Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

Обзор Any.do от Анатолия Филиппова

Таск-менеджеры…

Ими уже никого не удивишь. Их стало даже слишком много. Как выбрать «свой»?

Я расскажу про свой опыт. Про планировщик, который подкупил меня простотой.

Теперь я почти ничего не забываю)

Встречайте Any.do!

Об авторе

Анатолий Филиппов — мой друг и автор блога «Осознанное саморазвитие».

Если вы еще не подписались на него, то не тяните!

Почему именно Any.do?

1. Простота и минимализм

Во всём: интерфейсе, дизайне и работе.

Никаких лишних функций.

С приложением разберётся каждый — достаточно понажимать по всем кнопкам.

2. Удобная навигация

Плиточная структура позволяет видеть в каком списке сколько дел, и на чём фокусироваться:

Есть 3 вида сортировки задач:

  1. по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.),
  2. по спискам,
  3. по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка).

На мой взгляд, сортировка по срокам самая удобная.

3. Веб-версия

Удобная, не глючит.

Синхронизация идёт автоматически. Быстро, но не мгновенно, поэтому для экономии нескольких секунд можно нажать кнопку Sync Now (которая появится после нажатия «…» в правом верхнем углу):

Основные функции Any.do

Стандартный набор:

  • добавление задач и подзадач,
  • составление списков,
  • напоминания (ежедневно, еженедельно, ежемесячно — можно использовать для выработки привычек),
  • приоритеты.

А еще задачами и списками можно делиться!

Для этого достаточно ввести e-mail человека, который зарегистрирован в Any.Do. Удобно, например, иметь общий список покупок. Или поставить задачу коллеге по работе.

Можно прикреплять файлы

К задачам можно прикреплять текстовые и голосовые заметки, фотографии и видео.

А если вы пропустили звонок…

Вы сразу можете запланировать, когда этому человеку перезвонить (кнопка «Позвонить позже»):

Задача со звонком будет создана сама, в списке по умолчанию.

Мой опыт

Я использую Any.do для краткосрочного планирования (цели на ближайшие несколько дней, максимум неделю). Для более долгого планирования использую Evernote и систему планирования Agile Results (писал о ней здесь).

В Any.do у меня 3 основных списка:

  • Work — сюда я записываю задачи, связанные с работой.
  • Learning — сюда я записываю задачи, связанные с изучением и обработкой информации, чтением книг и т.д.
  • Personal — сюда записываю всё, что не связано с работой или изучением :)

Если я работаю, то захожу в список Work и вижу, что нужно сделать, и что из этого приоритетное (оно отмечается звёздочками):

То же и с другими списками, но если там задач немного, то переключаюсь на «Все списки».

Также у меня постоянно висят 2 списка:

  • «купить» — обычный список покупок,
  • «идеи» — всё, что придёт интересного в голову (уже затем переношу и развиваю их в Evernote).

Обычно вечером я захожу в веб-версию сервиса, ввожу всё, что нужно будет выполнить в ближайшее время, назначаю даты, жму «синхронизировать», и всё.

Теперь я знаю, с чего начать день и знаю, что ничего не забуду.

Естественно, по ходу дня добавляются новые дела, которые также вносятся в таск-менеджер. В итоге получается что-то похожее на:

И небольшой пример моей работы с задачей «Написать статью по Any.do». Получились такие подзадачи:

Здесь мы встречаемся с первым минусом: последняя добавленная подзадача становится первой. То есть подзадача «Написать Фариду» добавлена последней, но стоит на первом месте. А должно быть наоборот )

Приходится это учитывать и смотреть на список подзадач снизу вверх)

Платная или бесплатная версия?

Я пользуюсь бесплатной версией. Естественно, она имеет ряд ограничений:

  • Количество людей, с которыми можно поделиться задачей: 2 человека — редко использую эту функцию, а для списка покупок 2 человека самое-то.
  • Объём прикреплённого файла: не больше 1,5 Мб — тоже не пользуюсь, для этого есть почта и облачные сервисы.
  • Не чаще 5 раз в месяц можно использовать функцию Moment (функция планирования всех задач по очереди. Объяснить сложно, вот видео, как это работает:). Так как я планирую вечером через веб-версию, то тоже не пользуюсь.
  • Количество тем оформления: 2 из 4 — одна светлая и одна тёмная тема, которые даже не хочется менять на что-то другое.
  • Регулярные напоминания без глубокой настройки (только ежедневно, еженедельно и т.д.) — да, конечно поставить регулярное напоминание только по рабочим дням, или 2 раза каждую неделю было бы удобнее, но ради одной этой функции не хочется покупать платную версию.

