Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

6 главных лайфхаков моей жизни!

Простых, но проверенных годами. Двумя годами))

Как не уставать на сидячей работе?

Как заниматься спортом, не тратя ни минуты на это?

Как ничего не забывать?

Как легко выучить английский? И другое!

 

Без рекламы. Без "воды".

 

Получить этот курс бесплатно?

11 лайфхаков для удаленной работы

Живое общение с человеком рулит!

Когда сидишь над проектом рядом с коллегой или помогаешь младшему брату с уроками. Но мир меняется, и мы все чаще общаемся УДАЛЕННО.

И по работе, и в личной жизни.

В этом есть и свои плюсы, ведь так? Больше не нужно ехать через весь город по пробкам, чтобы провести небольшую встречу. Больше не нужно оставаться после работы, чтобы «добить» какой-то проект.

Я живу в Уфе – далеко от деловой жизни страны. И в самой Уфе я живу на окраине. Поэтому за последние годы у меня накопилось немало лайфхаков удаленной работы.

Эта статья была написана мной для портала «Жить интересно!». Оригинал здесь.

Лайфхак №1. Умные скриншоты

Вам приходилось объяснять какой-то технический момент по телефону или в чате? Это то еще удовольствие. Конечно, всегда была возможность сделать скриншот и послать его адресату. Но это было так неудобно, да и не каждый умел это делать.

Сейчас все намного проще. На рынке появилось два десятка программ-скриншотеров (полный список и функционал я описывал здесь), которые делают скриншот любой части экрана в 2 клика. А в руках у вас остается ссылка на изображение, которую можно тут же вставить, например, в чат.

Весь функционал таких программ я постарался уместить на этом скриншоте:

Рекомендую!

Лайфхак №2. Видеоинструкции от жены

Однажды у меня никак не получалось заплатить за детский садик в Сбербанке Онлайн. И моя жена прислала мне видеоинструкцию. Только для того, чтобы ее записать она не устанавливала никаких мудрёных программ. Она сделала проще – сняла видео экрана на камеру и отправила прямо в WhatsApp.

По-моему, гениально и просто))

Лайфхак №3. Удаленное управление компьютером

На прошлой работе у нас был админ. Очень «ленивый» админ. Не любил он приезжать из-за каждой поломки в офис. Вместо этого он просил включить компьютер, запустить программу TeamViewer и погулять где-нибудь 15 минут.

Прогулка — это хорошо само по себе. А особенно приятно было возвращаться к полностью рабочему компу. Правда, случайный посетитель мог и напугаться, когда внезапно на рядом стоящем ноутбуке зажигался экран, и мышка сама начинала бегать по экрану.

Так что, если у вас есть родственник-чайник, смело ставьте ему эту программу. Тогда вы сможете помогать ему дистанционно.

Лайфхак №4. Уведомления о долгожданных письмах

Бывало у вас так, что вы очень ждете важное письмо? И проверяете-проверяете-проверяете почту каждую минуту. А если ожидание затягивается на дни?

Что же есть способ расслабиться. Всего-то и нужно – настроить автоматические уведомления о приходе нужной почты на SMS.

К сожалению, прямо и просто ни один сервис этого не позволяет сделать. Поэтому я настроил следующую простую схему: ЯндексПочта > GMail > IFTTT > SMS

Теперь объясню подробнее.

1) Ящик у меня на Яндексе, но там нет функции оповещения о приходе определенного письма на SMS. Поэтому я настраиваю простое перенаправление всех интересующих меня писем на другой ящик, на Gmail:

2) На Gmail тоже нет родной функции уведомления по SMS. Зато к этому сервису можно подключить самый известный сервис по автоматизации всего и вся – IFTTT.

Там я нашел простой сценарий:

Теперь, когда приходит письмо от этого важного мне адресата, письмо перенаправляется на Gmail, а там уже срабатывает сценарий IFTTT, и я получаю SMS.

