Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

Урок 4. Контексты

Контексты – это величайший элемент планирования.Одни они сделают вас на порядок организованнее!

Что такое “контекст” задачи? Это просто!

Задача Контекст
Покормить кота Дом
Купить молоко Магазин
Взять лекции у Васи Университет, Вася

 

Контекст – это особое условие, при котором действие может быть выполнено.

  • Вы можете “покормить кота” только Дома. Потому что это ваш кот. И он Дома.
  • Вы можете “купить молоко” только в Магазине. В любом. Но в магазине. Не в Университете.
  • “Взять лекции” у Васи имеет сразу 2 контекста. “Университет” и “Вася”.

В чем сила контекстов?

Если у нас всего 3 задачи, как в примере, то контексты не нужны. Но у реального человека несколько сотен различных задач. Контексты помогают вам видеть только то, что вы можете выполнить.

Если вы дома, то вы не должны видеть дело “Купить молоко”. У вас нет такой возможности! Если вы в университете, то вы никак не сможете “пропылесосить ковер”.

Контекст – это не только место. Это может быть человек. Например, Вася. Или все, что угодно, что часто встречается в вашей жизни: настроение, погода…

У меня, например, всего 9 контекстов:

1. Прогулка Что я могу сделать, когда гуляю:
— заплатить квартплату
— купить ручку
— отправить деньги брату
2. Дом Что я могу сделать, когда я дома:
— прибить гвоздь
— починить кран
— побриться
3. Машина Дела, которые доступны только за рулем:
— помыть машину
— купить мешок картошки
— отвезти внуков к бабушке
4. Покупки Шоппинг:
— купить колбасы
— купить зубную пасту
— купить хлеб
5. Спорт Дела моего спорт-клуба
6. Мама Когда я приезжаю к маме
7. Комп Делаю за компом:
— написать Максу
— проверить компьютер антивирусом
8. Офис Дела в офисе:
— установить локальную сеть
— починить принтер бухгалтеру
9. Везде Дела, которые можно делать везде:
— отправить СМС Вадиму
— обдумать предложение по кредиту
— позвонить Родиону

 

Как использовать контексты?

Очень просто! Допустим вы собираетесь поехать в университет. Перед выездом просматриваем контексты “Университет”, “Машина” и “Везде”.

После университета вечером вы вернулись домой. Смотрим контексты “Везде” и “Дом”.

Принцип вы поняли!

Основное правило: Привыкайте проверять нужные контексты после каждого изменения статуса!

Пришли домой? В магазин? Сели в машину? Пришел Вася? Проверьте, что там у вас по данному контексту. Надо выработать эту привычку.

Комментарии

  1. Юрий говорит:

    Слишком заумно, бюрократией аж прет.

  2. Юлия говорит:

    Это очень похоже на теги))

  3. Я читала о контекстах у Г. Архангельского, но так и не поняла — а как конкретно ими пользоваться? Т. е. имея 9 контекстов, например, мне нужно вести 9 списков дел? Появляется дело, определяем к какому контексту оно относится, и в тот список вносим. Так? Многовато списков. Вот если бы можно было в записной книжке тегтв наставить каким-то образом…

    • Нет, список дел у вас один, просто вы можете присваивать каждому делу несколько тегов — контекстов.
      Например, купить хлеб у вас может иметь сразу несколько контекстов: «магазин» и «прогулка».
      Когда вы вышли гулять вы посмотрели в смартфоне, допустим, контекст «прогулка» и нашли все дела, которые можно сделать во время прогулки. А дело «пропылесосить» не будет отображаться, потому что на прогулке этого сделать нельзя.

      Если ваш список дел состоит всего из 20-30 пунктов, то наверное можно жить и без контекстов. У меня пунктов — несколько сотен. Контексты выручают.

      • Оксана говорит:

        Вы не ответили на вопрос: как это воплотить практически? Цветными маркерами? Писать в два столбика? На каждую строку в списке наклеить две/три цветных бумажки? И если вести список в телефоне — Какое приложение — пусть для смартофона — реализует такой список дел? Я просто не могу представить себе наглядно — как?

        • Через пару месяцев хочу записать курс.
          Я пользуюсь приложениями MyLifeOrganized на ПК и на смартфоне, которые синхронизируются между собой по Интернету.

          Что касается маркеров и прочего бумажного, то рекомендую вам почитать оригинальную книгу Дэвида Аллена, которая была написана еще во времена бумажного планирования. Он использует различные папочки. Это не очень удобно по нынешним меркам, но для того времени явилось настоящим прорывом.

  4. Яков говорит:

    Добрый день единомыслящие =)

    Вообще тема привязки дела к определенному месту все больше меняется, то о чем пишет сейчас Фарид имеет место быть в большинстве систем GTD, но сейчас все больше других привязок, например энергия пример — полная энергения — например вы знаете, что ряд задач требует большого количества энергии и вы например знаете что с 16-00 до 18-00 у вас прилив энергии и вам этот контекст очень поможет (например в OmniFocus вы переходите в вид контекстов и выбираете его, отображаются только те дела, которые привязаны к этому контексту), или наоборот вы знаете, что ваша работа требует, что бы вы были на работе в 8 утра, но вы вчера просидели с компанией до 2-х ночи, и в 8 утра все же пришли на работу — энергия на нуле, и можете выполнять только задачи которые не требуют вообще никаких затрат энергии.