Ограничения бесплатной версии задевают меня не сильно, поэтому я и дальше буду пользоваться ей.

А минусы-то есть?

Есть, но лучше назвать это особенностями, т.к. они зависят от человека, его привычек и системы планирования.

Минус №1. Отсутствуют контексты и прочие инструменты GTD

Да, привычные контексты отсутствуют. Вместо них я использую списки.

Но если у вас куча контекстов, то создавать много списков будет не удобно.

Далее, важный элемент GTD — папка Inbox. В Any.do ее нет.

Но можно создать отдельный список «Inbox», сделать его «по умолчанию» и все задачи автоматически будут попадать в него.

А затем всё раскидывать по спискам «Работа», «Личное», «Книги» и т.д. (и в приложении, и в веб версии задачи можно просто перетаскивать между списками).

Минус №2. Всего один уровень подзадач

Опять же, всё зависит от особенностей человека.

Я не люблю описывать задачи очень детально, для меня главное вектор работы.

Если вы работаете над большим проектом, то для него лучше создать отдельный список, и в нём писать основные задачи и подзадачи. Обычно у меня в подзадачах оказываются пункты, которые не требуют ещё одного уровня подзадач,

Например «сделать презентацию» — я знаю, что для презентации мне нужно составить структуру, найти картинки, оформить всё это и т.д. Но я не буду писать это в подзадачи, потому что мне это и так понятно, и добавлять очевидные пункты в подзадачи я не хочу.

А кому-то наоборот захочется всё расписать до мельчайших подробностей — тут уже дело вкуса.

Минус №3. В веб-версии нет русского языка

Но я надеюсь, что несколько слов на иностранном языке не напугают вас.

Заключение

Any.do — хороший и удобный таск-менеджер для краткосрочного планирования. C хорошим веб-клиентом

Бесплатная версия не накладывает суровых ограничений — это всегда приятно.

Если вы выбираете таск-менеджер, или надумали попробовать что-то новое — рекомендую!

Полезные ссылки

Пишите в комментариях!

А каким планировщиком пользуетесь вы? В чем его крутизна? Пишите!

 

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:
  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Похожие записи:

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях! Вам же не сложно Спасибо

Мои видеокурсы

Вот что доступно на сегодняшний день:

Комментарии

  1. Несколько раз пробовал пользоваться — ушел. Ненадежный: синхронизировал не все (между Android-версией и расширением для Chrome). Считаю, что возможности возможностями, но надежность для планировщика самое важное.

    В качестве альтернативы советую Doit.im, Todoist или Wunderlist.

    • А в чём именно ещё ненадёжность выражалась?
      Насчёт расширения для Chrome — даже забыл про него, давно прочитал, что не очень работает, и не стал устанавливать. И без него с веб-версией хорошо живётся )

      • А я про расширение для Хроме и не знал до этой статьи, хотя юзаю платную версию уже год. Установил, полет нормальный!

  2. Мария говорит:

    вы уже отказались от MLO?

  3. Александр говорит:

    Пользуюсь todoist около месяца. Там в отличие от Any.do есть папка inbox и вложенные подпроекты и подзадачи. Есть веб-версия, десктопная версия и мобильные версии. Довольно приятный интерфейс. Нет проблем с синхронизацией. Есть ежедневные напоминания по утрам на электронную почту и на мобильный клиент о задачах на сегодня. Правда заметки и файл можно прикреплять только в платной версии. В принципе цена не сильно кусается — думаю перейти на премиум версию.

    • Александр говорит:

      Там еще есть такая штука как «Карма». При закрытии задач карма растет. Есть статистика завершенных задач. Немного мотивирует на работу.

    • Dimitry188 говорит:

      А у меня список дел с количеством больше 10 организм вообще не понимает.
      Независимо от программы.
      Только Майнд-карты выручают.

  4. Dimitry188 говорит:

    Корпоративные встречи я веду в MS OutLook. И он с этим неплохо справляется. :)
    Но для списка задач он мне категорически не нравится.

