Блог Фарида Каримова
Лайфхаки, сервисы и гаджеты

Урок 1. Папка «Входящие»

Сюда летит абсолютно ВСЕ:

Интересная статья в газете Выскочил прыщ на носу Мама звонила – просит завести картошку Надо почистить СМСки
Купить ручку Посетить Мадрид Телефон Андрея Скачать новую песню Тимати
  • Мысли
  • Дела
  • Информация

Это не бумажная папка и даже не папка в компьютере. Это то, где вы собираете все это.

В моем случае это на 95% диктофон и на 5% телефон. У вас это может быть блокнот или личный помощник Вася))

Выньте все из головы!

kurs1-2 Главное правило: в голове не должно храниться НИ-ЧЕ-ГО.

Даже если вам кажется, что “ну, уж Барсика-то я точно не забуду покормить перед поездкой. Он и сам заорет” – все равно пишите!

Каждая мелочь записывается. Я это делаю на диктофон. О том, как я работаю с диктофоном писал в этой статье.

Если у вас все записано, то голова перестает снова и снова прокручивать дела, информацию. Она сама собой расслабляется! Я писал о таком простом способе борьбы со стрессом тут.

Не решать! Не разбирать!

Пришло дело? Записали? Забудьте!

Не надо его обдумывать, разбирать… Продолжайте собирать окружающие вас дела и проблемы до тех пор пока ничего не останется!

Нам надо собрать огромную кучу дел, забот, информации… Все в одну кучу! Когда я в первый раз сел за сбор этой кучи у меня набралось около сотни различных дел. Раньше все эти дела маячили где-то там на задворках сознания, а теперь – вот они! Все в одном месте!

Разбор

Ха, а вы думали, что эта куча дел сама собой разрешится?

Разбирать папку “Входящие” надо каждое утро или каждый вечер.

О том, как мы будем разбирать “Входящие” я еще скажу, а пока коротко отметим, что у любого входящего может быть 4 судьбы:

  • Оно удаляется. Например, вы решили, что дело “Выскочил прыщ на носу” не стоит ваших хлопот – само пройдет!
  • Оно выполняется. Например, дело “Надо почистить СМСки” выполняется прямо при разборе за 1 минуту
  • Оно идет в “Когда-нибудь” (Урок 2). Например, дело “Посетить Мадрид”. Сейчас нам не до него. Оно летит в папку “Когда-нибудь”. О ней мы еще поговорим.
  • Оно переходит в текущие дела (Урок 3). И будет выполнено. Когда? Об этом тоже поговорим в следующих уроках.

На этом все!

Комментарии

  1. Дания говорит:

    Здорово! Я про этот метод ничего не знала, но примерно так я и делаю! И собираюсь купить диктофон

  2. Юрий говорит:

    лучше блокнот, как то надежней и привычней

  3. Александра говорит:

    99,9% входящих дел, мыслей, информации в телефоне! Окружающие удивляются, что это я всё время в него записываю. А мне так удобно.

  4. Ровер говорит:

    Статья интересная и полезная — спасибо!
    Но, честно говоря, самой удобной программой для реализации описанных здесь (и не только здесь) принципов, я считаю Execel. Дело в том, что я категорически против т.н. «облачных» сервисов типа Everynote, Google Calendar и других программ синхронизации. Т.е. я не вижу проблемы держать там фотографии котиков и закатов, копии статей или книг, списки изучаемых слов, но оповещать весь мир о своих планах, контактах и личных мыслях считаю черезмерным.)))
    А в Execel просто неограниченные возможности для управления задачами. Если же мне нужно синхронизировать, скажем, мой планшетник и домашний компьютер, я просто скопирую файл.)))

  5. Ровер говорит:

    Ну, почему я не рассматриваю «облачные» сервисы я ответил.))) Хотя, если интересно, тему могу развить.))
    Что же касается специальных программ… У меня, с учетом некоторой паранойи, есть ряд требований к программам, которые содержат личную информацию, и одно из них — автономность. Т.е. я предпочитаю программу, которую не нужно инсталлировать, а можно вместе с базой переносить на флешке и, при необходимости, копировать на компьютер или запускать прямо на флешке. Другое требование — универсальность. Т.е. возможность открывать базу и под Windows и под Android. Файл Excel прекрасно отвечает эти требованиям. И потом, мало есть вещей, которые я не могу реализовать в Excel.
    Когда-то на Pocket PC, у меня стояла отличная программа Agenda Fusion. Я создал огромное количество категорий, приоритеты, использовал массу чудесных иконок и…потерял над всем этим контроль. Потом мне попалась статья Васи Ксилого (да, я читал Ваш отзыв об этом). И я понял, что кроме списка задач мне ничего другое и не требуется, даже календарь! И с тех пор вполне обхожусь основными папками, такими как IN, DAY, LATER, MAYBE, CONTROL. И это просто прекрасно вписывается в возможности Excel: сортировка, списки, выпадающие категории, условное форматирование и т.п.
    Впрочем, с удовольствием знакомплюсь и с другими мнениями.)))

  6. Ровер говорит:

    А какой программой на Андроиде пользуетесь Вы?

  7. Сергей Семикин говорит:

    Как с этой страницы вернуться к оглавленнию курса?
    Использую Google Chrome для Android

Поделитесь своим мнением

*