Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

6 главных лайфхаков моей жизни!

Простых, но проверенных годами. Двумя годами))

Как не уставать на сидячей работе?

Как заниматься спортом, не тратя ни минуты на это?

Как ничего не забывать?

Как легко выучить английский? И другое!

 

Без рекламы. Без "воды".

 

Получить этот курс бесплатно?

Тайм-менеджмент простыми словами. Не пытайтесь слопать корову целиком!

Корова на лугуМожет ли человек съесть корову?

Конечно, может. Котлеты, пельмени, колбаса… За пару-тройку лет человек съедает корову. А кто-то и не одну.

Нет, я про то, чтобы взять и проглотить корову целиком.

Хм… Даже если взять самого большого человека и самую маленькую корову… Нет! Определённо нет!

Почему же тогда, когда дело касается тайм-менеджмента, мы часто пытаемся проглотить корову? В этой статье — о разбиении крупных задач на мелкие подзадачи. Почему это важно и как это делать правильно?

Эта статья написана мной для Лайфхакера

Причина № 1. Оружие в борьбе со стрессом

Какова главная причина стресса?

Она в том, что человек ни на минуту не перестаёт думать. Он думает в душе, в машине, в лифте… Причём думает он об одном и том же. По пятому кругу, по десятому… Как будто жуёт жвачку, которая давно уже потеряла вкус.

А всего-то и нужно: сесть и расписать дело, которое тревожит, на мелкие подзадачи. С целями, сроками, с «напоминалками».

Сделайте это, и, как по волшебству, мысли о деле просто перестанут появляться в голове. Помню, я радовался этому, словно чуду, когда такое случилось в первый раз.

Для меня тогда таким делом стала пересдача экзамена по информатике. У вас это может быть:

  • разговор с боссом о повышении зарплаты;
  • переезд в новую квартиру;
  • или, может, вы хотите отучить ребёнка от сладкого?

Короче, какое-то неприятное или просто большое, но необходимое дело.

Причина № 2. Средство борьбы с ленью

Впрочем, большая неподъёмная задача не у всех вызывает стресс. У кого-то она вызывает лень.

Например, вам лень «заменить масло в автомобиле». Почему? Ваше подсознание нечётко видит эту задачу. Вроде бы понятно, что нужно делать. Но некоторые детали — в тумане. Лень — это часто просто нежелание делать то, о чём имеешь мало информации.

Давайте попробуем расписать эту задачу:

 

Вроде бы очевидная задача «заменить масло» превратилась в небольшой проект. Проект, который не лезет нам в горло целиком. Но который мы с удовольствием скушаем по кусочкам.

Если бы я не расписал эту задачу, то нам бы потребовалась сила воли, чтобы к ней приступить. Чтобы переломить свою лень. Но сила воли — вещь непостоянная. Иногда её много, а иногда её запас почти на нуле.

Не нужно тратить силу воли почём зря — просто распишите крупную задачу на подзадачи, и процесс пойдёт гладко, без «затыков».

Причина № 3. Борьба с форс-мажором

Привычка расписывать дела на подзадачи оградит вас от многих форс-мажоров. А это экономия времени и всё тех же нервов.

Просто сядьте и ответьте себе на вопрос: «Что может мне помешать поменять масло?»:

  • Сервис не принимает карточку.
  • Не работает сервис.
  • Машину забрала жена.

Все эти «страхи» перерастают в конкретные задачи:

  • Снять деньги в банкомате.
  • Позвонить в сервис, узнать время работы.
  • Предупредить жену, что утром я еду в сервис.

Как глубоко разбивать задачу?

Без фанатизма.

Разбиваем задачу так глубоко, чтобы перестать беспокоиться о ней.

Это приходит с опытом.

Важно только, чтобы ваш планировщик позволял легко работать с задачами. Многие ленятся не задачи разбивать, а тыкать в неудобный экран. Поэтому я всем рекомендую планировать задачи на компьютере, а не на смартфоне. Смартфон же всегда можно «подцепить» к компьютеру.

Как выглядит хорошая подзадача?

Хорошая подзадача начинается с глагола: купить, звонить, писать…

Плюс к этому я хочу поделиться своим маленьким секретом…

Смотрите, разные подзадачи имеют много общего. Например:

Купить КУП
Звонить ЗВОН
Искать в Интернете ГУГЛ
Писать письмо ПИС
Нарисовать ментальную карту МЕНТ
Читать ЧИТ
Обдумать МОЗГШ
Печатать ПЕЧ
Фотографировать ФОТО

Секрет в том, что частые действия я снабдил кодами.

Вот как теперь выглядит наш проект:

Зачем это нужно? Неужели просто ради экономии места?

Нет! Это делается для того, чтобы при первом же взгляде, за долю секунды, вы понимали, о чём идёт речь и что от вас требуется. Попробуйте, и вы увидите, насколько проще станет работать с подзадачами.

Итоги

Хватит мучить себя и несчастное животное!

Не пытайтесь проглотить целую корову. Разбивайте ваши задачи. Теперь вы знаете, как это сделать правильно.

 

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!

Мои видеокурсы

Вот что доступно на сегодняшний день:

Комментарии

  1. делить на подзадачи это моя любимая тактика 😉 считается что это помогает выполнить задачу хорошо,но мне по душе свойство «метода делить/нарезка»для борьбы со стрессом и волнением,маленький пример я эмпат(это моя слабость я борюсь с этим)вот воркаут делать планк(горизонт по русски),я имею слабый пресс-это моё прошлое любил пить пиво 😉 со слабым прессом планк не сделать это меня бесит(стресс),делаю полу-планк вытягивая ноги по одному,сил то нет обе держать(дохлый пресс быстро не накачать).Люблю делить на части не все можно за раз делать-у каждого есть слабости их нужно «прикрывать» метод деления на подзадачи прекрасное средство от ситуаций позора или больших потерь,я влюбился в этот метод очень сильно уравнивает шансы на победу с более сильным и опытным врагом(это метафора-враги наши слабости наши).Спасибо Фарид рад что учишь людей быть лучше и эффективнее для решения любых задач!

  2. Евгения говорит:

    Спасиб за очередную хорошую статью, емкую и понятную.

  3. Обычно это называется «съесть слона». Зачем придумывать велосипед?

  4. Даниэль говорит:

    А в какой программе ты обычно ведешь проекты и задачи? Ты синхронизируешь с смартфоном?

  5. Тася говорит:

    Спасибо за ваш блог -часто читаю, хотя обычно не комментирую.
    Скажите, а какие вообще есть программы для разбития задач на подпадает? И сколько степеней вложенности у МЛО?

    • Спасибо, Тася, что читаете))

      Почти все программы имеют как минимум 1 уровень подазадач (кроме Аутлук и Remember The Milk).

      Если нужно бесконечное число уровней (а я считаю, что хотя бы 3 уровня должно быть), то:
      — MLO
      — LeaderTask
      — Todoist

      • Тася говорит:

        Спасибо! То, что надо!
        Убежала выбирать-качать-настраивать!
        *здесь должен быть смайл с воздушным поцелуем*

Поделитесь своим мнением

*