Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

Тайм-менеджмент простыми словами. Мои чек-листы

Случалось ли вам забывать что-нибудь?

Например, плавки в бассейн или студенческий?

Разворачиваешь машину, ругаешь себя последними словами… Уверен, у каждого были такие моменты.

Сегодня мы поговорим о надёжном средстве «чтобы не забывать» — чек-листах.

Эта статья была написана мной для Лайфхакера.

Что такое чек-лист?

Это набор каких-то действий, которые нужно выполнить. Или предметов, которые нужно взять. Плюс пометки, схемы, подсказки.

Смысл чек-листа — не допустить ошибку. Избежать форс-мажора и нервотрёпки. Достать всю рутину из головы и переложить её на бумагу.

Профессиональные чек-листы

Чек-листы пришли к нам из авиации. Там цена ошибки — сотни человеческих жизней.

Любой пилот наизусть знает, что ему нужно делать перед взлётом. Тем не менее пилоты всё прогоняют по специальным чек-листам. При этом один проверяет, а второй — проверяет, как проверяет первый.

Чек-листы используют при строительстве, в медицине и других областях, где недопустимы ошибки.

Авиационный чек-лист, всё на английском — это язык авиации:

Чек-лист перед хирургической операцией:

Чек-листы в моей жизни

Я открыл их для себя недавно. Теперь не представляю, как обходился без них всё это время.

Вещи, которые я беру на футбольную тренировку:

А это мой чек-лист ежемесячной проверки автомобиля:

На случай командировки:

Поскольку каждая командировка имеет свои особенности, то этот чек-лист — просто шаблон, в который я добавляю что-то или удаляю.

Это мой чек-лист по написанию статей для блога:

Здесь всё: как собрать идеи, редактирование текста, оформление и раскрутка.

Заметьте, что здесь много вспомогательной информации. Вот, например, указание, какого размера должны быть картинки в том или ином случае:

А вот мой чек-лист для резервного копирования и очистки компьютера:

 

Выполняю его один раз в две недели.

Всё это постоянные чек-листы. Иногда я создаю чек-лист для какого-то разового мероприятия. Например, если планирую отпуск.

Как оформлять чек-лист?

  1. Сокращайте. Это не сочинение. Это просто набор пунктов. Чёткость формулировок! Простой словарь! Задача — чтобы даже при беглом взгляде вы ухватили суть.
  2. Удаляйте ненужное. Включайте только то, что вы можете забыть. Например, в чек-листе по написанию статей нет пункта «Включить ноутбук». Я это сделаю и без напоминания.
  3. Выделяйте важное. Капслоком или жирным шрифтом. Главное — не переборщите. Одного-двух выделений на лист достаточно.
  4. Постоянно редактируйте. Чек-лист должен быть актуальным. Видели мои правки карандашом? Вот. Когда правок становится много, я печатаю чек-лист заново.

Где хранить?

На бумаге, в смартфоне, в Evernote… Там, где вам удобно.

Можно даже наносить чек-лист прямо на вещь. Например, я раньше использовал наклейки на ноутбук. Но это не прижилось))

Итого

Чек-листы — это просто и удобно. Это спасет вам кучу времени. И нервов.

Почему об этом не рассказывают в школе? Вместо дурацких нравоучений типа: «А голову ты не забыл?».

Пишите в комментариях!

А какими чек-листами пользуетесь вы?

 

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!

Комментарии

  1. Очень полезно! Заберу себе чек-лист, адаптирую под себя. Вопрос: что такое «лесенка» в конце поста?

    • Лесенка — это такой приём писательский, вычитал его на каком-то западном сайте.
      Он про то, как заканчивать статью. Когда каждая фраза короче предыдущей. А оканчивается все вообще одной фразой.

      Вот так:

      Длинная мысль, которая такая длинная.
      Очень длинная, серьёзно.
      Очень!

      Использую иногда для «вящего драматического эффекта»))

    • Мне тоже первым делом после этого поста захотелось сделать именно это :)

  2. Наталья говорит:

    У меня единственный чеклист — какие программы устанавливать на новый компьютер и какие базы данных программ нужно забекапить для переноса данных.

    • Да, полезный чек-лист.Тоже раньше был такой. Но сейчас не нужно, так как Виндоуз не переустанавливал уже 2,5 года))

      • Наталья говорит:

        Я 4 года не переустанавливала. :)
        Верно, он с тех времён, когда Виндоуз нужно было переустанавливать раз в 2 года (желательно ещё чаще). Набор софта с тех пор не очень-то изменился.