    Я так и не нашёл пока вполне удобной программы для планирования и отслеживания дел.
    Точнее, как выстроить единую, эффективную и не очень затратную по времени систему.

    Стратегические и замысловатые планы мне удобнее всего рисовать и обдумывать в программе Mind Manager.
    Там же довольно удобно делать прикидку дел на неделю.
    Но оттуда не очень удобно портировать задачи во что-то мобильное и легко доступное.

    Для списков задач очень хорош Evernote (в особенности — в части синхронизации), мне удобнее в нём вести только списки «главных задач» по методу Agile Results.
    Но если задач много, то ориентироваться в EverNote у меня получается плохо.

    Для планов на день очень хорош веб-интерфейс KanbanFlow ( https://kanbanflow.com )
    Он удобный и у него есть отличный встроенный «помидор» и можно делать подзадачи «второго уровня».
    Но там нет андроидного приложения.
    А через мобильный браузер не всегда удобно работать.

    Неплох ЛидерТаск и очень долго я планировал всё в нём.
    И до сих пор веду в нём адресную книжку, дневник учёта времени и личный архив.
    Но если много задач — то его представления получаются недостаточно наглядными.
    В результате задачи «теряются» и в голове нет единой картины происходящего.
    А значит — полного понимания, что вообще происходит :)
    И мне очень не нравятся последние версии ЛидерТаска. А мобильный клиент синхронизируется только с ними.

    И на это всё накладывается давняя страсть к сквозному учёту времени.
    Я делаю это при помощи отличной программы LazyCure (http://lifeidea.org/2011/11/lazycure4/ ) с последующим копированием результатов в ЛидерТаск для анализа.

    • А что такое «сквозной учет времени»?

      • Dimitry188 говорит:

        Ну, в статьях по ссылке это довольно подробно сказано.
        Это когда по итогам дня понятно, на что ушло время.
        Сколько — на работу.
        Сколько — на отдых.
        Сколько — на спорт.
        А сколько — на неведомую фигню. :)
        Фактически, это учёт времени «по Любищеву» (http://www.psychologos.ru/articles/view/uchet_vremeni , http://www.psychologos.ru/articles/view/lyubischevzpt_aleksandr_aleksandrovich ).
        Но при помощи программы гораздо проще суммировать разные категории.

        У меня «базовые категории» получаются сейчас такими:
        *Работа (Включение, Планирование, Руководство, Совещание, Встречи, Бумаги, Звонки, Поездка)
        *Дорога (на работу и обратно)
        *Плановая учёба (всё, что связано с повышением навыков)
        *Физкультура (разные зарядки и пробежки)
        *Новости Интернет
        *Креатив (то, что делаю для удовольствия» вне работы)
        *Сервис (очень полезная категория. Сюда включается всё, что не относится к другим категориям, но необходимо для других важных дел. Например — отобрать и переписать аудио на MP3-плейер для использования на пробежке)
        *Домашние дела
        *Дети
        *Завтрак-Обед-Ужин
        *Отдых
        *Вор времени (всякая ненужная фигня)

        В итоге можно по каждому дню сказать, на что конкретно он ушёл.
        Очень быстро и легко.
        Если компьютера под рукой нет. можно отмечать на бумажке, а потом — внести в программу.
        Это всё, конечно, сильно на любителя и на грани шизы, но помогает сильно.

      • Dimitry188 говорит:

        Еще про LazyCure.

        Программа выдаёт результат дня в таком виде (колонки в программе ровные):

        По отдельным делам:
        Почта 00:57:20 Бумаги
        Чай 00:13:27 Отдых
        Обед 00:59:09 Отдых
        Настройка адресной книжки в телефоне 01:00:11 Бумаги
        Сотрудник А 00:25:02 Коллеги из Центр офиса
        Созвон с П 00:14:14 Встречи
        Встреча с П 00:40:14 Встречи
        Сотрудник Б 00:44:11 Руководство
        Сотрудник В 00:10:50 Руководство
        Сотрудник Г 00:56:03 Руководство
        Чай 00:03:43 Отдых
        Закрытие дня 00:28:35 Планирование
        Подготовка вещей для дачи 00:06:20 Домашние дела
        Подготовка задач для дачи 00:10:18 Домашние дела
        Дорога и ужин 00:44:00 Домашние дела
        Самообразование-Семинар Фридмана 00:21:00 Самообразование
        ТМ 00:04:47 Самообразование
        Форумы 00:06:02 Форумы и Интернет
        Уроки со старшим ребёнком 01:48:17 Дети
        Чтение младшему ребёнку 00:37:33 Дети

