Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

Простой, но мощный способ никогда не терять нужные контакты

Google ContactsКак вы храните свои контакты?

Готов поспорить — в хаосе…

Часть — на смартфоне. Часть — на старом телефоне, который сейчас у вашей мамы. Часть – в визитках. А часть – на каких-то клочках бумаги по всему дому.

Угадал?

Контакты разбросаны. Контакты теряются.

В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25 000 человек.

Что? Не хотите доверять свои контакты черти кому? Довериться надо будет только Google, который и так знает о вас все ))

Эта статья написано мной для Лайфхакера.

Я про Google Contacts.

Вы скажете, что каждый дурак и так пользуется этим сервисом… Может быть. Но пользуетесь ли вы им правильно?

Сначала я докажу вам, что Google Contacts – это единственное решение для ваших контактов. Другого ПРОСТО НЕТ.

Фишка №1: 25 000 контактов

У вас больше?

Черт, даже если вы торговый агент, профессионально работающий с базой, никогда не поверю, что этого числа может не хватить.

У меня, например, всего 90 контактов.

Фишка №2: Облако

Я бы даже сказал, что это – основной смысл сервиса.

Теперь ваши контакты доступны разным программам и устройствам всего в пару кликов (Список устройств и программ, которые используют ваши контакты, вы можете увидеть по этой ссылке. Кстати, Google Contacts отлично работает с iPhone!)

Например, потеря смартфона (печалька!) больше не трагедия. Покупаем новый смартфон – все контакты снова с вами. Можно работать.

Фишка №3: Резервное копирование

Я делаю бакап базы контактов раз в три недели.

В Google Contacts это удобно:

Кстати, если вы удалили контакт, то у вас есть 30 дней, чтобы безболезненно его восстановить.

Фишка №4: Заметки

Вот так они выглядят:

Мой совет: храните не просто телефон Васи Пупкина, но и факты его биографии, его сильные навыки, обстоятельства, при которых вы познакомились…

И тогда эти заметки дадут нам следующую мощную фишку…

Фишка №5: Мощный поиск

Теперь найти нужный контакт ПРОСТО. Даже в огромной базе.

Просто введите «кондиционер»:

Введите «ремонт»:

gc4

С Google Contacts больше нет смысла сортировать свои контакты!

Я уже писал у себя в блоге, что храню все, даже самые случайные контакты… про запас. В обычной адресной книге это было бы неудобно. Ваша база замусорилась бы.

В Google Contacts этого не случается из-за следующей фишки…

Фишка №6: Группы

Да, контакты можно разбивать на группы. Причем, один контакт может состоять сразу в нескольких группах.

Смотрите, как я организовал свои группы:

  • ЧАСТО – это те контакты, которые отображаются в моем телефоне по умолчанию
  • РЕДКО, ОЧРЕДКО – контакты, с которыми я общаюсь редко. Но доступ к ним у меня есть. Пусть не в 1 клик, а в 2-3, но есть.
  • СЛУЧАЙ – как раз те самые случайные контакты, которые порой оказываются важнее всего.

Кроме того, вы можете создавать любые группы, какие вам удобно.

Например, у меня есть группа «футбол», где собраны мои друзья-футболисты. Иногда я собираю людей попинать мячик, и мне нужны люди.

Кому-то эти группы пригодятся для массовой рассылки.

Чтобы в адресной книге по умолчанию отображались контакты группы «ЧАСТО», я делаю следующее: Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО.

Уверен, у вас все это настраивается аналогично.

Фишка №7: Фото

Дело даже не в «красявости». Дело в удобстве – контакты с фото быстрее находятся:

Да, даже службу доставки воды я снабдил фоткой))

Да, даже службу доставки воды я снабдил фоткой))

При добавлении фото есть удобный обрезатель – это гуд:

Пошаговая инструкция

Настроить Google Contacts несложно. Но если вам нужен инструктаж шаг за шагом, то я выложил его здесь.

В нем 9 шагов:

  1. Подключите свой телефон к Google Contacts
  2. Перенесите свои контакты из телефона и социальных сетей в Google Contacts
  3. Очистите базу: убейте дубли, удалите лишнее
  4. Разбросайте контакты по группам
  5. Добавьте фото к вашим фотографиям
  6. Добавьте другие поля
  7. Добавьте заметки
  8. Синхронизируйте Google Contacts с вашим iPhone или смартфоном на Android
  9. Настройте отображение на смартфоне

Никаких хаков, поэтому не стал раздувать эту и без того большую статью.