Громоздко? Да. Если вы знаете способ лучше – пишите в комментариях!

Лайфхак №5. Редактируйте документ совместно

Пользуйтесь сервисом Google Docs (или другими подобными облачными решениями) для совместного редактирования какого-либо документа. Это и удобно, и наглядно, и вся история изменений хранится в памяти.

Вы, наверное, недовольно морщитесь?)) Мол, какой же это лайфхак в 2016? Ну, да, теперь про него не слышала разве что ваша бабушка. Ей и передайте.

Лайфхак №6. Работа командой

Где бы я ни работал для планирования внутри компании использовали сервис Bitrix24. Смотрите, что он умеет:

  • Постановка задач другому человеку или себе
  • Планирование дня/недели/месяца
  • Совместная работа над задачей
  • Общение в комментариях, прикрепление файлов – и все это под конкретной задачей

На самом деле, намного больше. Но главное – работа командой до 12 человек в Битрикс24 бесплатна. Использую ее постоянно и для своих небольших проектов.

Не смейтесь, но вы можете выстроить в нем даже семейное планирование. А что? Мама ставит сыну задачу убраться в комнате, а тот отписывается о ходе выполнения. А папа – в наблюдателях. По-моему, здорово!

Лайфхак №7. Новый мессенджер с удобной, но простой функцией

Мессенджеры повсюду. Если по улице идет человек, уткнувшись в смартфон – с большой вероятностью вы увидите на экране знакомый светло-зеленый интерфейс Воцапа.

WhatsApp удобен и для общения один на один, и для общения в группах. Например, у моей футбольной команды есть группа, где мы пересчитываем народ, обсуждаем разные организационные моменты. Аналогично можно создать группу по любому проекту: кружок танцев, ежегодный забег, встреча одногруппников.

А еще так удобно отправлять фотки или видео.

Но есть одна функция, которой не хватает в WhatsApp – возможность поставить эту программу на компьютер.

И я нашел эту функцию в другом приложении – Telegram. Интерфейс, скажем так… ничем не отличается. Зато можно работать и с компьютера. А еще мне важно, что в Телеграме сидит мало народа, и он не замусорен сообщениями от всех подряд. У меня сейчас там только пара коллег, и пара рабочих групп по проектам. Может я зря треплюсь языком?))

Лайфхак №8. Голосовые сообщения

Еще одна функция современных мессенджеров, которую я обожаю – голосовые сообщения:

Иногда, когда руки заняты (или ты на морозе), так удобно отправить голосовое сообщение. Да и вообще я ленюсь набирать помногу. А здесь ты можешь сообщить все, что хотел. Да и эмоцию передать))

Собственно, я считаю голосовые сообщения идеальным способом связи. Они не отвлекают тебя, подобно звонку, ты можешь прослушать сообщение, когда тебе удобно. И при этом ты не тратишь время, чтобы их «набрать».

Один маленький минус – не всегда удобно его прослушать при людях – а вдруг собеседник отправил что-то личное? В таких случаях я быстренько выкручиваю громкость на минимум, включаю запись и прижимаю динамик к уху. Никому не слышно кроме меня))

Лайфхак №9. Как отправить гигабайт?

Отправлять огромные файлы по почте и плохой тон, а часто и просто не получится. Выход в таких ситуациях – использовать бесплатное файловое хранилище.

Из всего множества мое любимое – DropMeFiles.Com. Простое и без рекламы.

Вот краткий набор его характеристик:

  • Загрузка файлов и папок простым перетаскиванием или вставкой из буфера обмена
  • Максимальный объем – 50 Гб
  • Срок хранения – не более 14 дней
  • Можно защитить скачивание паролем
  • Можно ограничить число скачиваний, например, одно

А вы как поступаете, когда нужно передать собеседнику большой файл? Пишите в комментариях!