        Итог по категориям:
        Коллеги из Центрального офиса 02:41:12
        Домашние дела 02:20:38
        Бумаги 01:57:31
        Отдых 01:16:19
        Встречи 00:54:28
        Руководство 01:51:04
        Планирование 00:28:35
        ПУ 00:25:47
        Форумы и Интернет 00:16:07
        Дети 02:25:50

        ИМХО это представление (способ работы программы) близко к идеалу.
        Есть перечень дел с затраченным временем.
        Причём если я возвращался к этому делу несколько раз за день, то время суммируется автоматически.

        И общий итог за день по категориям (ДОМ-РАБОТА-РАЗВИТИЕ и т.д.).

        Осталось эти данные «тупо» вставить в «Подведение итогов дня».

        P.S. А ещё эта программа редкостно взбадривает.
        Появляется «чувство времени» и понимание, куда РЕАЛЬНО уходит моё время.

  5. Пользовался им пару месяцев. Привлекла простота. Но в бесплатной все же урезана, а платить я пока не готов (не настолько моя упорядоченность влияет на зарплату)). Перешел на Гугл Кип + Вундерлист.
    -Напоминания по месту (в эниду платно) — гугл кип.
    -интеграция в гугл календарь (в эниду лишь в своем приложении эникэл) — вундерлист.
    Ну и прочие бесплатности лучше — 5МБ файла вместо 1,5, 25 назначений на список, 20 тем оформления вместо 2…
    Кроме этого, в вундерлисте есть папки. А так, в принципе, похожи с эниду.

  6. Александр говорит:

    Пробовал разные менеджеры и все таки остановился на Todoist. Купил платную версию и уже пользуюсь год. Лучшее решение. Удобно, просто, понятно.

  7. Dimitry188 говорит:

    Еще очень забаваный «прибамбас» для учёта времени програма LifeLog от Sony — https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sonymobile.lifelog
    Она учитывает всё ваше время, которое вы проводите на телефоне/планшете.
    В том числе — с подразделением на «Чтение», «Просмотр видео», «Интернет» и т.д.
    А если Вы это делаете попеременно на телефоне и планшете, то показана будет общая статистика по эккаунту.
    Что чрезвычайно удобно: Можно легко и без проблем посмотреть, сколько времени вы потратили на Интернет, чтение и просмотр видео за сегодня, вчера и т.д.
    Причём, к примеру видео — видно отдельно по YouTube и по другим проигрывателям.
    Например, я читаю книги при помощи AlReader’а, значит общее время работы этой программы в активном режиме — это моё чтение в этот день.
    Очень удобно.
    А еще эта программа считает шаги, движение и еще кучу всего.

  8. Есть хорошая поговорка: «Если у человека одни часы — он всегда знает который час»… Это я к тому, что не совсем, на мой взгляд, практично, когда неделя планируется в одном, месяц в другом, год в третьем месте.
    В чем большой плюс МЛО — один инструмент и для текучки, и для целей, и для идей.
    Поэтому для задач, проектов, целей — использую MyLifeOrganized.
    Для сбора и хранения информации — использую Evernote.
    Каждый из них максимально мощный для выполнения поставленных перед ними задач.
    Any.do тестировал — ИМХО для активного и гибкого ритма жизни немножко приметивно …

    • Соглашусь, что удобно, когда все в одном месте.

      Тоже использую связку МЛО и Эверноут. Правда еще добавил сюда Гугл Календарь. Плюс Битрикс24 для управления сотрудниками. Кстати, скоро планирую большую статью про Битрикс24.

  9. Альберт говорит:

    Анатолий Филиппов, так в any.do же есть подпункты — чем это не подзадачи?

    • Альберт, да, подпункты и есть подзадачи. Но подзадач второго уровня нет (подзадачи подзадач) и для кого-то это может быть минусом. Мне более чем хватает )

  10. Ogastas говорит:

    Добрый вечер. Нам очень понравился ваш обзор и мы разместили ссылку на нашем официальном сайте проекта «The Tree — потрясающие веб-приложения» http://the-tree.ru/

Поделитесь своим мнением

*