Частые вопросы и Проблемы

Почему фото при звонке ужасного качества?

Да, иногда фото подходит для адресной книги, а при звонке «видно пиксели».

Что делать? Поставьте картинку большего разрешения.

Как подружить iPhone/iPad и Google Contacts?

Ответ – по этой ссылке.

Могу ли я массово редактировать контакты? Например, поставить всем контактам город Уфу?

К сожалению, нет. Массово редактировать можно только группы контактов.

Как отсортировать группу контактов в нужном мне порядке. Например, сначала «Важно», потом «Близкие» и т.д..

Группы в Google Contacts отсортированы по алфавиту. Поэтому, самый простой способ сделать, как я:

То есть, поставить впереди названия цифру.

Что это за группа «Другие контакты». И откуда там люди?

Google сохраняет контакты, которым вы когда-либо писали. Вы можете переносить такие контакты в нужную группу или удалять.

Итого

Хаос в контактах в прошлом. Откройте для себя Google Contacts!

И вперед, к светлому будущему!

Вместе с 25 000 друзей ))

Пишите в комментариях!

А как вы храните свои контакты?

Почему до сих пор не используете мощь Google Contacts?

Особенно интересно было бы услышать людей, для которых база контактов (клиентов) намазывает масло на хлеб.

А если вам интересно навести порядок и в фотографиях, взгляните на мою статью про сервис хранения фотографий Flickr.

 

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!

Комментарии

  1. Иван говорит:

    У меня на смартфоне несколько контактов связались. Получается ситуация, когда один звонит, а появляется другая фотка связанного контакта. Как их развязать? (в гугле они смотряться нормально)

    • Андроид?
      И что значит «связались»?

      Просто глюк что ли? Звонит один человек, а фотка другого появляется?
      У меня было такое с сторонним приложением контактов, но не с родным андроидным.

      • Иван говорит:

        Да андроид. HTC
        Связались значит, что при просмотре контактных данных записи, я смотрю построчно записи двух людей в одной. И при звоноке обоих выскакивает одно фото и ФИО. При поиске второго человека уже не найти, если ты не знаешь к кому он привязан.
        Сам я это не делал…

        • Эля говорит:

          В контакте справа в верхней половине есть кнопка «связать». Выглядит как полукруг/точка, тире , полукруг/точка. Скорее всего случайно нажал вот они «связались».

  2. Nonsense говорит:

    Только это не очень хорошо, когда кто-то другой за человека решает размещать информацию о нем в облачном сервисе. Вас, быть может, ваша интернет-социальность не смущает, у других может быть иное мнение, которое нужно уважать, и они имеют на это право.
    Вся эта проприетарщина навязывает вам свои удобства, скрывая все остальное мелким шрифтом в пользовательском соглашении. Однако когда-нибудь это может сыграть очень злую шутку.

    • Облачный сервис или клочок бумажки на вашем столе — разве суть не одно и то же?))

      Так можно до абсурда дойти — вообще ничего и нигде не записывать.

  3. С недавних пор против. :)

    1. Был момент, когда от моего имени рассылалось приглашение на один сайт. Оказалось просто: заход на сайт по аккаунту гугл давал ещё и доступ к адресной книге, чего я просто недоглядел.
    2. Гугл разрешает использовать, но не гарантирует (лиц. соглашение). То есть завтра от вас пошёл спам, аккаунт блочится и что можно будет увидеть в адресной книге? А если это в поездке и нужны данные поставщика, клиента, организатора? (забанить аккаунт конкуренту достаточно просто, кстати, хватит лишь 1 жалобы, а разбираться прав он или нет, будут достаточно долго). Коллега столкнулся с тем, что его акк заблокировали и он потерял все данные на некоторое время.
    3. Адресная книга — это не всё. Если она тесно работает с CRM, тут вопрос уже куда интереснее. Сама по себе адресная книжка не имеет большой ценности, важна работа с ней. Поэтому лучше выбрать ПО, которое:
    — позволяет синхронизировать данные со смартфонами, планшетами и ПК;
    — работает в связке с CRM;
    — работать в связке с почтой и календарём (это тоже важно, хотя бы для того, чтобы не забыть поздравить клиента с днём рождения. Они несут вам деньги, неужели лишнее сообщение не стоит этого? :) ).
    4. Случайно кто-то удаляет запись из АК. Смартфон синхронизировался и всё, данных больше нет. Если же стоит отдельная система с периодической системой резервного копирования, проблем уже куда меньше. Этот случай бывает куда реже, но вполне реален.