    Хотелось бы еще сказать по поводу основного отличия контекста от тэга, в методологии GTD — контекст это какое то обстоятельство, и почему то один проект/задача не может быть в нескольких контекстах. А вот с тегами все наоборот, обычно используется несколько тэгов для одного файла/папки/задачи/проекта, и в таком случае тэг воспринимается не как вектор для работы — а больше для поиска информации.

    • Да, строго говоря, конечно, контекст не равно место.

      Например, у меня есть контекст «Комп». И он никак не связан с местом. За ноутбуком я могу работать где-угодно. И дома и в офисе.

      А еще у меня есть второе измерение контекстов — это то, что ты назвал «энергия». Правда у меня это «быстро/нет». Когда у меня совсем нет энергии на работу (а такое бывает) я переходу к выполнению мелких и приятных (но как правило не важных) дел из категории «быстро».

      Словами сложно описать))

  5. Влада говорит:

    Мне бы хотелось добавить тот факт, что нужно смотреть контексты НЕ ПОСЛЕ, а ДО смены локации.
    Бывает так, что какое-то дело можно сделать, взяв что-то в предыдущей локации. Например, если я на прогулке посмотрю теги (можно я так буду пока называть контексты) и увижу, что сейчас я могу сходить в магазин, но обнаружу, что список продуктов или скидочную карту этого магазина (или что-то ещё) я не взяла, то я этого сделать не могу.
    Да, к этому примеру можно придраться (писать список продуктов в смартфоне, носить карты в кошельке, а не хранить где-то дома), но я использовала именно эту ситуации для наглядности. получиться может по-разному, но смысл именно в том, что нужно просматривать списки до смены локации.

  6. У меня сначала было вообще 3 контекста (по цвету паст:))) — до сих пор список основной на бумаге — мне так намного проще). И тогда я вообще не знала, что такое контексты, просто ввела для себя это правило интуитивно — чтобы на листе визуально различать задачи:
    — дом
    — компьютер
    — улица

    Сейчас стабильных 5:
    — дом
    — компьютер
    — интернет (n-количество времени выделила отдельно — мне так проще, иначе инет отвлекает от выполнения дел из списка «компьютер»)
    — улица
    — звонок
    Ещё есть один безымянный, туда валятся дела, которые не подошли к вышеперечисленным:
    . дела, выполнение которых зависит от другого человека;
    . выработка привычки;
    . дела из серии подумать-записать (название подсмотрела:)

    Не совсем понимаю твой контекст «спорт».
    + список покупок пишу отдельно просто списком вечером на завтрашний день и этот листочек кладу в кошелек.

  7. 1. А для чего нужен контекст «Везде»?
    Ведь намного логичней оставить задачу вообще без контекста, если мы ее можем выполнить везде…
    Получается контекст ради контекста.
    2. Почему упразднили контекст «Звонки»?
    Понятно, что телефон с нами всегда и везде, но мы же не делаем круглосуточно звонки, а только в дневное время (по крайней мере в вечернее время можно позвонить только маме). Без контекста «Звонки» даже в ночное время у вас будут висеть в ТоДо задачи типа «Позвонить Васе по вопросу сотрудничества».
    А как же список звонков? А как же решать подобные задачи «обоймами» (все нужные звонки сделать сразу)?
    Как-то все получается не доработано…

    • 1) А как тогда я отличу контекст «Везде» от случаяя, когда я просто забыл поставить контекст?)) А как вы помечаете подобные задачи, которые вы можете выполнить везде, например, обдумать или позвонить.
      2) Я не сторонник плодить контексты типа «звонить», «написать», «поговорить» и т.д.. У меня один контекст «Везде» и в нем обычно не больше 3 задач.

      • 1. Отличаю очень просто — задача обрабатывается в Инбоксе. И если она перенесена уже в рабочую папку и в ней нет контекста, значит он там не нужен. Такую задачу я могу сделать везде, главное, чтобы у меня был в наличии Я (шутка).
        2. Контекст «Звонки» позволяет при наличии «окна между делами» или при ожидании какой-либо встречи открыть список звонков, которые необходимо осуществить, и выполнить их, не затрачивая дополнительных временных ресурсов. Учитывая, что у меня таких звонков ежедневно запланировано около пяти рабочих + периодически повторяющаяся через 2 дня задача «Позвонить маме» (нельзя забывать родителей) — у меня такой контекст очень даже рабочий и нужный.

        • 2) Да, ну, вот в моей системе ровно ту же функцию выполняет контекст «Везде». Ведь кроме звонка можно и например «поменять мелодию на мобильном».

          Вы, Александр, меня в чем убедить то хотите?)) Я же пробовал и так, и так и пришел к системе, которая мне удобна.

    • Хотя я охотно признаю, что если бы у меня таких звонков накапливалось хотя бы 5 в неделю, то можно было бы и контекст завести. А так… Я мало кому звоню. И вообще не сторонник телефонных разговоров. Только Почта, только хардкор))

Поделитесь своим мнением

*