыми словами. Группировка задач

Муха-цокотухаМухи.

Мелкие, но такие назойливые.

Вы сидите на стуле. Пытаетесь работать. Но крылатые твари снова и снова отвлекают вас.

Вы отмахиваетесь. Пытаетесь работать. Отмахиваетесь. Пытаетесь работать. Отмахиваетесь…

ДАЁМАЁ!

Вы включаете яркий свет, берёте тапок и… Теперь уже вы ищете их…

Это логично. Легче один раз встать и решить все мелкие проблемы скопом. Сегодня мы поговорим про принцип группировки задач.

Написано для Лайфхакера.

Зачем группировать задачи?

Выполнять мелкие дела по отдельности невыгодно. Ведь каждое дело требует времени на раскачку. Гораздо эффективнее объединить все мелкие регулярные однотипные дела в блоки.

Все и так этим занимаются. Но неосознанно и несистемно.

Кончилось молоко? Гречка? Яйца? Мы составляем список и покупаем всё сразу. Это и есть примитивная группировка.

Какие ещё задачи можно сгруппировать?

1. Проверка почты

Почему обязательно отвечать в течение минуты? Почему не проверять почту только два раза в день? Утром и вечером. Большими блоками.

2. Звонки и SMS

Почему бы не отключить звук телефона? На все пропущенные звонки и SMS можно ответить позже и сразу скопом.

Многие скажут, что не могут себе этого позволить. Но я это сделал, живу так уже больше года и пока не пожалел.

3. Чтение статей

Мы натыкаемся на какую-то статью. Не успеваем оглянуться, как мы уже читаем её. А затем и статью по ссылке. И ещё одну…

Чем мы там занимались? Да уже и не помним…

Почему бы не воспользоваться сервисом отложенного чтения? Например, вот отличная статья Александра Мураховского «Может ли Instapaper заменить Pocket?».

Вы просто отправляете интересную ссылку в такой сервис. А потом в свободное время читаете сразу 1020 статей. Удобный способ заполнить время, когда у вас длительный перелёт или вы стоите в очереди в поликлинике. В таком режиме статьи проглатываются быстро и легко.

4. Темы на обдумывание

Вы будете смеяться, но я коплю вопросы, которые нужно обдумать. Потом беру диктофон. Выхожу на беговую дорожку. Гуляю и обдумываю целый список вопросов. +10 к креативности!

5. Готовка пищи

Почему бы не приготовить еду сразу на несколько дней? Конечно, всегда приятно есть свеженькое, но, говорят, вчерашние щи даже вкуснее))

Тем более что с появлением микроволновок разогреть совсем не проблема!

6. Сделайте с запасом!

  • Вы используете туалетную бумагу всю вашу жизнь. Почему не затариться ей на год? Просто чтобы не думать о ней больше!
  • Зашли к стоматологу с больным зубом? Вылечите сразу все!
  • Заехали в автосервис поменять перегоревшую лампочку? Поменяйте и вторую, а ещё масло.

7. Любые задачи с одним контекстом

Это мы уже незаметно перешли к серьёзному тайм-менеджменту, к системе Дэвида Аллена GTD. В этой системе мы присваиваем задачам контексты: «дом», «машина», «компьютер» и т. д.

Теперь, находясь в машине, мы можем увидеть все задачи с контекстом «машина». То есть задачи, для выполнения которых нам нужна машина.

Разве это не группировка?

Итого

Группируйте рутину. Прямо сейчас сядьте и подумайте, какие задачи вы могли бы объединить в большие блоки.

Что у вас получилось? Напишите в комментариях!

 

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!

Мои видеокурсы

Вот что доступно на сегодняшний день:

Комментарии

  1. Мила говорит:

    Однозначно! Я тоже так делаю, еще со школы) Способ работает +100 к успеху в жизни.
    Спасибо за хорошую статью!

  2. Молодец, Карим! Коротко, четко и по делу!

  3. Запас туалетной бумаги на год надо где-то хранить… Кстати, надо подсчитать, сколько мне её понадобится на год :-)

  4. Фарид, реально очень интересно по поводу обдумываю статей с диктофоном: как структурируете мысли при записи, как потом обрабатываете и т.д. Будет желание напишите пожалуйста. Хотелось бы тоже попробовать такой формат.:-)

    • Как структурирую… Ну в моем диктофоне есть возможность записывать в пять разных папочек.
      В каждую папку можно поместить бесконечное количество записей.

      Так и стараюсь: 1 запись — 1 мысль
      Если совсем что-то масштабное надо обдумать с десятками мыслей, то перехожу в новую папку.

      Ничего сложного.

      **

      Обрабатываю потом… За компьютером… С утра чаще всего, хотя по мере необходимости.
      В будущем мечтаю, чтобы этим занимался личный помощник, но это еще не скоро случится))

      • То есть просто сами мысли записываешь, тезисно? не размышления, а просто мысль кратко.
        По папкам раскидал, а потом прослушиваешь и уже пишешь?
        Достаточно простой подход и эффективный. А диктофон какой-то специальный или смартфон?

