Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

6 главных лайфхаков моей жизни!

Простых, но проверенных годами. Двумя годами))

Как не уставать на сидячей работе?

Как заниматься спортом, не тратя ни минуты на это?

Как ничего не забывать?

Как легко выучить английский? И другое!

 

Без рекламы. Без "воды".

 

Получить этот курс бесплатно?

Простой, но мощный способ никогда не терять нужные контакты

Google ContactsКак вы храните свои контакты?

Готов поспорить — в хаосе…

Часть — на смартфоне. Часть — на старом телефоне, который сейчас у вашей мамы. Часть – в визитках. А часть – на каких-то клочках бумаги по всему дому.

Угадал?

Контакты разбросаны. Контакты теряются.

В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25 000 человек.

Что? Не хотите доверять свои контакты черти кому? Довериться надо будет только Google, который и так знает о вас все ))

Эта статья написано мной для Лайфхакера.

Я про Google Contacts.

Вы скажете, что каждый дурак и так пользуется этим сервисом… Может быть. Но пользуетесь ли вы им правильно?

Сначала я докажу вам, что Google Contacts – это единственное решение для ваших контактов. Другого ПРОСТО НЕТ.

Фишка №1: 25 000 контактов

У вас больше?

Черт, даже если вы торговый агент, профессионально работающий с базой, никогда не поверю, что этого числа может не хватить.

У меня, например, всего 90 контактов.

Фишка №2: Облако

Я бы даже сказал, что это – основной смысл сервиса.

Теперь ваши контакты доступны разным программам и устройствам всего в пару кликов (Список устройств и программ, которые используют ваши контакты, вы можете увидеть по этой ссылке. Кстати, Google Contacts отлично работает с iPhone!)

Например, потеря смартфона (печалька!) больше не трагедия. Покупаем новый смартфон – все контакты снова с вами. Можно работать.

Фишка №3: Резервное копирование

Я делаю бакап базы контактов раз в три недели.

В Google Contacts это удобно:

Кстати, если вы удалили контакт, то у вас есть 30 дней, чтобы безболезненно его восстановить.

Фишка №4: Заметки

Вот так они выглядят:

Мой совет: храните не просто телефон Васи Пупкина, но и факты его биографии, его сильные навыки, обстоятельства, при которых вы познакомились…

И тогда эти заметки дадут нам следующую мощную фишку…

Фишка №5: Мощный поиск

Теперь найти нужный контакт ПРОСТО. Даже в огромной базе.

Просто введите «кондиционер»:

Введите «ремонт»:

gc4

С Google Contacts больше нет смысла сортировать свои контакты!

Я уже писал у себя в блоге, что храню все, даже самые случайные контакты… про запас. В обычной адресной книге это было бы неудобно. Ваша база замусорилась бы.

В Google Contacts этого не случается из-за следующей фишки…

Фишка №6: Группы

Да, контакты можно разбивать на группы. Причем, один контакт может состоять сразу в нескольких группах.

Смотрите, как я организовал свои группы:

  • ЧАСТО – это те контакты, которые отображаются в моем телефоне по умолчанию
  • РЕДКО, ОЧРЕДКО – контакты, с которыми я общаюсь редко. Но доступ к ним у меня есть. Пусть не в 1 клик, а в 2-3, но есть.
  • СЛУЧАЙ – как раз те самые случайные контакты, которые порой оказываются важнее всего.

Кроме того, вы можете создавать любые группы, какие вам удобно.

Например, у меня есть группа «футбол», где собраны мои друзья-футболисты. Иногда я собираю людей попинать мячик, и мне нужны люди.

Кому-то эти группы пригодятся для массовой рассылки.

Чтобы в адресной книге по умолчанию отображались контакты группы «ЧАСТО», я делаю следующее: Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО.

Уверен, у вас все это настраивается аналогично.

Фишка №7: Фото

Дело даже не в «красявости». Дело в удобстве – контакты с фото быстрее находятся:

Да, даже службу доставки воды я снабдил фоткой))

Да, даже службу доставки воды я снабдил фоткой))

При добавлении фото есть удобный обрезатель – это гуд:

Пошаговая инструкция

Настроить Google Contacts несложно. Но если вам нужен инструктаж шаг за шагом, то я выложил его здесь.