    • 1. Ну, я там ссылку в статье оставлял где можно посмотреть что и кому вы разрешили на своем аккаунте: https://security.google.com/settings/security/permissions?hl=ru&pli=1

      2. В этом случае спасает регулярный ручной бакап, как я в статье и написал. Конечно, жалко, что нельзя настроить, чтобы раз в месяц, допустим, он автоматом не присылал бакап на почту, допустим…

      3. Подскажите нам ПО тогда) Я не сказать, чтобы долго копал этот вопрос, но ничего толком не нашел. Для простого человека-нетворкера. Конечно, есть сложнейшие CRM-системы…

    • И спасибо за такой развернутый комментарий!))

  4. 1. По ссылке знаю и иногда проверяю. Но тут получилось что зашёл и просто недосмотрел. :) Сайты любят неочевидные опции. (Кстати, при установке программ тоже есть ряд приколов, когда попутно ставятся всякие мейл дефендеры и прочая муть, стоит лишь зазеваться на этапе установки.)

    2. Регулярный — да, в календарь записать можно — нет проблем. Но хотелось бы автоматом (ежедневно развлекаться с бэкапами — грустно, это стоит доверить серверу делать) и хранить несколько вариантов. Вполне может быть случай, что удалён контакт пару месяцев назад. :)

    3. По подобрать сложновато. Перепробовал массу. Пока остановился на Tine20 (и почта, и календарь, и хранилище файлов, и CRM, и синхронизация с мобильными устройствами). Есть так же возможность делать краткие заметки.

    Но он тоже несовершенен, однако хоть мои данные (и данные моих клиентов) не в чужих руках. Минус в данном случае — нужен хостинг (php+mysql). Хотя сайт у вас уже есть, а значит ничего не мешает дополнительно поставить ещё что-то :)

    Ещё варианты есть с sugarCRM, vTiger, eGroupWare (синхронизация в платной версии) и т.д. Почему я налегаю именно на веб-сервисы — чтобы независимо от местоположения можно было контачить. Есть интернет на смартфоне — значит контакт ляжет в базу, почта придёт, мероприятие обновится, заметка добавится «на потом» и т.д.

    Надеюсь, ответ немного пригодится. По тайне могу предложить почитать на странице http://wikiadmin.net/Tine20 . Там есть и что умеет и как настроить то или иное устройство. Ну и, разумеется, ссылка на загрузку.

  5. Ксения говорит:

    Можно глупый вопрос? Если я удаляю контакт с телефона, он удалится из гугл контакта? Меня это пугает)

    • э… думаю, да.

      Я поступаю по-другому. Я никогда не удаляю. В самом крайнем случае контакт переносится в категорию «Случайные знакомства».

      А в телефоне в контактной книге и у мня по умолчанию отображается группа «Часто»

      • Ксения говорит:

        Ок. Значит надо экспортировать и сохранять. Потому что при продаже телефона все равно придется удалять все контакты из него. Спасибо за ответ) И когда это Вы успеваете отвечать на комменты? Неужели все-таки появился секретарь?)

    • Нет) Наверное, это мой скрытый способ прокрастинации))

  6. а как войти в гугл контакт?

  7. Аккаун гцугл есть.по ссылке видны контакты старого тел,а почемуто новых нет(. Хотя моб синхронизировн с гунглом.что ещё нужно сделать?

  8. еще вопрос есть аккаунт гугл,есть андроид устройство с тел книгой.как эту книгу чохранить в гугле?

  9. Diver говорит:

    Отличная статья, спасибо! Контакты, действительно, архиважны! Единственное, смущает, что они хранятся на серверах Гугла, который имеет, мягко говоря, не самую лучшую репутация по обеспечению приватности и конфиденциальности. А так все супер!

    • Они кстати выпустили недавно новый сервис, писал об этом на блоге. Гугл Аккаунт вроде называется. Показывают всю информацию, которую они хранят о вас. Хотя скажу честно, я вообще не парюсь по этому поводу.

  10. Игорь говорит:

    Из Вашей статьи: «Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО»

    Где в Gmail или Google Contacs есть «Адресная Книга» не подскажите ???

    заранее спасибо

Поделитесь своим мнением

*