        Да все будет со временем и личный помощник тоже!:-)

        • Записываю то, что нужно потом куда то перенести и все. Сами размышления, которые ни к чему не привели не записываю))

          А про диктофон я уже написал статей 5, наверное. Ну, вот самая первая и подробная: http://n-man.ru/diktofon-kak-chast-menya/

          • Почитал о диктофоне, модель сменилась, но новая примерно такая же.. так что поставил её в прицел! буду экспериментировать. Со смартфоном, у меня ничего путевого не получилось, хоть и функционала больше у него, но и неудобств больше. Так что буду мучить вопросами…-)))

          • Конечно, обращайся!

  5. Александра говорит:

    Электронную почту проверяю вечером, один раз в день. очень удобно. Замечено: если проверяю с утра, могу весьма конкретно залипнуть или проверять по 10 раз втечение дня в ожидании ответа. А так, написала вечером и..как в анекдоте, пусть теперь они мучаются, что мне ответить)))
    Неожиданно и с удовольствием узнала, что я, оказывается, сама того не ведая, следую не только вышеописанному принципу тайм-менеджмента с проверкой почты, но ещё и принципу «делать с запасом», Правда, речь не о туалетной бумаге, а о «делании» по случаю, заодно с каким-либо делом, так сказать, раз уж зашли и т.д. Но часто в полной мере реализовать этот принцип мешают окружающие, так и подначивают прокрастинировать — мол, «давайте мы вас на другой день запишем2 и т.д. Хотя их тоже можно понять…

  6. Фарид а этот способ группирования задач возможно применить для задачи-выучить язык например?Я давно»страдаю» со школы не могу выучить язык(в принципе есть мнение что это не язык даже )мне он нравиться самой идеей-все люди могут общаться без переводчика «двухязычная модель-свой родной+иностранный Эсперанто»,но вот многие годы попытки выучить его не дают результата.Было бы очень замечательно с помощью группирования схожих задач преодолеть пропасть в 500-1500 слов активной лексики и свободного применения в чате это моя «мечта идиота».Рад читать Ваши советы активно приспобливать для своей жизни,Вам Успехов и нового творчества.

    • Даже не знаю, как применить группировку для изучения Эсперанто) Да и вообще любого другого языка.

    • Ну если причина в том, что «не можете выучить язык», психологического толка (а судя по стилю мышления, так и есть) — то, пожалуй, только в одной книге встречал дельные советы для таких случаев, да еще и применимо к иностранным языкам: это в книге Дины Никуличевой «Как найти свой путь к иностранным языкам»

      • спасибо за совет,Вы понимаете в технологии мышления?я трачу очень много времени на подбор книг и методов,как говорят древние греки:»каждому ученику- свой учитель»,пока найдёшь своего потери времени сейчас на Роэма натолкнулся визуализация удивительно схожа с эсперанто таблицей,Ваш совет обязательно использую спасибо!

        • эх, можно я немного вмешаюсь Фарид.:-)
          runy, найдите хорошего учителя на индивидуальные занятия — раза 2-3 в неделю(1-1,5 часа),месяца на 3-4. В группы по изучению языка пока не прыгайте. Хороший учитель вас вытянет на некий уровень. Придет результат, придет чувство успешности и все пойдет как по маслу… Главное чтобы вас столкнули с мертвой точки. Книжки, методологии вам на текущий момент ничего не дадут, будут работать «как вошло так и вышло».
          Найдите учителя который вас выведет на некий результат!:-) Это не просто и обычно не дешево, но зато 100% работает. Посмотрите по рекомендациям в вашем городе, сходите на пробные занятия.

        • Ну, не знаю, что вы понимаете под «технологией мышления»))
          Собственно, обо всем, что я понимаю я пишу тут, на блоге))

          • я Фарид слабоват в знаниях поэтому и читаю тех кто лучше смыслит в вопросах важных для меня.»Технология мышления» наверное эффективный алгоритм принятия решений,как то так наверное,точнее не скажу «плыву» нет устойчивого чистого определения 😉 могу признаки перечислить ключевых лично для меня: 1 я предпочитаю правополушарный способ мышления(я просто открываю книгу и вижу стиль мышления если созвучие есть читаю дальше иначе впадаю в ступор :) ничего не понимаю),2 я сторонник игрового мышления был опыт прочитал Киосаки посчитал что понял но в тестовом режиме проверки полученных знаний-игра «КЕШ ФЛОУ» проиграл испытал шок,я ведь умный парень а проиграл не смог смириться с поражением -выиграл! Сделал вывод игровое мышление оптимально для меня,3 я всетаки Эмпат(это стремно но против природы не попрёшь)пытаюсь контролировать «дурную»склоность даю волю в начале мыслительной технологии построение четкой задачи,создаю картинку»мечту идиота» потом отключаю Эмпатия опасна 😉 часто приводит к стрессам(прямым конфликтам,разочарованиям,угрюмости упаси Бог от эмпатии)так что получается у мышления все таки есть «эмоциональная составляющая»-это должно нравиться,воодушевлять,дарить состояние «в потоке» удовольствие(все ведь это испытывают, я ведь не один такой?!) от процесса как то так эти факторы присутствуют в технологии мышления у меня,остальное тактические моменты зависит от Автора книги или способа мышления предлагаемого навыка или ччего то более серьозного,заранее прошу прощения но уровень моих познаний низкий могу излогать только так более умных формулировок нет.

  7. Привет!
    Открой, пожалуйста, от ввода пароля так называемые скрытые статьи. Нету в почтовом ящике пароля от скрытых статей — видимо, удалил то сообщение.

  8. спасибо Кай за ценный совет.

Поделитесь своим мнением

*