В нем 9 шагов:

  1. Подключите свой телефон к Google Contacts
  2. Перенесите свои контакты из телефона и социальных сетей в Google Contacts
  3. Очистите базу: убейте дубли, удалите лишнее
  4. Разбросайте контакты по группам
  5. Добавьте фото к вашим фотографиям
  6. Добавьте другие поля
  7. Добавьте заметки
  8. Синхронизируйте Google Contacts с вашим iPhone или смартфоном на Android
  9. Настройте отображение на смартфоне

Никаких хаков, поэтому не стал раздувать эту и без того большую статью.

Частые вопросы и Проблемы

Почему фото при звонке ужасного качества?

Да, иногда фото подходит для адресной книги, а при звонке «видно пиксели».

Что делать? Поставьте картинку большего разрешения.

Как подружить iPhone/iPad и Google Contacts?

Ответ – по этой ссылке.

Могу ли я массово редактировать контакты? Например, поставить всем контактам город Уфу?

К сожалению, нет. Массово редактировать можно только группы контактов.

Как отсортировать группу контактов в нужном мне порядке. Например, сначала «Важно», потом «Близкие» и т.д..

Группы в Google Contacts отсортированы по алфавиту. Поэтому, самый простой способ сделать, как я:

То есть, поставить впереди названия цифру.

Что это за группа «Другие контакты». И откуда там люди?

Google сохраняет контакты, которым вы когда-либо писали. Вы можете переносить такие контакты в нужную группу или удалять.

Итого

Хаос в контактах в прошлом. Откройте для себя Google Contacts!

И вперед, к светлому будущему!

Вместе с 25 000 друзей ))

Пишите в комментариях!

А как вы храните свои контакты?

Почему до сих пор не используете мощь Google Contacts?

Особенно интересно было бы услышать людей, для которых база контактов (клиентов) намазывает масло на хлеб.

 

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!

Мои видеокурсы

Вот что доступно на сегодняшний день:

Комментарии

  1. Иван говорит:

    У меня на смартфоне несколько контактов связались. Получается ситуация, когда один звонит, а появляется другая фотка связанного контакта. Как их развязать? (в гугле они смотряться нормально)

    • Андроид?
      И что значит «связались»?

      Просто глюк что ли? Звонит один человек, а фотка другого появляется?
      У меня было такое с сторонним приложением контактов, но не с родным андроидным.

      • Иван говорит:

        Да андроид. HTC
        Связались значит, что при просмотре контактных данных записи, я смотрю построчно записи двух людей в одной. И при звоноке обоих выскакивает одно фото и ФИО. При поиске второго человека уже не найти, если ты не знаешь к кому он привязан.
        Сам я это не делал…

        • Эля говорит:

          В контакте справа в верхней половине есть кнопка «связать». Выглядит как полукруг/точка, тире , полукруг/точка. Скорее всего случайно нажал вот они «связались».

  2. Nonsense говорит:

    Только это не очень хорошо, когда кто-то другой за человека решает размещать информацию о нем в облачном сервисе. Вас, быть может, ваша интернет-социальность не смущает, у других может быть иное мнение, которое нужно уважать, и они имеют на это право.
    Вся эта проприетарщина навязывает вам свои удобства, скрывая все остальное мелким шрифтом в пользовательском соглашении. Однако когда-нибудь это может сыграть очень злую шутку.

    • Облачный сервис или клочок бумажки на вашем столе — разве суть не одно и то же?))

      Так можно до абсурда дойти — вообще ничего и нигде не записывать.

  3. С недавних пор против. :)

    1. Был момент, когда от моего имени рассылалось приглашение на один сайт. Оказалось просто: заход на сайт по аккаунту гугл давал ещё и доступ к адресной книге, чего я просто недоглядел.
    2. Гугл разрешает использовать, но не гарантирует (лиц. соглашение). То есть завтра от вас пошёл спам, аккаунт блочится и что можно будет увидеть в адресной книге? А если это в поездке и нужны данные поставщика, клиента, организатора? (забанить аккаунт конкуренту достаточно просто, кстати, хватит лишь 1 жалобы, а разбираться прав он или нет, будут достаточно долго). Коллега столкнулся с тем, что его акк заблокировали и он потерял все данные на некоторое время.
    3. Адресная книга — это не всё. Если она тесно работает с CRM, тут вопрос уже куда интереснее. Сама по себе адресная книжка не имеет большой ценности, важна работа с ней. Поэтому лучше выбрать ПО, которое:
    — позволяет синхронизировать данные со смартфонами, планшетами и ПК;
    — работает в связке с CRM;
    — работать в связке с почтой и календарём (это тоже важно, хотя бы для того, чтобы не забыть поздравить клиента с днём рождения. Они несут вам деньги, неужели лишнее сообщение не стоит этого? :) ).
    4. Случайно кто-то удаляет запись из АК. Смартфон синхронизировался и всё, данных больше нет. Если же стоит отдельная система с периодической системой резервного копирования, проблем уже куда меньше. Этот случай бывает куда реже, но вполне реален.