Лайфхак №10. Быстрая ссылка на файл

Бывает, что нужно быстро получить ссылку на файл на моем компьютере. В этом случае я пользуюсь функцией программы Яндекс Диск «Скопировать публичную ссылку»:

Специально для этой статьи замерил: чтобы получить ссылку на любой файл я трачу 2 клика и 8 секунд.

Лайфхак №11. Короткие ссылки

Слать другу (или тем более клиенту) ссылку вида site.ru/data/cache/upload/images/523/128×128/523287_1.png – не айс!

Простое решение – сократить ее. Сервисов сокращения ссылок много. Вот, например, от Гугла – Goo.Gl

Кроме сокращения, Гугл будет также отслеживать количество переходов по вашим ссылкам.

 

Вот и все!

Пишите в комментариях!

А какие фишки в удаленной работе и общении применяете вы?

 

Похожие записи:

Мои видеокурсы

Вот что доступно на сегодняшний день:

Комментарии

  1. Юрий говорит:

    Ну не знаю насчет повсеместной распространенности Воцапа… Из моих знакомых используют его пара человек. Еще пара — Вайбером… Всем остальным хватает Контакта

  2. Ростислав говорит:

    https://www.whatsapp.com/download/ Можно WhatsApp ставить на компютер.

    • Хм. к моему стыду — да, действительно есть.

      Установил. Нравится меньше, притормаживает… Но, возможно, с непривычки или надо донастроить… Буду использовать некоторое время и там уже сделаю вывод…

      Спасибо!

      • Иван говорит:

        Тоже — спасибо, дельная статья.

      • Григорий говорит:

        Не знаю, как сейчас, но, когда я себе ставил десктопную версию WhatsApp, а было это в последние полгода примерно, у меня он без смартфона в онлайне не работал, а вот Viber — другое дело. Но тоже не без «дёгтя». С самого начала распространения смайликов я в них не очень разбираюсь, хотя как-то сам придумал и увы уже забыл смайлик «обнимашки», и иногда не только не хватает подписей смайликов как в Skype но и подобного разнообразия. К тому же, первое время у десктопной версии Viber был конфликт с Punto Switcher периодически приводивший к полному зависанию Viber. В итоге, в настоящее время из-за десктопной версии Viber это у меня сейчас основной мессенджер, хотя из-за некоторых контактов продолжаю использовать и WhatsApp, и Skype. Фарид, спасибо за информацию о Telegram. Я о нем уже подумывал, а тут благодаря тебе еще один плюс нарисовался в виде десктопной версии. Кстати, работает ли десктопная версия Telegram без смартфона в онлайне? И еще. Обратил внимание, что на сайтах поиска работы среди контактов до настоящего времени сохранилось поле для указания номера ICQ, который я уже наверно лет 10 считаю анахронизмом. Неужели ICQ еще достаточно популярна?

    • Иван говорит:

      Спасиб!)

  3. Serhio говорит:

    Вот вотсап для компьютера:
    https://web.whatsapp.com/

  4. Дмитрий говорит:

    Почта на mail.ru позволяет настроить бесплатные смс-уведомления в пару кликов).

  5. Владимир говорит:

    Зачем СМС? Не лучше почту настроить на телефоне?

  6. Андрей говорит:

    Спасибо, познавательно.
    Для удаленного доступа мне больше Ammyy Admin нравится. Проще как-то. Позволяет запустить службу и забыть. А при надобности — удаленно подключиться. С TeamViewer это через бубны как-то и пляски, ИМХО, ессно :)

  7. Татьяна говорит:

    TeamViewer как-то выручил несказанно.

  8. Ася говорит:

    По поводу голосовых сообщений, раньше тоже было неловко слушать их в людных местах. Мало ли, что мне человек хочет сообщить. Но в Вотсапе, если подносишь телефон к уху он автоматически переключается с внешнего динамиками внутренний. И звук, как будто вы по телефону разговариваете. Не знаю, как с другими сервисами. Но в Вотсапе очень удобно. Теперь не убавляю ничего, просто включаю и сразу к уху подношу — идеально

Поделитесь своим мнением

*