        Вспомнила ещё. Есть такая система управления домашним хозяйством — flylady, возможно вы про неё даже слышали. Там чек-листы называются рутинами. Утренняя рутина, вечерняя рутина и тд.

  3. Наталья говорит:

    >Почему об этом не рассказывают в школе? Вместо дурацких нравоучений типа: «А голову ты не забыл?»
    Потому что человек к спискам и подобным очевидным вещам должен прийти сам. Если об этом будут рассказывать в школе, это будет восприниматься ещё одним нравоучением. Вот я маме пару раз предлагала составить чек-листы (она постоянно всё забывает и теряет), она воспринимает в штыки.

    • Ох, узнаю мою маму!))
      — Почему ты не записала в свой лист хлеб?
      — Потому что хлеб нельзя забыть!
      — Но ты же забыла!!
      — Потому что ты меня отвлек!!!

      )))

    • Иван говорит:

      Чек-листы — это определенный уровень обработки информации. На бытовом уровне мы чек-листами пользуемся, так же как и планированием, если того требуют обстоятельства. Но для разработки темы или организации жизни составлять «чеки» будет трудновато, поскольку для этого нужно хорошо разбираться в своих целях, обстоятельствах и планах. Хотя возможен подход составления таких списков или групп уже в процессе переработки информации, так сказать, по ходу дела. А для этого нужны определенные умения в регистрации. То есть, как только появилась информация, следует найти ей место в соответствующем списке и, либо записать, либо сделать ссылку, а потом уже будет легче делать и чек-листы, так как нужная информация будет храниться в одном месте. Или в одном месте будут ссылки на разные места, где мы находим однотипную информацию по месту или виду деятельности. Такую работу возможно делать и с помощью меток или, как их называют по-другому, тегов. Метки на закладки можно делать и в Мозилле. Кстати, программа Evernote не бесплатная, как о ней везде пишут. А умалчивание с точки зрения выгоды в своих целях похоже на жульничество. Они дают небольшой лимит, а потом нужно платить, иначе прога отключится. Если захотите с ней работать автономно от интернета, произойдет то же самое. В интернете существуют и бесплатные аналоги. Не ясно и с точки зрения конфиденциальности.

      • Не знаю, Иван, какие у вас задачи, но для своих задач я Evernote гоняю и в хвост и в гриву, но так и не заплатил им ни копейки))

        И да — фотки я не храню там, без подключения Интернета использую только на ПК. На смартфоне — да, нужен интернет, но он в 95% случаев есть.

  4. Тоже понимаю прелесть чеклистов, но пользуюсь почему-то редко.

    Самый распространенный вариант чеклистов в моей семье — чеклист/расписание приема лекарств, если кто-то заболел.

  5. Александра говорит:

    заинтересовал чек-лист для резервного копирования и очистки компьютера. Резервное копирование и очистка помогают в работе?

  6. Екатерина говорит:

    Спасибо за интересные статьи и познавательный блог в целом) Подписалась недавно, когда нашла здесь кучу интересного =)
    По теме статьи: начала с того, что составила себе чек-лист для очистки компьютера и занесла его в Evernote, теперь точно ничего не забуду во время следующей чистки. Спасибо! =)
    Хотя, если банальный список покупок считать чек-листом, то я пользуюсь ими довольно давно)

  7. Поделилися своим чек-листом у клиента «Чек-лист проведения мероприятия в розничном магазине». Испанская лавка. Хамон
    http://tetervak.livejournal.com/54144.html

  8. Я не знал что такое чек-лист мне нравиться пользоваться им да и все люди им пользуются обязательные действия просто не знают что «чек лист» поэтому господа поделитесь пожалуйста чек листом действий на опционах? что смотрите?что «разрешитель» какой показатель(или его изменение) разрешает действие на открытие/закрытие?если добрые люди помогают чек листами то Величие Вашей Души не сравнить ни с чем.
    В сети много ресурсов где люди делятся миндмапами но чтобы чек листами это прекрасно было бы?!Фарид дарит элементы Успеха в любом деле,я в восторге грамотный чек лист грамотному человеку 50%успеха я не считаю что нервное напряжение преодоление остальные 50% скорее стресс блокируется четким чек листом заменяя «уверенность опытного» новичковским чек листом 😉 Удачи всем! Фарид спасибо огромное!

Поделитесь своим мнением

*