    • 1. Ну, я там ссылку в статье оставлял где можно посмотреть что и кому вы разрешили на своем аккаунте: https://security.google.com/settings/security/permissions?hl=ru&pli=1

      2. В этом случае спасает регулярный ручной бакап, как я в статье и написал. Конечно, жалко, что нельзя настроить, чтобы раз в месяц, допустим, он автоматом не присылал бакап на почту, допустим…

      3. Подскажите нам ПО тогда) Я не сказать, чтобы долго копал этот вопрос, но ничего толком не нашел. Для простого человека-нетворкера. Конечно, есть сложнейшие CRM-системы…

    • И спасибо за такой развернутый комментарий!))

  4. 1. По ссылке знаю и иногда проверяю. Но тут получилось что зашёл и просто недосмотрел. :) Сайты любят неочевидные опции. (Кстати, при установке программ тоже есть ряд приколов, когда попутно ставятся всякие мейл дефендеры и прочая муть, стоит лишь зазеваться на этапе установки.)

    2. Регулярный — да, в календарь записать можно — нет проблем. Но хотелось бы автоматом (ежедневно развлекаться с бэкапами — грустно, это стоит доверить серверу делать) и хранить несколько вариантов. Вполне может быть случай, что удалён контакт пару месяцев назад. :)

    3. По подобрать сложновато. Перепробовал массу. Пока остановился на Tine20 (и почта, и календарь, и хранилище файлов, и CRM, и синхронизация с мобильными устройствами). Есть так же возможность делать краткие заметки.

    Но он тоже несовершенен, однако хоть мои данные (и данные моих клиентов) не в чужих руках. Минус в данном случае — нужен хостинг (php+mysql). Хотя сайт у вас уже есть, а значит ничего не мешает дополнительно поставить ещё что-то :)

    Ещё варианты есть с sugarCRM, vTiger, eGroupWare (синхронизация в платной версии) и т.д. Почему я налегаю именно на веб-сервисы — чтобы независимо от местоположения можно было контачить. Есть интернет на смартфоне — значит контакт ляжет в базу, почта придёт, мероприятие обновится, заметка добавится «на потом» и т.д.

    Надеюсь, ответ немного пригодится. По тайне могу предложить почитать на странице http://wikiadmin.net/Tine20 . Там есть и что умеет и как настроить то или иное устройство. Ну и, разумеется, ссылка на загрузку.

  5. Ксения говорит:

    Можно глупый вопрос? Если я удаляю контакт с телефона, он удалится из гугл контакта? Меня это пугает)

    • э… думаю, да.

      Я поступаю по-другому. Я никогда не удаляю. В самом крайнем случае контакт переносится в категорию «Случайные знакомства».

      А в телефоне в контактной книге и у мня по умолчанию отображается группа «Часто»

      • Ксения говорит:

        Ок. Значит надо экспортировать и сохранять. Потому что при продаже телефона все равно придется удалять все контакты из него. Спасибо за ответ) И когда это Вы успеваете отвечать на комменты? Неужели все-таки появился секретарь?)

    • Нет) Наверное, это мой скрытый способ прокрастинации))

  6. а как войти в гугл контакт?

  7. Аккаун гцугл есть.по ссылке видны контакты старого тел,а почемуто новых нет(. Хотя моб синхронизировн с гунглом.что ещё нужно сделать?

  8. еще вопрос есть аккаунт гугл,есть андроид устройство с тел книгой.как эту книгу чохранить в гугле?

  9. Diver говорит:

    Отличная статья, спасибо! Контакты, действительно, архиважны! Единственное, смущает, что они хранятся на серверах Гугла, который имеет, мягко говоря, не самую лучшую репутация по обеспечению приватности и конфиденциальности. А так все супер!

    • Они кстати выпустили недавно новый сервис, писал об этом на блоге. Гугл Аккаунт вроде называется. Показывают всю информацию, которую они хранят о вас. Хотя скажу честно, я вообще не парюсь по этому поводу.

  10. Игорь говорит:

    Из Вашей статьи: «Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО»

    Где в Gmail или Google Contacs есть «Адресная Книга» не подскажите ???

    заранее спасибо

Поделитесь своим мнением

*