Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

Тайм-менеджмент простыми словами. 5 шагов, чтобы успевать больше за то же время

Поговорим о качестве нашего времени.

Эта статья написана мной для Лайфхакера.

Что такое качество времени?

Оно зависит от того, насколько вы сфокусированы на задаче. Не отвлекаетесь ли вы? Не уходят ли ваши мысли в сторону каждые 2 минуты?

Давайте поразмышляем, как можно увеличить качество времени.

Шаг 1. Отключите все отвлечения

Сложно не среагировать, когда что-то пиликает под ухом.

Поэтому отключаем:

  • звук звонка;
  • звук SMS;
  • любое оповещение из социальных сетей;
  • автоматическую проверку почты.

Сложнее всего людям даётся отключение звонка. Но вы просто попробуйте. Только один день. Уверен, вам это понравится.

Шаг 2. Заведите себе папку «Входящие» или просто блокнот

Вы сидите, работаете. И тут — БАХ! — к вам приходит мысль. Вы вспомнили про предстоящий день рождения друга или заметили, что кончается краска в принтере. Тут появляется соблазн уйти в сторону. Начать думать об этой новой проблеме. Это неправильно.

Просто забыть или попытаться запомнить тоже не получится. Дело вновь и вновь будет вас тревожить, всплывать в памяти и отвлекать.

А как правильно?

У вас наготове должна быть система, куда можно надёжно записывать такие дела. Те из вас, кто пользуется системой тайм-менеджмента GTD, знает, что для таких вещей есть папка «Входящие».

У меня в роли папки «Входящие» — диктофон. В течение дня я складываю туда все такие мысли и мелкие дела. Чтобы утром разобрать. О том, как я люблю свой диктофон, я уже писал здесь. Вместо диктофона можно использовать всё что угодно. Например, простой блокнот.

Итак, пришла какая-то сторонняя мысль? Быстро записываем её и продолжаем работу.

Кстати, потом все эти мелкие отвлечения вы можете разобрать в одном рабочем блоке. Одно за другим. Это и есть группировка, про которую я писал здесь.

Шаг 3. Создайте особую рабочую атмосферу

Теперь давайте сделаем так, чтобы такие случайные мысли реже посещали нас во время работы.

Ведь смотрите… Аппетитный пирог на окне, окошки браузера с последними новостями или смешными видео — всё это уводит наши мысли в сторону и снижает концентрацию.

Совет понятен: убирайте всё лишнее. Сделайте привычкой закрывать ненужные окна. Очистите стол в офисе от мусора.

В идеале ваше рабочее место должно быть только для работы. Чтобы за рабочим столом у вас автоматом включался рабочий «рефлекс». Для этого старайтесь не кушать за рабочим столом и не смотреть за ним развлекательные видео и т. д.

Сразу вспоминается Яна Франк, которая в своей книге «Муза и Чудовище» описывала, что она пошла дальше — у неё было целых три рабочих стола. Для каждого вида работы — свой. Не нужно перенастраивать или убирать такие столы после работы. Удобно!

Шаг 4. Заткните уши

Иногда отвлечения не зависят от нас. Мы не можем их устранить. Например, сосед затеял длительный ремонт. Или этажом выше отплясывают свадьбу. Глупо злиться: это жизнь. В таких случаях у меня есть два варианта.

Первый — это надеть наушники с громкой музыкой без слов. Например, можно использовать GetWorkDoneMusic — сервис музыки для работы. Или сервис Сoffitivity со звуками кафе. Вместо музыки бряцание чашек и ложек, фоновые разговоры людей… Попробуйте, это забавно))

Второй способ — я не люблю плодить лишний шум — это беруши.

Да, выглядят неаппетитно))

Да, выглядят неаппетитно))

Такие силиконовые беруши (поролоновые не рекомендую) хорошо защищают от шума. Стоят примерно 350 рублей за две пары. Купить их можно в аптеке.

Я писал про беруши здесь.

Шаг 5. Прочитать книгу «Поток» Михайя Чиксентмихайи

Михай Чиксентмихайи — основоположник позитивной психологии. Именно он придумал поток.

Что значит быть в потоке?

Быть полностью вовлечённым в деятельность ради неё самой. Эго отпадает. Время летит. Каждое действие, движение, мысль следует из предыдущей, словно играешь джаз. Всё твоё существо вовлечено, и ты применяешь свои умения на пределе. Михай Чиксентмихайи

Чтобы выжать максимум из своего времени, нужно чаще быть в потоке. Хотя понятие «поток» применимо и к отдыху, хобби, отношениям с близкими…

Я уже делал обзор его книги «Поток. Психология оптимального переживания». Книга серьёзная, почти научный труд. Читать её нелегко. Но эта книга поможет вам выстроить «поточную» работу. Одна из моих самых любимых книг по личной эффективности. Рекомендую!

Итоги

Чтобы успевать многое, необязательно вкалывать с утра до ночи. Можно работать всего несколько часов, но эти часы должны быть в потоке. Боритесь за увеличение качества вашего времени!

 

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!

