Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

Тайм-менеджмент простыми словами. Хронометраж

ХронометражНа что вы тратите своё время в течение дня?

Хм… Часок на социальные сети, часа четыре на работу, часок на готовку пищи. Погрешность таких ответов будет процентов 300! Почему так?

Дело в том, что ощущение времени субъективно. Игры, социальные сети, ролики на YouTube – это затягивает. И время летит быстро. В то же время работа над скучнейшим отчётом может длиться всего 20 минут, а покажутся вечностью.

Время, которое мы тратим на полезные занятия, мы склонны преувеличивать. И наоборот, вред пожирателей времени мы преуменьшаем. То есть ошибка всегда идет во вредную сторону.

Тут нам и поможет хронометраж!

Эта статья написана мной для Лайфхакера.

Хронометраж — это?

Вы ходите и записываете, чем занимаетесь и как долго. Весь день.

Например:

  • позвонил Васе — говорили про футбол — 15 мин;
  • сходил за хлебом — 10 мин;
  • читал Лайфхакер — 40 мин;
  • программировал базу данных — 50 мин.

Погрешность

5 минут – более чем достаточно.

Даже грубый хронометраж крайне полезен.

Как долго этим заниматься?

Конечно, есть люди, которые ведут хронометраж всю жизнь. Но я, например, так не делаю.

2-3 дня — этого достаточно для того, чтобы…

… получить общую картину!

Да, вы получите чёткую картину того, что с вами происходило, как распределялось ваше время.

Вы увидите, сколько РЕАЛЬНО времени вы тратите на:

  • социальные сети;
  • игры;
  • звонки;
  • приготовление пищи;
  • чтение;
  • «зомбоящик»;
  • спорт.

Вы увидите, сколько вы РЕАЛЬНО работаете.

В 100% случаев человек удивляется, глядя на эти результаты. Или ужасается. Это ещё лучше. Зато теперь он знает свои слабые места. Это самое главное!

Как все это использовать?

Я в своё время увидел, что моё слабое место — телефонные звонки.

Я экстраверт и болтун. Многие экстраверты, когда болтают, теряют чувство времени. Неудивительно, что я тратил 1-2 часа в день на пустой трёп.

Фу таким быть!

Я предпринял следующие шаги:

  1. Всем своим друзьям и партнерам я объявил, что предпочтительный способ связи — это электронная почта.
  2. Когда звонок всё-таки необходим, я готовлюсь к нему: составляю основные пункты беседы, список вопросов. Когда сажусь разговаривать — шпаргалка под рукой.
  3. Учусь быть кратким. Помогают опять-таки шпаргалки разговоров. Ты просто бежишь по всем подготовленным вопросам. Когда они заканчиваются, время прервать разговор.

Что использовать для хронометража?

Вариантов несколько.

  1. Блокнот, карандаш и часы. По ходу дня набрасываем туда все наши занятия.
  2. Диктофон. Этот вариант использовал я, как самый большой пропагандист использования диктофона.
  3. Различные сервисы и гаджеты. Мы живём в эпоху Big Data. Появляется всё больше гаджетов, отслеживающих нашу активность, которые нафаршированы различными датчиками. Думаю, лет через пять можно будет хронометраж вести полностью на автомате. И в конце дня получать красивый отчет-диаграмму с распределением наших занятий в течение дня. А пока можно установить программу RescueTime.

Итого

Нельзя управлять тем, что нельзя измерить.

Хронометраж — это первый шаг в освоении тайм-менеджмента. Как первичный осмотр пациента, который даст пусть грубый, но диагноз. Покажет, к какому врачу идти дальше. Чаще всего придётся идти к «хирургу»:)

Пишите в комментариях!

А вы проводили хронометраж? Сколько времени тратите вы на социальные сети, на телевизор и т.д.?

P.S.

Цикл статей «Тайм-менеджмент простыми» словами завершён!

Вот полный список всех статей:

Спасибо, что читали!

Комментарии

  1. Чтобы не засасывало вконтакте, поставил прогу — сообщения и аудио. В итоге, слушаю музыку, на сайт просто так стараюсь не заходить.

  2. Круто! Ждал эту статью.
    Подписываюсь на коменты.

  3. Алёна говорит:

    Это правильно — измерять своё время. Придает осознанности. Сразу видно, что ещё можно делать быстрее, и сколько времени потраченного впустую можно пустить на важные, но не срочные дела. Я, с лета, как вышла на работу всегда веду хронометраж рабочего времени, к сожалею дома расслабляюсь и ленюсь (нужно продолжить традицию и дома). Чтобы не забываться и не засиживаться долго в кабинете без дела, ставлю таймер по 25 минут. Работает!
    Спасибо за цикл статей! Они все были в большей степени полезными.

  4. Егор говорит:

    Здравствуйте Фарид,

    Долгое время пытался вести хронометраж, но очень надоедало самому вводить время. Для больших активностей ничего страшного, но время обычно съедается мелкими пожирателями. Совсем недавно наткнулся на программу RescueTime. Очень удобная, сама отслеживает сколько времени и где вы тратили. Имеет каталогизацию активностей и автоматические репорты продуктивности по часам/за день/неделю/. Имеет множество клиентов и возможность самому заводить активности с таймером (как в Toggl). Обязательно попробуйте, если не пользовались раньше! Думаю понравится.

  5. Использую мониторинг с помощью ManicTime.
    Ну как использую — поставил, померил, ужаснулся ) С тех пор изредка заглядываю )

    Сейчас глянул — половина основного времени в рабочем софте, половина — браузер. Но бОльшая часть браузерного времени связана с работой в основном — нужен более тщательный анализ. Остальная часть — отвлечения.

    Стоит ещё расширение Stay Focused для Хрома — туда заношу сайты-отвлекалки и жестко ограничиваю время на них — 20 минут в день на всё. Этого хватает )

  6. Никитка Попов говорит:

    Наверное, более полугода вёл учёт времени с помощью программы http://www.atimelogger.com/ Не знаю зачем… Что это дало непонятно. Но опыт такой есть.

  7. Наталья говорит:

    У меня давно уже стоит ManicTime и для меня нет никаких секретов, что сколько занимает.
    Приготовление пищи занимает около часа
    Уборка 15 минут
    Соц сети ( G+) не больше 10 минут
    RSS лента 1-3 часа, в зависимости от количества материалов (в рабочее время много, в выходные мало)
    Smartprogress — обожаю зависать на этом сайте — 1 час
    Работа 3-4 часа
    Ежедневная прогулка 1,5-2 часа.
    Худ\док фильмы не больше 2 часа в день

Поделитесь своим мнением

*