Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

Урок 3. Папка «Текущие дела»

Из папки “Входящие” дело/проект может перейти в папку “Текущие дела”.

Например, имеем следующие дела:

  • покормить кота
  • подоить корову
  • подготовиться к экзамену

Первые два дела – простейшие. С ними уже можно работать. А вот дело “подготовиться к экзамену” – сложное. Его необходимо разбить на простейшие действия.

Подготовиться к экзамену:

  • взять лекции у Васи
  • взять книгу в библиотеке
  • завести будильник на 7-00

Важно разбивать сложные дела на простейшие. Часто лень и нежелание делать что-либо вызваны тем, что дело не было разбито, а так и валялось в виде “подготовиться к экзамену”. Наш мозг просто отказывается выполнять подобные нечеткие задания.

Знаменитая картинка: чтобы съесть слона надо приготовить из него кучу мелких бифштексов.

Любой проект должен быть расписан до ближайшего следующего действия.

Что дальше?

Прежде чем наши дела отправятся в папку “Текущие дела” мы должны присвоить им Контекст (Урок 4), Дату (Урок 5) и Приоритет (Урок 6).

Комментарии

  1. Юрий говорит:

    За разбитие дел зачет!

  2. Сергей говорит:

    Папка входящие прекрасно используется как список дел. Из которой по завершению задачи переносится или в соответствующую папку (для того что-бы можно было восстановить переписку по этому вопросу) или удаляется (обычно в случае разовых оперативных задач). Переносит задачи в какую то другую папку с Задачами из Входящих — терять их из оперативного видения, и таким обрразом откладывать их выполнение на неопределенный срок.

Поделитесь своим мнением

*