Комментарии

  1. Очень хорошим «блокнотом» для сброса всякого-разного (с последующей сортировкой) является программа Эверноут. Туда можно записать ВСЕ! Удобная организация блокнотов и меток, а особенно, на мой взгляд, удобно работать с материалами из Интернета.

  2. Алекс говорит:

    Добрый день, Фарид! Постоянно читаю все Ваши материалы и нахожу очень –очень много полезных идей. Стараюсь все их внедрять! Ваш блог меня мотивирует к действиям! Спасибо Вам!! Был бы очень рад, если бы Вы написали какой подход используете при чтении книг – то есть как их читаете, чтобы извлечь максимальную пользу. Я, например, читаю много, но: 1. у меня в голове каша из каких то идей; 2. в данный момент я помню только ту книгу, которую читаю, а прочитанные книги забываю; 3. не знаю как систематизировать ценные идеи и мысли из книги и составить их план практического применения в жизни. Хотел бы прочесть Ваш опят в этом. Заранее Спасибо! И огромных успехов!!!!!

    • Добрый день, Алекс! Спасибо, что читаете!

      Да, скоро будет статья большая про чтение книг. На все ваши вопросы там будут ответы)

    • Александр говорит:

      Когда я читаю не художественную литературу — делаю конспект. В него выписываю основные идеи и выводы каждой главы. В книгах всегда много воды и лишней информации. Конспект заставляет меня думать и выделять главное. С конспектом проще вспомнить прочитанное и тратится меньше времени на освежение книги в памяти. В начало конспекта я выписываю центральные идеи книги. Иногда вся книга может уложиться в 5-10 предложений.

      Я записываю свои мысли и вопросы, которые у меня появляются во время чтения, на отдельный листок. Потом их обдумываю, спорю с автором, ищу дополнительную информацию — это позволяет лучше понять материал.

      Я читаю медленно. Скорочтение убивает понимание. Я читаю худлит со скоростью 160-180 слов в минуту. Научлит у меня читается со скоростью 60-90 слов в минуту. Разница в понимании и запоминании огромна.

      • Плюсую)

      • Александр я солидарен с Вами «впитывать» пользу из книг быстро не получается (по крайней мере мой не тренированный мозг не умеет)я конспект тоже делаю но по принципу «удивительное и невероятное» только то что поразило воображение,потом как «дикари-предки человека до Айфоновой эры» ищу как этим управлять?ищу «тулбар-консоль принятия решений» ведь если верить авторам книг их алгоритм мышления или принятий решений улучшает жизнь тоесть дарит радость и осмысленность это если Вы верите что окружающий мир это ХАОС и РАНДОМ событий поток мусора и бесполезных людей и вещей,»выжить» в этом АДУ Потребля..ва можно только внося смысл и логику книги это как «точки сбора выживших» кто борется и пытается жить «фулхапиком» я так это называю Удачи и хороших Вам решений скорейшего достижения поставленных задач «визуально подтверждённых»Мы господа все разные по способам восприятия и работы с информацией не говоря уже о анализировании и целеуказаний,но если мы читаем книги и любим общих авторов книг это уже сближает 😉 Счастья господа книгочеи Вам Фарид как Проводнику и Хозяину этого уютного «точки сбора»!

  3. Три стола под каждое действо — это круто, но где взять место, где взять столы…:-)))
    Про силиконовые беруши не слышал, только поролоновые жена смогла купить… ситуация улучшилась, но звук все равно пропускают, теперь поищем силиконовые. Спасибо.
    В третьем пункте вспомнилась мама. Она всегда заставляла очистить стол перед работой, чтобы минимум отвлекающих моментов!:-))) А она у меня оказывается продвинутый тайм-менеджер…:-)))

  4. я «слетел» с потока чувство эффективности слитности восторга только вечером на турнике(удивительно крепко рефлекс вжился).А вот чувство или чуйка(как говорят люди) пропадает уже 2 дня не лезит обучалка по опционам(я итак облегчил процесс создав «прокладки» переходные этапы-в виде изучения теории вероятности,она ведь лежит в основе всех этих игрищ на деньги если я не ошибаюсь?!
    построив ещё кучу всяких «карт восприятия» я как и многие не понимаю отвлечённые вещи без привязки к реально знакомым понятиям и процессам например потоки расходов и доходов которые бухгалтера видят как в живую я не воспринимаю только если не использовать «карту восприятия» смесителя в душе кранчики холодной/горячей воды это как потоки доход/расход разница между ними прибыль-и есть комфортная теплая водичка 😉 если менять соотношение 2 потоков можно почувствовать разницу,но для опционов «крты восприятия» нет у меня если кто то работал или рботает на опционах наших или оверсиа(заокеанских) прошу Вас господа плиз подскажите «карту восприятия» если у Вас схожая привычка работы на рынке или вообще в жизненных ситуациях.Упадок сил Фарид как лучше компенсировать если прежняя система мотивации отказывает? Спасибо за ценные советы.Удачи Всем она ох как нужна господа.

Поделитесь своим мнением

*